2011_CBS_11524 - Communicatietraject sorteerstraatjes - Opening sorteerstraatje Valaar - Goedkeuring

Er wordt op één locatie een sorteerstraatje geopend. Hiervoor wordt een budget van 2 000,00 EUR voorzien (zie college 24 oktober 2008, jaarnummer 13466).

Op 24 oktober 2008 (jaarnummer 12040) keurde het college het standaard communicatietraject van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud met de algemene principes goed. In dit standaard communicatietraject wordt opdracht gegeven aan verschillende betrokken diensten (stedelijk wijkoverleg, buurtregie, buurttoezicht, de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud) om over te gaan tot het ontwikkelen van concrete communicatieacties die betrekking hebben op het bereiken van volgende doelstellingen:

• creëren van draagvlak voor de sorteerstraten;
• informeren van de bewoners over de komst van de sorteerstraten en gebruik ervan;
• informeren van de bewoners over de voortgang van de werken (werfcommunicatie);
• sensibilisering: motiveren van de bewoners om de sorteerstraat te gebruiken;
• uitnodigen van de bewoners voor het openingsfeest.

Om deze doelstellingen te bereiken, heeft het college opdracht gegeven aan het stedelijk wijkoverleg om, samen met de stedelijke partners in de wijk, per sorteerstraat een communicatietraject op maat van de wijk te ontwikkelen. De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud voorziet 2 000,00 EUR per sorteerstraat voor het openingsfeest en het daarbijhorend wijkgericht communicatietraject.

Voor een optimale logistieke ontwikkeling en rendement in de inzamelingen is het aangewezen om te streven naar ontwikkelingen per wijk. Locaties die hiervoor in aanmerking komen zijn: wijken met kleine wooneenheden, beperkte faciliteiten voor sorteren in diverse fracties gedurende langere periode; wijken met veel sluikstort, inzonderheid aanbiedingen op verkeerde dagen als gevolg van ongeletterdheid of onachtzaamheid bij het naleven van de afvalkalender, wijken waar verkeer (ook huisvuilwagens) bij voorkeur geweerd wordt, meestal nieuwe grote stadsontwikkelingen.

Binnen het district Wilrijk werd de Gebroeders de Wachterstraat in de wijk Valaar gekozen als ideale locatie voor het plaatsen van een sorteerstraat.

De werken zelf starten op 2 mei 2011. De sorteerstraat zal klaar zijn eind mei 2011. De bewoners werden reeds geïnformeerd over de komst van de sorteerstraat aan de hand van een infobrief op 6 mei 2011.

Het communicatietraject wordt opgedeeld in drie fases: tijdens de werken, voor de officiële opening en de officiële opening.

Fase 1: aanvang werken

1. Canvas met de tekst: 'Hier komt een sorteerstraat'.
2. Infobrief kondigt bij de mogelijke gebruikers de komst van een sorteerstraatje aan. Deze werd op 6 mei gebust met loge stad Antwerpen.

Fase 2: in de loop van mei/juni 2011

1. Uitnodiging voor de infomomenten op 16 juni worden gebust samen met de uitnodiging voor de officiële inhuldiging op 25 juni, bij alle mogelijke gebruikers. Hierbij wordt een algemene folder de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud gebust.
2. Er zullen twee infomomenten plaatshebben, waarvan één in de namiddag en één 's avonds, op een locatie zo dicht mogelijk bij de sorteerstraat in opbouw. Het oefenzuiltje is aanwezig op deze infomomenten. Er worden twee tijdstippen voorzien voor zowel mensen die overdag thuis zijn als mensen die enkel 's avonds aanwezig kunnen zijn de kans te geven om een infomoment bij te wonen.
3. Een persbericht zal worden verstuurd via de communicatiedienst van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud.

Fase 3: officiële opening

1. De officiële opening zal plaatsvinden op zaterdag 25 juni 2011 van 13.00 uur tot 16.00 uur op een locatie met de nodige faciliteiten zo dicht mogelijk bij de sorteerstraat. Aan de zuiltjes zal meer uitleg worden gegeven over de werking van de sorteerstraten door deskundigen van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud met ondersteuning van buurtregie Wilrijk. Achteraf worden de mensen een hapje en een drankje aangeboden.
2. Bewoners die komen naar het feest krijgen hun pasje met als welkomstgift 5,00 EUR erop. De verdeling gebeurt door de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud. Bewoners krijgen ook de gebruiksaanwijzing. De sorteergidsen zullen beschikbaar zijn in vele talen.

Fase 4: na de officiële opening

1. Ondersteunen en sensibiliseren van gebruikers gedurende de eerste weken na de opening (buurttoezicht). De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud zorgt voor de opleiding.
2. Verhoogd toezicht op correct gebruik door GAS-ambtenaren (gemeentelijke administratie sancties) tijdens de periode na de opening van het sorteerstraatje.
3. Verdeling van de pasjes in het districtshuis Wilrijk, bibliotheek Wilrijk en dienstencentrum Valaar. De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud zorgt voor de opleiding van het personeel.
4. Sensibiliseren van niet-gebruikers.
5. Evaluatie door alle partners.

Artikel 17, §2, 1°, f van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Voor de opening van sorteerstraatjes wordt altijd gezocht naar leveranciers en zaalverhuur uit de wijk of het dichtst bij de sorteerstraatjes. Hierdoor is het meestal onmogelijk om de wet op de overheidsopdrachten te volgen en meerdere offertes aan te vragen.