2011_CBS_11469 - Bestek GAC/2010/0053 - Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het leveren van handgereedschappen. Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op 324 000 EUR btw inbegrepen

De totale uitgave voor 2011 wordt geraamd op 81 000 EUR btw inbegrepen, als volgt verdeeld:

• voor magazijnvoorraad : 75 000 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604 functiegebied TDGC010501A00000, begrotingsprogramma 510260119  en op de verschillende boekingsadressen voor exploitatie en investering van de verschillende bedrijfseenheden en districten.

• voor bestellingen buitenvoorraad : 6 000 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op:

• exploitatie : budgetplaats 5192000000, budgetpositie 604, functiegebied TDPO080202A00000, begrotingsprogramma 510260119.
• investeringen : budgetplaats 5192000000, budgetpositie 231, functiegebied TDPO080202A00000, begrotingsprogramma 510260119, mits goedkeuring van deze begroting door de hogere overheid, en op de verschillende boekingsadressen voor exploitatie en investering van de verschillende bedrijfseenheden en districten.

De uitgave voor 2012, 2013 en 2014 wordt geraamd op 81 000 EUR btw inbegrepen per jaar en als volgt verdeeld:

• voor magazijnvoorraad :  75 000 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000 en begrotingsprogramma 510180419, mits goedkeuring van deze begroting door college, gemeenteraad en hogere overheid, en op de verschillende boekingsadressen voor exploitatie en investering van de verschillende bedrijfseenheden en districten.
• voor bestellingen buitenvoorraad : 6 000 EUR btw inbegrepen per jaar en kunnen verrekend worden op:
• exploitatie: budgetplaats 5192000000, budgetpositie 604, functiegebied TDPO080202A00000,, begrotingsprogramma 510260119.
• investeringen : budgetplaats 5192000000, budgetpositie 231, functiegebied TDPO080202A00000, begrotingsprogramma 510260119, mits goedkeuring van deze begrotingen door college, gemeenteraad en hogere overheid, en op de verschillende boekingsadressen voor exploitatie en investering van de verschillende bedrijfseenheden en districten.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het lopende raamcontract 2004/4581 voor het leveren van handgereedschappen is verlopen.

Dit raamcontract werd als volgt gegund:

• de percelen 2, 16 en 18 aan de firma De Jongh, Essensteenweg 44, 2920 Nieuwmoer-Kalmthout, OND 0429 0860527;
• de percelen 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 17, 19 en 20, aan de firma Metalen Galler, Italiëlei 22 , 2000 Antwerpen , OND 0404 956 192 .

Ten einde de continuïteit van de magazijnwerking van de gemeenschappelijke aankoopcentrale te garanderen  en de verschillende bedrijfseenheden in staat te stellen de nodige handgereedschappen aan te kopen is het noodzakelijk dat er een nieuw raamcontract wordt afgesloten en dit voor een periode van 4 jaar.

Hiervoor werd algemene offerteaanvraag 2010_S_0053 met Europese bekendmaking uit geschreven met 12 percelen

De stad Antwerpen treedt op voor de prestaties die het voorwerp van deze opdrachten uitmaken als aankoopcentrale voor dochters en OCMW.

Met de aanbesteding van 2 mei 2011 werd door de volgende firma's een offerte ingediend:

• De Jongh NV,  Essensteenweg 44, 2920 Kalmthout, OND 0429.086.527; voor alle percelen.
• Hoffman Group Gebo, Platinastraat 110, 7550 AG Hengelo, OND NL 806.544.272.B01; voor percelen 1, 2, 3, 4,6,7,8,11 en 12.
• Lecot NV, Vier Linden 7, 8501 Kortrijk, OND 0405.350.033; voor alle percelen.
• Galler, Italiëlei 22, 2000 Antwerpen, OND 0404.956.192; voor alle percelen.
• De Rijcke NV, Vesten 57-59, 9120 Beveren, OND 0416.668.547; voor alle percelen.
• Proclima NV, Toekomstlaan 16, 2900 Schoten, OND 0438.134.845; voor alle percelen.

