Terug

2011_CBS_11465 - Bestek GAC/2011/0179 - Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van elektrische personenwagens. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/06/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_11465 - Bestek GAC/2011/0179 - Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van elektrische personenwagens. Gunning - Goedkeuring 2011_CBS_11465 - Bestek GAC/2011/0179 - Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van elektrische personenwagens. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave voor het leveren van elektrische personenwagen bedraagt voor 2011 221.940 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op  budgetplaats 51930000,Budgetpositie 241, functiegebied: TDPO120301A00000 en begrotingsprogramma 510260119.  Het budget is voorzien bij budgetwijziging onder voorbehoud van goedkeuring door gemeenteraad en hogere overheid.

Voor 2012 wordt de uitgave geraamd op 147.960 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op  budgetplaats 51930000,Budgetpositie 241, functiegebied: TDPO120301A00000 en begrotingsprogramma 510260119, mits goedkeuring van de begroting 2012 door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

 

 

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer

Goedkeuring Kyotonorm

binnen de diensten van de stad Antwerpen

College 14 november 2003 11114

Goedkeuring kandidatuur stad

"proeftuin elektrische voertuigen

College 28 januari 2011 727
Bestek en procedure Goedkeuring College 1 april 2011 3379

Op 14 november 2003 (jaarnummer 11114) besliste het college om binnen de eigen diensten van de stad de Kyotonorm te halen en ook burgers en scholen op Antwerps grondgebied aan te zetten om zuiniger met energie om te springen.

Op 28 januari 2011 (jaarnummer 727) keurde het college de kandidatuur van de stad als testgebruiker aan het Vlaams subsidieproject “proeftuin elektrische voertuigen” goed.

De stad wil de mogelijkheden op de markt uitproberen in aanloop naar een vervanging van zijn huidige voertuigenvloot in een milieuvriendelijke vloot. Deze proeftuin richt zich op elektrische voertuigen, één van de mogelijkheden van voertuigen op schone brandstof.

Patrimoniumonderhoud wil zo snel mogelijk overgaan tot de aankoop en/of leasing van elektrische voertuigen.

Hiervoor werd algemene offerteaanvraag GAC 2011/0179/VC-1107OF uitgeschreven.

Bij de aanbesteding van 20 mei 2011 werd door volgende firma een offerte ingediend:

  • Nissan Belgium nv, Bist 12, 2630 Aartselaar, OND 0403.433.490

De stad zal voor prestaties die het voorwerp uitmaken van deze opdracht optreden als aankoopcentrale volgens de bepalingen van het bestek. 

Argumentatie

De betrouwbaarheid van de inschrijver werd getoetst aan de hand an de uitsluitingsgronden zoals bepaald in artikel 43 van het koninklijk besluit van 26 september 1996 op de overheidsopdrachten, algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken.

Door een inschrijving in te dienen verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden.

Het RSZ attest en bewijs van niet faillissement werd door de gemeenschappelijke aankoop centrale opgevraagd en zijn in orde.  Een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma die voor gunning in aanmerking komt wordt aan de firma gevraagd.

De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft neergelegd rekening houdend met volgende gunningscriteria:

  • Technische kwaliteit:                                                    35 punten
  • Inschrijvingsbedrag:                                                     55 punten
  • Leveringstermijn:                                                           5 punten
  • Dealernet                                                                      5 punten

De prijs werd onderzocht door de gemeenschappelijke aankoopcentrale met volgend resultaat:

Voor de aankoop:

 

Eenheidsprijs

Totaalprijs  (VH=6)

 

excl btw

 incl btw

 excl btw

 incl btw

Voertuig

30.570,25

36.990,00

183.421,49

221.940,00

Opties

0,00

 

 

 

Airco

 

standaard

 

 

GPS

 

standaard

 

 

Metaalkleur

404,96

490,00

2.429,75

2.940,00

Zonnepaneel

247,93

300,00

1.487,60

1.800,00

Confort pack

272,73

330,00

1.636,36

1.980,00

Totaal prijs aankoop

 

 

188.975,21

228.660,00

Voor de leasing:

 

Maandelijkse huurprijs (max 6.000 km:jaar

Meer prijs/km

min prijs/km

3 jaar

872,72

0,09136

0,03945

4 jaar

746,84

0,11205

0,05009

5 jaar

672

0,12185

0,05530

 De opdracht werd voor 2011 geraamd op 210.000 EUR btw inbegrepen.

De technische kwaliteiten werden beoordeeld door patrimoniumonderhoud, voertuigencentrum met volgend resultaat:

Onderstaande tabel illustreert de gelijkvormigheid van de offerte met de technische voorschriften van het lastenboek en de technische kwaliteiten inzake constructie en mogelijkheden.  Nissan geeft op tal van punten meer dan wat het bestek eist:

 

Volgens bestek

Aangeboden door Nissan

waarborg

min. 24 maanden

5 jaar/100.000 km op de  elektr onderdelen en 3 jaar/100.000 km op de overige onderdelen

topsnelheid

min. 120 km/u

145 km/u

motorvermogen

min. 45 kW piekvermogen

max. 80 kW

autonomie

min. 100 km

175 km

hoog draaimoment

ca. 175 Nm

280 Nm

 De offerte voldoet volledig aan de technische eisen, beschreven in het bestek.

Het raamcontract voor het leveren van elektrische personenwagens kan, op basis van algemene offerteaanvraag 2011/0179 VC-1107OF  gegund worden aan de firma Nissan Belgium nv, Bist 12, 2630 Aartselaar, OND 0403.433.490.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de uitvoeringsbesluiten van de wet overheidsopdrachten, worden de ingediende offerte beoordeeld aan de hand van de, vermelde gunningsciteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van elektrische personenwagens op basis van {GAC 2011/0179/ VC_1107OF aan Nissan Belgium nv, Bist 12, 2630 Aartselaar, OND 0403.433.490 de enige regelmatige inschrijver.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren van ca 6 elektrische personenwagens

221.940 EUR

btw inbegrepen

budgetplaats:519300000

budgetpositie:241
functiegebied: TDPO120301A00000

subsidie:SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1100

het budget is voorzien bij budgetwijziging onder voorbehoud van goedkeuring door gemeenteraad en hogere overheid

 

 

 

4005010543

4005010544

4005010546

4005010549

4005010552

4005010556

De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren van ca 4 elektrische personenwagens voor 2012

147.960 EUR

btw inbegrepen

budgetplaats:519300000

budgetpositie:241
functiegebied: TDPO 120301A00000

subsidie:SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200

Mits goedkeuring van de begroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

met bestelbons

Bijlagen

  • Gunningsverslag B0179.pdf