2011_CBS_11468 - Bestek GAC/2011/0120 - Openbare aanbesteding voor het afsluiten van het leveren van nadarbarelen en -hefbokken. Gunning - Goedkeuring

De uitgave voor 2011 voor de aankoop van nadarbarelen en hefbokken bedraagt 59.786,10 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats: 5193500000, budgetpositie 231, functiegebied TPPO110101A00000, begrotingsprogramma 510260190.

De uitgave voor 2012, 2013 en 2014 voor de aankoop van nadarbarelen en hefbokken wordt geraamd op 33.214,50 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats: 5193500000, budgetpositie 231, functiegebied TPPO110101A00000, begrotingsprogramma 510260190 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de begroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het raamcontract 2010/008 voor het leveren van nadarbarelen en- hefbokken werd gegund aan de firma Metaalconstructie Cornille bvba, Industrielaan 6, 8820 Torhout, OND 0408.443.739.  De firma ging failliet en de opdracht werd verbroken. Om de continuïteit te waarborgen diende een nieuw raamcontract te worden afgesloten.  Hiervoor werd openbare aanbesteding 2011/0120 met Europese bekendmaking uitgeschreven. 

De stad Antwerpen zal voor deze prestaties optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW overeenkomstig de bepalingen van het bestek. 

Bij de aanbesteding van 10 mei 2011 werd door volgende firma’s een offerte ingediend: 

• Baert en Zonen Herderstraat 6, 9240 Zele, OND 0412.408.465
• Beschermde Werkplaats Antwerpen, Kielsbroek 2 , 2000 Antwerpen, OND 0404.745.465
• Demival vzw, Machelenstraat 169, 9800 Deinze, OND 0407.409.007
• Janssens nv, Nieuwe Dreef 17, 9160 Lokeren OND 0418.384.358
• Metafox, Stationstraat 176, 8850 Ardooie, OND 0425.292.441
• Vanthuyne nv, Ambachtstraat 4 8650 Nieuwpoort OND 0436.544.342
• Westland nv, Tempelaere 9,8647 Reninge OND 0417.713..375

De inschrijving van de firma Robert Paeleman is pas op 10 juni 2011 bij de aanbestedende dienst toegekomen en dient, overeenkomstig de artikel I.7 Indienen van de offerte en artikel 104§2 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten, als laattijdig te worden beschouwd.

De offertes werden administratief nagezien.

Beschermde Werkplaats Antwerpen (BWA): in zijn inschrijving vermeldt de BWA een gestandsdoeningstermijn van 30 dagen terwijl de bestekvoorwaarden een termijn van 60 dagen voorschrijven. De betalingstermijn stellen zij vast op 30 dagen terwijl het bestek 50 dagen voorschrijft, zoals bepaald in de bijlage van het koninklijk besluit van 26 september 1996 op de overheidsopdrachten, algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken. Bijgevolg is de inschrijving van de Beschermde Werkplaats Antwerpen substantieel onregelmatig. 

Vanthuyne: de firma Vanthuyne nv heeft geen enkele beschrijving of tekening bij zijn offerte gevoegd waardoor het onmogelijk is na te kijken of de aangeboden producten voldoen aan de eisen van het bestek. De inschrijving van de firma Vanthuyne is bijgevolg onregelmatig. 

De inschrijvingen van de firma’s Baert & Zonen, Demival, Janssens nv, Metafox, Westland en Wilmar zijn regelmatig.

De regelmatige inschrijvingen werden getoetst aan de uitsluitingsgronden zoals bepaald in artikel 43 van het koninklijk besluit van 26 september 1996 op de overheidsopdrachten, algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken.

De RSZ attesten en bewijzen van niet faillissement werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgevraagd en zijn in orde.  Een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma die voor gunning in aanmerking komt wordt aan de firma gevraagd.

De administratief regelmatige inschrijvingen werden, voor nazicht op de technische eisen van het bestek, aan de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, bijzondere opdrachten en feestmateriaal,  overgemaakt,  die volgende opmerkingen maakte:

• Baert: geeft geen technische specificatie enkel een tekening.
• Janssens: geeft een uitgebreide technische toelichting.
• Metafox: geeft voldoende technische toelichting, maar geen specifieke beschrijving hechtlaag en poederlakken.
• Demival: geen technische specificatie, wel een Engelse versie van specifieke beschrijving hechtlaag en poederlak.
• Westland: geeft voldoende technische toelichting, maar geen specifieke beschrijving hechtlaag en poederlakken.

Ondanks deze opmerkingen voldoen de inschrijvingen aan de gestelde eisen.

De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur laagste regelmatige offerte heeft neergelegd.

De prijs wordt bepaald door de vermoedelijke hoeveelheid op jaarbasis te vermenigvuldigen met de eenheidsprijs van de nadarbarelen en –hefbokken en daarvan de som te maken. 

Na de evaluatie kan het raamcontract voor het leveren van nadarbarelen en – hefbokken voor patrimoniumonderhoud, bijzondere opdrachten en feestmateriaal, op basis van openbare aanbesteding met Europese bekendmaking 2011/0120 gegund worden aan de firma Metafox, Stationstraat 176, 8850 Ardooie, OND 0425.292.441.

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij openbare aanbesteding.