A. Regelmatigheid van de inschrijvingen

De offertes werden administratief nagezien door de gemeenschappelijke aankoopcentrale.

• De inschrijving van De Rijcke NV is substantieel onregelmatig:
  • Inventaris niet conform artikel10 van het bestek 2010/0053. Inventaris is niet ondertekend, onvolledig ingevuld, doorhalingen en wijzigingen op gevraagde artikels.
  • Geen vermelding van groothandelskorting, gevraagd in bestek artikels 6 en 11.

• De inschrijving van Proclima NV is substantieel onregelmatig:
  • Inventaris niet conform artikel10 van het bestek 2010/0053;
  • Inventaris niet opgemaakt op bijgevoegde papieren.  Geen document toegevoegd dat aangeleverde documenten conform het bestek behorend model zijn;
  • Inventaris is niet ondertekend;
  • Beschrijving producten niet bijgevoegd, gevraagd in bestek artikel 11.
  • Catalogus niet bijgevoegd, gevraagd in bestek artikels 6 en 11.
  • Informatieve groothandelskorting niet bijgevoegd, gevraagd in bestek artikels 6 en 11. 

Besluit

De inschrijvingen van volgende inschrijvers zijn administratief regelmatig: 

• De Jongh NV
• Hoffman Group Gebo
• Lecot NV
• Galler

B. Toetsing aan uitsluitingsgronden.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd getoetst op grond van uitsluitingsgronden, conform artikel 4 van het bestek.

Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaren de inschrijvers zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De bewijzen omtrent de eerste drie uitsluitingsgronden, vermeld onder artikel 4 van het bestek, werden door de stad zelf opgezocht.

Aan de firma Hoffman Group Gebo werd als buitenlandse inschrijver gevraagd deze documenten aan te leveren.

Alle regelmatig bevonden offertes voldoen aan de uitsluitingsgronden. 

C. Evaluatie aan de hand van de gunningscriteria.

In overeenstemming met de gunningcriteria opgenomen in het bestek, werden de offertes perceel per perceel op volgende wijze beoordeeld: 

Voor alle percelen.

1. kwaliteit: 50 punten
2. prijs: 50 punten

Kwaliteit.

Het gunningscriterium kwaliteit werd beoordeeld door een jury van medewerkers van de groep s tad Antwerpen aan de hand van de beschrijving en de ingediende monsters. Hiervan werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.

De beoordeling en de respectievelijke scores werden perceel per perceel opgenomen in dit verslag. 

Prijs.

Per perceel werden de punten voor de prijs toegekend  door de vermoedelijke hoeveelheid van de verschillende items te vermenigvuldigen met de eenheidsprijs en daarvan de totale som te maken. Deze totaalprijs wordt vergeleken van alle inschrijvers en de punten worden procentueel verdeeld, waarbij de laagste prijs het maximum van de behalen punten krijgt.

Bij gelijke punten zal de aanbestedende overheid per perceel de voorkeur geven aan de inschrijver die het meeste artikels kan aanbieden.

Het gunningscriterium prijs werd geëvalueerd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale.

Perceel per perceel geeft dit volgend overzicht: 

 Perceel 1: Gereedschapskoffers en opbergdozen

De beoordelingscommissie oordeelt dat de aangeboden artikels van dezelfde kwaliteit en conform de bestekvereisten zijn. Alle inschrijvers score bijgevolg het maximum van de punten.

Besluit

Rekeninghoudend met alle gunningscriteria kan perceel 1 gegund worden aan de firma Galler, Italiëlei 22, 2000 Antwerpen, OND 0404.956.192.

Perceel 2: Hamers, beitels en toebehoren

Besluit

Rekeninghoudend met alle gunningscriteria kan perceel 2 gegund worden aan de firma Galler, Italiëlei 22, 2000 Antwerpen, OND 0404.956.192.

