2011_CBS_11484 - Cultuurcentrum Hoboken - Organisatie Marrakechfestival in Park Sorghvliedt Hoboken - Goedkeuring

Het geraamde bedrag voor het gepresteerde werk voor personeel van de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd bedraagt 0,00 euro.

Voor de afdeling patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal zijn er ook geen extra personeelskosten, vermits de leveringen binnen de reguliere werking vallen.

Cultuurcentrum Hoboken organiseert in samenwerking met Arabian Nights vzw een Marrakechfestival op zaterdag 25 juni 2011 en vraagt hiervoor gebruik te maken van Park Sorghvliedt van 12.00 uur tot 1.00 uur (inclusief opbouw en afbraak).

Cultuurcentrum Hoboken vraagt het gebruik van feestmateriaal en de medewerking van patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal zoals omschreven in dossier B101027. 

Omdat het park en het gebouw Gravenhof niet toegankelijk zijn, wil het cultuurcentrum de activiteiten van het festival laten doorgaan in Park Sorghvliedt van 12.00 uur tot 1.00 uur (inclusief opbouw en afbraak).

Aangezien het hier gaat om een park met boven lokaal karakter wordt aan het college de goedkeuring gevraagd voor de organisatie van het festival op die locatie.

Belangrijk is ook dat het gaat om een gratis evenement, in het kader van de inspanningen om van deze actie een maximaal toegankelijk en gemeenschapsvormend gebeuren te maken.

De nieuwe rechtspositieregeling van het stadspersoneel, vastgelegd door de gemeenteraad op 22 september 2008 (jaarnummer 1522) en alle daarop volgende wijzigingen.

Het retributiereglement voor het ter beschikking stellen van materiaal voor evenementen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 april 2010 (jaarnummer 504).

Het nieuwe retributiereglement voor tijdelijke terbeschikkingstelling en occasionele innamen van openbaar domein voor evenementen en manifestaties - goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 september 2006 (jaarnummer 1929) - met hierin de algemene voorwaarden inzake reiniging en verwijdering van afvalstoffen, opgelegd aan de organiserende instanties tot inrichting van een manifestatie of feestelijkheid op het openbaar domein.