2011_CBS_11447 - Campagne Afwezigheidstoezicht Politie - Uitvoering - Goedkeuring

De kosten voor de creatie van de campagne bij LDV United worden geraamd op 10.000,00 EUR.
Via bestelbon 4005010470 werd voor een bedrag van 150.000,00 EUR de geraamde jaarkost voor een strategisch marketing- en communicatieplan voor diverse communicatiecampagnes in 2011 van lokale politie goedgekeurd.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een campagne wordt de uitgave aan LDV United ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgave niet goed te keuren in dit besluit, maar in het besluit 'Strategisch marketing- en communicatieplan - Vastlegging krediet op bestek 2010/0109' (collegezitting 24 juni 2011).

De kosten voor de aankoop van mediaruimte bij Zenith Optimedia worden geraamd op 40.000,00 EUR. Er werd gebruik gemaakt van de bestek 2010/0237 met Zenith Optimedia, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).

Op 25 juni 2010 besliste het college een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking op te starten voor de opmaak en implementatie van een strategisch marketing- en communicatieplan voor de stad Antwerpen (jaarnummer 7839). Op 3 december 2010 werd het bestek 2010/0109 gegund aan de nv LDV United (jaarnummer 14990). Dit communicatiebureau werd aangesteld om marketing & communicatie te ondersteunen in de opmaak en implementatie van het strategisch marketing- en communicatieplan voor de periode 2011 - 2013.

In het bestuursakkoord 2007-2012, rubriek 469, staat dat het bestuur de ‘éénmerkstrategie’ wil behouden. De éénmerkstrategie wordt onder meer geconcretiseerd door het strategisch marketing- en communicatieplan dat bestaat uit koepelcampagnes.

Op 3 september 2010 besliste het college een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking op te starten voor een raamcontract voor mediaankoop- en planning (jaarnummer 10715). Op 21 januari 2011 werd het bestek 2010/237 gegund aan Zenith Optimedia (jaarnummer 449). Dit contract loopt voor de periode 2011 - 2014.

Op 16 augustus 2010 keurde het college de strategie voor en de principes achter de werfcommunicatie de Lokale politie Antwerpen goed. Dit was het eerste project in het kader van een grote campagne rond de dienstverlening van de politie. In dit besluit worden de verschillende domeinen aangehaald waarop gewerkt wordt om de dienstverlening van de Lokale politie Antwerpen te verbeteren. De Blauwe Lijn is één van deze domeinen.

Bestuursakkoord

 In het bestuursakkoord 2007-2012 (p. 37-38) wordt de uitdrukkelijke ambitie geformuleerd om de lokale politie, die zich in de voorgaande jaren intensief had toegelegd op de verbetering van haar harde taken (korps), meer te laten inzetten op een wijkgerichte werking en het genereren van meer positieve contacten tussen politie en burgers (dienst) en dit vanuit een multi kanaal perspectief.

 Zonaal Veiligheidsplan 2009-2013

• We willen dat de Antwerpenaars zich op elk ogenblik welkom voelen bij de politie en dat elke vraag zodanig ‘onthaald’ wordt dat men een tevreden klant is die graag terug komt.

• Norm Onthaal: toegankelijkheid is afgestemd op de noden en verwachtingen van de bevolking.

Tijdens de zomer vertrekken veel mensen op vakantie en laten zo hun huizen onbewoond achter. Om dit met een gerust hart te kunnen doen, verleent de politie de dienst afwezigheidstoezicht. De politie komt gedurende de afwezigheid regelmatig langs om te controleren of alles in orde is. Dit toezicht kan aangevraagd worden voor alle afwezigheden, ook bijvoorbeeld bij een ziekenhuisopname. Deze aanvragen kunnen elektronish via policeonweb of ter plaatse in een politiekantoor gebeuren.

Tijdens de zomermaanden zal een campagne deze dienstverlening in de verf zetten. Bedoeling van de campagne is het aantal afwezigheidstoezichten te verhogen om zodoende te komen tot een verhoging van het aantal positieve contacten tussen politie en burger.

De creatie van de campagne werd uitgevoerd door LDV United en het mediaplan werd uitgewerkt door Zenith Optimedia. Dit plan bestaat uit:

• online: bannering op reisgerelateerde sites en facebook;
• print: flyers op toonbanken van reisgerelateerde touch points, encartage van de flyer in Weekend Knack en advertenties in lokale media als Gazet van Antwerpen.

Voor de aankoop van creatie werd gebruikgemaakt van bestek 2010/0109 met LDV United, goedgekeurd door het college op 3 december 2010 (jaarnummer 14990).

Voor de aankoop van de mediaruimte werd gebruikgemaakt van bestek 2010/0237 met Zenith Optimedia, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet overheidsopdrachten van 24 december 1993, artikel 17 § 2, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 EUR exclusief btw en dit is het geval voor de uitgave van flyers.