Perceel 3: Scharen

Besluit

De aanbestedende overheid besluit om perceel 3 niet te gunnen omdat geen enkele inschrijver voldoende duidelijke referenties bij zijn inschrijving voegde. Hierdoor is een objectieve vergelijking van de aangeboden producten niet mogelijk.

Perceel 4: Messen

Besluit

Rekeninghoudend met alle gunningscriteria kan perceel 4 gegund worden aan de firma Galler, Italiëlei 22, 2000 Antwerpen, OND 0404.956.192.

Perceel 5 : Plamuurmessen, schapers en krabbers

De firma Lecot NV heeft voor dit perceel de gevraagde monsters niet ingediend. Artikel 6 van het bestek vermeld dat het niet aanbieden van de gevraagde monsters de onmiddellijke nietigheid van de inschrijving tot gevolg heeft. De inschrijving is bijgevolg onregelmatig.

 Besluit

Rekeninghoudend met alle gunningscriteria kan perceel 5 gegund worden aan de firma De Jongh NV,  Essensteenweg 44, 2920 Kalmthout, OND 0429.086.527.

 Perceel 6 : Vijlen, stelen, zagen en stalen borstels

De inschrijving van Lecot NV is onregelmatig. Er werd geen 95% van de artikels op de inventaris ingevuld zoals vermeld in het bestek onder artikel 7. Met deze inschrijving werd dus geen rekening gehouden in de verdere evaluatie van dit perceel.

 Besluit

Rekeninghoudend met alle gunningscriteria kan perceel 6 gegund worden aan de firma Hoffman Group Gebo, Platinastraat 110, 7550 AG Hengelo, OND NL 806.544.272.B01.

 Perceel 7 : Tangen

Besluit

Rekeninghoudend met alle gunningscriteria kan perceel 7 gegund worden aan de firma Hoffman Group Gebo, Platinastraat 110, 7550 AG Hengelo, OND NL 806.544.272.B01.

Perceel 8 : Sleutels, schroevendraaiers en bitsen

 Besluit

Rekeninghoudend met alle gunningscriteria kan perceel 8 gegund worden aan de firma Galler, Italiëlei 22, 2000 Antwerpen, OND 0404.956.192.

 Perceel 9 : Schoppen, spaden en toebehoren

De inschrijving van Lecot NV is onregelmatig. De inventaris werd niet volledig ingevuld zoals vermeld in het bestek onder artikel 7. Met deze inschrijving werd dus geen rekening gehouden in de verdere evaluatie van dit perceel.

 Besluit

Rekeninghoudend met alle gunningscriteria kan perceel 9 gegund worden aan de firma Galler, Italiëlei 22, 2000 Antwerpen, OND 0404.956.192.

Perceel 10 : Truwelen

Besluit

Rekeninghoudend met alle gunningscriteria kan perceel 10 gegund worden aan de firma Galler, Italiëlei 22, 2000 Antwerpen, OND 0404.956.192.

 Perceel 11 : Pas, meetgereedschap en toebehoren

De inschrijvingen van De Jongh NV en Lecot NV zijn onregelmatig. De inventaris werd niet volledig ingevuld zoals vermeld in het bestek onder artikel 7. Met deze inschrijving werd geen rekening gehouden in de verdere evaluatie van dit perceel.

 Besluit

Rekeninghoudend met alle gunningscriteria kan perceel 11 gegund worden aan de firma Galler, Italiëlei 22, 2000 Antwerpen, OND 0404.956.192.

 Perceel 12 : Verspanende gereedschappen en tappen

 Besluit

Rekeninghoudend met alle gunningscriteria kan perceel 12 gegund worden aan de firma Galler, Italiëlei 22, 2000 Antwerpen, OND 0404.956.192.

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

Artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot het toepassen van de gunningscriteria.