Terug

2011_CBS_11466 - Bestek GAC/2011/604 - Algemene offerteaanvraag voor het afsluiten van een raamcontract voor het maken en leveren van grote en kleine boxpalletten. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/06/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_11466 - Bestek GAC/2011/604 - Algemene offerteaanvraag voor het afsluiten van een raamcontract voor het maken en leveren van grote en kleine boxpalletten. - Goedkeuring 2011_CBS_11466 - Bestek GAC/2011/604 - Algemene offerteaanvraag voor het afsluiten van een raamcontract voor het maken en leveren van grote en kleine boxpalletten. - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave voor de 2 percelen wordt geraamd op 174.240 EUR btw inbegrepen.

De uitgave voor 2011 wordt geraamd voor de 2 percelen op 43.560 EUR btw inbegrepen en kan verekend worden op budgetplaats 5193500000, budgetpositie 231, functiegebied TDP0110101A00000, begrotingsprogramma 510260190.

De uitgave voor 2012, 2013 en 2014 wordt geraamd voor de 2 percelen op 43.560 EUR btw inbegrepen en kan verekend worden op budgetplaats 5193500000, budgetpositie 231, functiegebied TDP0110101A00000, begrotingsprogramma 510260190 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden

De wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten artikel 2 dat bepaalt dat voor de toepassing van deze wet wordt verstaan onder 4° aankoopcentrale of opdrachtcentrale een aanbestedende overheid die leveringen of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten of overheidsopdrachten gunt of raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Aanleiding en context

Om de evenementen georganiseerd in de stad Antwerpen maximaal te ondersteunen is de aankoop van grote en kleine boxpaletten om tafels in op te stapelen noodzakelijk. De tafels kunnen met deze boxpalletten op een veilige en vakkundige manier vervoerd worden.

Het is aangewezen om hiervoor een raamcontract af te sluiten en een algemene offerteaanvraag uit te schrijven.

De stad Antwerpen kan voor de prestaties die het voorwerp uitmaken van deze opdracht optreden als aankoopcentrale voor:

  • het OCMW van Antwerpen
  • instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bv. lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enz.),
  • instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die, door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enz. )en/of door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen)
  • andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, enz.)

 

 

Argumentatie

De offertes zullen worden afgetoetst op de uitsluitingsgronden.

Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.


Uitsluitingsgronden zijn:


  1. in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een
      gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg
      van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  2. aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord
      aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale
      wetgevingen en reglementeringen;
  3. niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
  4. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de
      beroepsmoraal aantast;
      Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden
      als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit
      te sluiten;
  5. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
  6. in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

De offertes van beide percelen worden apart beoordeeld aan de hand van volgende gunningscriteria:

NR Beschrijving Gewicht
1 Prijs 60
2 Constructie en afwerking 40



Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het bestek  GAC/2011/604 goed voor het leveren van grote en kleine boxpalletten om tafels in op te stapelen.

Artikel 2

Het college keurt goed dat hiervoor een algemene offerteaanvraag wordt uitgeschreven.

Artikel 3

Het college keurt goed dat de stad hier optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 4

Het college neemt kennis van volgende timingtabel:

ACTIE Datum
Bestek en procedure. Goedkeuring  24 juni 2011
Publicatie  1 juli 2011
Aanbesteding  9 augustus 2011
Gunning  12 september 2011
Versturen van brieven gunning en niet gunning  19 september 2011

Artikel 5

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC  

 Dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder 'dagelijks bestuur' omwille
 van een investering > 67 000 euro (exclusief btw)

Artikel 6

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt: 

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Perceel I

Levering van grote boxpalletten
voor 2011

22.990 EUR
btw inbegrepen
budgetplaats:5193500000
budgetpositie:231
functiegebied:TDPO110101A00000
subsidie:SUB NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260190
budgetperiode:1100
 

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Perceel I

Levering van grote boxpalletten
voor 2012, 2013 en 2014

22.990 EUR
btw inbegrepen
per jaar
budgetplaats:5193500000
budgetpositie:231
functiegebied:TDPO110101A00000
subsidie:SUB NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260190
budgetperiode:1200, 1300 en 1400

Mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hoger overheid.
 

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Perceel II

Levering van kleine boxpalletten
voor 2011

20.570 EUR
btw inbegrepen
budgetplaats:5193500000
budgetpositie:231
functiegebied:TDPO110101A00000
subsidie:SUB NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260190
budgetperiode:1100
 

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Perceel II

Levering van kleine boxpalletten
voor 2012, 2013 en 2014

20.570 EUR
btw inbegrepen
per jaar
budgetplaats:5193500000
budgetpositie:231
functiegebied:TDPO110101A00000
subsidie:SUB NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260190
budgetperiode:1200, 1300 en 1400

Mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hoger overheid.
 

Bijlagen

  • Bestek_2011_604_boxpalletten.doc