Terug

2011_CBS_11472 - GAC/2011/383 (PO/26305980). Arenaplein 1, Deurne, sporthal Arena - Plaatsen van nieuwe sportvloer uit parket. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/06/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_11472 - GAC/2011/383 (PO/26305980). Arenaplein 1, Deurne, sporthal Arena - Plaatsen van nieuwe sportvloer uit parket. Gunning - Goedkeuring 2011_CBS_11472 - GAC/2011/383 (PO/26305980). Arenaplein 1, Deurne, sporthal Arena - Plaatsen van nieuwe sportvloer uit parket. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave ten bedrage van 112.917,65 EUR, 21% btw en 10% voor de eventuele overschrijding van de posten met vermoedelijke hoeveelheden en contractuele prijsherzieningen inbegrepen zal verrekend worden op het investeringsbudget 2011. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase

Bestuursorgaan

Datum

Jaarnummer

goedkeuring bestek GAC/2011/383 en procedure

college

26 april 2011

4464

Voor het plaatsen van een nieuwe sportvloer in de sporthal Arena te Deurne werd door patrimoniumonderhoud bestek GAC/2011/383 (PO/26305980) opgemaakt met het oog op het uitschrijven van een algemene offerteaanvraag.

Volgende aannemers zonden een offerte in:

  • Brems Services nv uit Halen
  • G.A.W. nv uit Schilde
  • Adec Sport nv uit Lokeren

Argumentatie

De offertes werden beoordeeld op basis van volgende selectie en gunningscriteria:

Selectiecriteria:

Bij toepassing van artikel 71 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 zijn volgende selectiecriteria van kracht: teneinde de minimaal vereiste technische bekwaamheid van de inschrijver na te gaan, moeten bij de offerte volgende documenten worden gevoegd:

- 3 referenties van gelijkaardige werken zoals gevraagd in deze offerte voor te leggen. De werken dienen de laatste 5 jaar zijn uitgevoerd.

Alle inschrijvers voldoen aan de vereiste selectiecriteria.

Gunningscriteria:

Bij toepassing van artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, zal de prijsaanvraag worden beoordeeld volgens de hierna vermelde criteria (in afnemende volgorde van belangrijkheid):

1 Prijs: 40 punten: score offerte is: prijs laagste offerte/prijs offerte*gewicht van het criterium.

firma prijs score
Brems Services nv (84.836,70/84.836,70)*40=40 40,00 punten
Adec Sport nv (84.836,70/101.270,40)*40=33,51 33,51 punten
G.A.W. nv (84.836,70/114.929,70)*40=29,53 29,53 punten

2 Technische eigenschappen: 40 punten: het bestuur beoordeelt de door de inschrijver bezorgde technische informatie. Er worden 40 punten toegekend aan de vloer die voldoet aan het bestek. Andere voorstellen worden onderzocht op sporttechnische eigenschappen, vloeropbouw, draagstructuur, kwaliteit en dikte van de toplaag.

Firma score
Brems Services nv 40 punten
Adec Sport nv 40 punten
G.A.W. nv 40 punten

3 Uitvoeringstermijn: 10 punten: de kortste uitvoeringstermijn krijgt 10 punten, per werkdag meer dan de kortste termijn, wordt een punt afgetrokken.

firma uitvoeringstermijn score
Brems Services nv 9 werkdagen 10 punten
Adec Sport nv 12 werkdagen 7,5 punten
G.A.W. nv 15 werkdagen 6 punten

4 Garantie, waarborg: 10 punten: regel van drie, score offerte = (hoogste waarborg/ waarborg offerte) * gewicht van criterium.

firma garantie score
Brems Services nv 20 jaar 10 punten
Adec Sport nv 9 jaar 4,5 punten
G.A.W. nv 7 jaar 3,5 punten

Finale rangschikking:

firma score
Brems Services nv 100 punten
Adec Sport nv 83,01 punten
G.A.W. nv 81,53 punten

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan de firma Brems Services nv voor een bedrag van 84.836,70 EUR + 17.815,71 EUR (21% btw) = 102.652,41 EUR. 

Juridische grond

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de, in dalende orde van belang, vermelde gunningscriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het plaatsen van een nieuwe sportvloer uit parket in de sporthal Arena, Arenaplein 1 te 2100 Deurne aan Brems Services nv, Hogelandstraat 30 te 3545 Halen, OND.0443.786.480 voor een bedrag van 84.836,70 EUR + 17.815,71 EUR (21% btw) = 102.652,41 EUR.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelling
plaatsen van sportvloer uit parket 112.917,65 EUR, btw en prijsherziening inbegrepen budgetplaats: 5190100000
budgetpositie: 221
functiegebied: SDCS010101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510130740
budgetperiode: 1100

4005010478

 

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

dienst   taak
 GAC/werken dit besluit op te nemen in rapportering aan de gemeenteraad onder 'dagelijks bestuur' omwille van buitengewone begroting en > 67.000 EUR (exclusief btw)