2011_CBS_11467 - Bestek GAC/2011/0664. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het leveren basketmateriaal en aanpassen belijning sportvloer in Fort 8 voor cultuur,sport en jeugd. - Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor 71.995 EUR btw inbegrepen kan verrekend worden op budgetplaats 5113500000, Budgetpositie 231, functiegebied SDCS010203A00000 en begrotingsprogramma 510130740.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Om sporthal Fort 8 optimaal te bezetten zal vanaf het sportseizoen 2011-2012 basketbalclub Soba (3^de nationale) zijn intrek nemen in de hal. Hierdoor moet de sporthal dringend ingericht worden voor basketcompetitie op nationaal niveau en zijin volgende aankopen noodzakelijk:

• Aankopen 2 basketbaltorens conform FIBA-normen;
• Aankopen 4 achterwaarts ophijsbare plafondbasketdoelen;

Voor deze items werden aparte offertes gevraagd aan volgende firma's:

• IdemaSport, Warandestraat 48, 1851 Humbeek, OND 0447.901.953;
• ADEC Sport, Waaslandlaan 8 A4, 9160 Lokeren OND 0891.269.553;
• Janssen-Fritsen, Klaverbladstraat 2, 3560 Lummen OND 0413.424.292.

Alle firma's hebben een offerte ingediend. 

De belijning van de sportvloer moest eveneens aangepast worden.  Daarvoor werd met goedkeuring van visum ontvanger van 1 april 2011 prijs gevraagd aan de leverancier van de vloer de firma ADEC Sport, Waaslandlaan 8 A4, 9160 Lokeren.

De offertes werden geëvalueerd door cultuur, sport en jeugd, sport en recreatie.

Voor de basketbaltorens leverde dat volgend resultaat:

De vermelde prijzen zijn de totaalprijzen voor de 2 baskettorens, inclusief levering en montage. De firma ADEC is hiervoor de laagste inschrijver.

Voor de aankoop van achterwaarts ophijsbare plafondbasketdoelen leverde dat volgend resultaat:

De vermelde prijzen zijn de totaalprijzen voor 4 achterwaarts ophijsbare plafondbasketdoelen, inclusief levering en montage. Hiervoor is de firma ADEC Sport de laagte inschrijver.

Voor de aanpassingswerken aan de sportvloer in functie van het aanbrengen van de nieuwe belijning werd met goedkeuring van visum ontvanger prijs gevraagd aan de firma Adec Sport, Waaslandlaan 8 A4, 9160 Lokeren OND 0891.269.553.  Deze firma kan de opdracht uitvoeren voor 22.097,02 EUR btw inbegrepen (18.262 EUR exclusief btw).

Gezien het dringend karakter van de opdracht bevestigt visum ontvanger op 1 juni 2011 zich akkoord dat deze opdracht gegund wordt via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking per briefwisseling.

Daar de firma zowel voor de levering en plaatsing van de basketbaltorens als voor de ophijsbare plafondbasketdoelen de laagste inschrijver was en voor de aanpassing van de sportvloer de enig mogelijke leverancier, werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelingen met deze firma gestart.

Na onderhandelingen was de firma ADEC bereid om de levering en plaatsing van basketbaltoren en ophijsbare plafondbasketbaldoelen en de aanpassing van de sportvloer uit te voeren tegen een bedrag van 59.500 EUR exclusief btw.  Dit betekent een mindere uitgave van 3.732,98 EUR exclusief btw.

De opdracht voor het leveren en plaatsen van van basketbaltoren en ophijsbare plafondbasketbaldoelen en de aanpassing van de sportvloer in de sporthal Fort VIII kan gegund worden aan de firma ADEC Sport, Waaslandlaan 8 A4, 9160 Lokeren OND 0891.269.553.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde),  het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000,00 EUR, niet overschrijdt