2011_CBS_11461 - Bestek GAC/2011/029 - Onderhoud en herstellen radiotoestellen voor de brandweer - Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave kan als volgt verrekend worden:
In 2011: 50 000 EUR, btw inbegrepen, wordt als volgt verdeeld:
• Perceel 1:  10 000 EUR btw inbegrepen
• Perceel 2:  30 000 EUR btw inbegrepen
• Perceel 3:  10 000 EUR btw inbegrepen

Budgetplaats: 5212000000
Budgetpositie: 611
Functiegebied: SDBW010302A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510180419
Budgetperiode: 1100

Voor 2012, 2013 en 2014 op de kredieten van de respectievelijke dienstjaren.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van de gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Brandweer stad Antwerpen vroeg een algemene offerteaanvraag uit te schrijven voor het onderhoud en herstellen van radiotoestellen. De opdracht werd opgedeeld in 3 percelen:
Perceel 1: Herstelling “EADS” toestellen (digitaal ASTRID)
Perceel 2: Herstelling “MOTOROLA”, “SELEX” en “SWISSPHONE” (analoog)
Perceel 3: Herstelling “NIROS” (Explosieveilig)

Het college keurde het bestek en de procedure goed op 1 april 2011 (jaarnummer 3367).

De volgende firma's dienden een offerte in:
- Deltronic nv uit Deurne voor perceel 3
- AEG Belgium uit Brussel voor perceel 1
- Flash Services Belgium uit Wilrijk voor perceel 2
- SAIT Zenitel uit Zellik voor perceel 2

Selectiecriteria:

- Voor alle gestelde merken (per perceel) moeten de inschrijvers een authentiek certificaat kunnen voorleggen dat ze leveringen en herstellingen voor dat merk in België mogen uitvoeren. Een firma dat geen certificaat kan voorleggen voor een bepaald merk kan niet meedingen naar dat perceel. Uitsluitingsgronden:

1) in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;

2) aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;

3) niet in orde zijn met zijn verplichtingen inzake betalingen van bijdragen voor de sociale zekerheid en zijn fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);

4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast. Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt beschouwd als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;

5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan;

6) in ernstige mate schuldig zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

Gunningscriteria:

De gunning per perceel geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur voordeligste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. prijs per uur per herstelling en onderhoudsbeurt van een toestel : 40 punten

De volgende formule wordt gebruikt bij puntentoekenning:

p = Pmax . L/x

waarbij
p = aantal behaalde punten
Pmax = maximaal te behalen punten
L = laagste offerte
x = onderzochte offerte

2. Percentage winst op de onderdelen : 20 punten

3. Gemiddelde tijdsduur opgegeven per herstelling : 10 punten

4. Reactietermijn : 10 punten
 - De reactietermijn is het aantal dagen tussen de vraag tot herstelling van de brandweer en de effectieve start tot de uitvoering van de herstelling. Uiteraard streven we een zo kort mogelijke reactietermijn na.

5. Waarborgtermijn : 10 punten
 - De inschrijver - dienstverlener dient de waarborgtermijn te bepalen welke door hem op het aangeboden materieel wordt verleend. Met gedeeltelijke waarborg voor bepaalde stukken of onderdelen wordt geen rekening gehouden.

6. Termijn beschikking vervangtoestel : 10 punten
 - Indien een herstelling te uitgebreid is of meerdere dagen in beslag zou nemen moet een vervangingstoestel ter beschikking worden gesteld. Dit binnen een zo kort mogelijke tijdspanne

De brandweer stad Antwerpen beoordeelde de ingediende offertes en stelde een gemotiveerd gunningsverslag op met volgend resultaat:

Voor perceel 1 was er slechts 1 inschrijver, AEG Belgium uit Brussel. Deze inschrijver voldoet aan alle gestelde administratieve en technische bepalingen. Perceel 1 zal aan AEG Belgium uit Brussel gegund worden.

- Firma SAIT Zenitel behaalde 69 op 100
- Firma Flash services behaalde 80 op 100

Beide inschrijvers voldoen aan de gestelde administratieve en technische bepalingen. Evenwel, uit een vergelijkend technische onderzoek blijkt dat de firma Flash Services 11 punten op 100 méér scoort dan de firma SAIT Zenitel. Daarom zal perceel 2 aan de firma Flash Services gegund worden.

Voor perceel 3 was er slechts 1 inschrijver, Deltronic nv uit Deurne. Deze inschrijver voldoet aan alle gestelde administratieve en technische bepalingen. Perceel 3 zal aan Deltronic nv uit Deurne gegund worden.

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 68 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.