De totale uitgave voor de 2 percelen wordt geraamd op 174.240 EUR btw inbegrepen.
De uitgave voor 2011 wordt geraamd voor de 2 percelen op 43.560 EUR btw inbegrepen en kan verekend worden op budgetplaats 5193500000, budgetpositie 231, functiegebied TDP0110101A00000, begrotingsprogramma 510260190.
De uitgave voor 2012, 2013 en 2014 wordt geraamd voor de 2 percelen op 43.560 EUR btw inbegrepen en kan verekend worden op budgetplaats 5193500000, budgetpositie 231, functiegebied TDP0110101A00000, begrotingsprogramma 510260190 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden
De wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten artikel 2 dat bepaalt dat voor de toepassing van deze wet wordt verstaan onder 4° aankoopcentrale of opdrachtcentrale een aanbestedende overheid die leveringen of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten of overheidsopdrachten gunt of raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Om de evenementen georganiseerd in de stad Antwerpen maximaal te ondersteunen is de aankoop van grote en kleine boxpaletten om tafels in op te stapelen noodzakelijk. De tafels kunnen met deze boxpalletten op een veilige en vakkundige manier vervoerd worden.
Het is aangewezen om hiervoor een raamcontract af te sluiten en een algemene offerteaanvraag uit te schrijven.
De stad Antwerpen kan voor de prestaties die het voorwerp uitmaken van deze opdracht optreden als aankoopcentrale voor:
De offertes zullen worden afgetoetst op de uitsluitingsgronden.
Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
Uitsluitingsgronden zijn:
1. in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een
gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg
van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2. aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord
aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale
wetgevingen en reglementeringen;
3. niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de
beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt beschouwd worden
als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit
te sluiten;
5. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6. in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
De offertes van beide percelen worden apart beoordeeld aan de hand van volgende gunningscriteria:
| NR | Beschrijving | Gewicht |
| 1 | Prijs | 60 |
| 2 | Constructie en afwerking | 40 |
In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.
In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.
Het college keurt het bestek GAC/2011/604 goed voor het leveren van grote en kleine boxpalletten om tafels in op te stapelen.
Het college keurt goed dat hiervoor een algemene offerteaanvraag wordt uitgeschreven.
Het college keurt goed dat de stad hier optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.
Het college neemt kennis van volgende timingtabel:
| ACTIE | Datum |
| Bestek en procedure. Goedkeuring | 24 juni 2011 |
| Publicatie | 1 juli 2011 |
| Aanbesteding | 9 augustus 2011 |
| Gunning | 12 september 2011 |
| Versturen van brieven gunning en niet gunning | 19 september 2011 |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC |
Dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder 'dagelijks bestuur' omwille |
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Perceel I Levering van grote boxpalletten |
22.990 EUR btw inbegrepen |
budgetplaats:5193500000 budgetpositie:231 functiegebied:TDPO110101A00000 subsidie:SUB NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260190 budgetperiode:1100 |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Perceel I Levering van grote boxpalletten |
22.990 EUR btw inbegrepen per jaar |
budgetplaats:5193500000 budgetpositie:231 functiegebied:TDPO110101A00000 subsidie:SUB NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260190 budgetperiode:1200, 1300 en 1400 Mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hoger overheid. |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Perceel II Levering van kleine boxpalletten |
20.570 EUR btw inbegrepen |
budgetplaats:5193500000 budgetpositie:231 functiegebied:TDPO110101A00000 subsidie:SUB NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260190 budgetperiode:1100 |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Perceel II Levering van kleine boxpalletten |
20.570 EUR btw inbegrepen per jaar |
budgetplaats:5193500000 budgetpositie:231 functiegebied:TDPO110101A00000 subsidie:SUB NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260190 budgetperiode:1200, 1300 en 1400 Mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hoger overheid. |