2011_CBS_11478 - Sportevenementen 2011 - 3 on 3 Bounce, Jam For Haïti - Kennisneming

De stuurgroep van het tijdelijke non-profit project Haiti Never Too Late wil op zaterdag 6 augustus 2011 een 3 on 3 basketbal evenement organiseren op de Sint Jansvliet in Antwerpen.

Het evenement bestaat uit verschillende delen. De ruggengraat bestaat uit de gekende “3 on 3” tornooien, een Freestyle- en dunkcontest. Er worden eveneens randactiviteiten (voordrachten, kunsttentoonstelling en DJ’s,...) georganiseerd. De toegang voor de toeschouwers is gratis. Voor de inschrijvingen zal er ook samengewerkt worden met het district en de vzw Antwerpen Sportstad.

De organisatie vraagt volgende ondersteuning:

• inzet van patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal/evenementen-verhuur-materialen voor het gratis gebruik van het beschikbare feestmateriaal en nadarafsluitingen;
• gratis gebruik van Sint Jansvliet op zaterdag 6 augustus 2011;
• gratis ter beschikking stellen van feestcontainers.

Op het plein Sint Jansvliet wordt een beperkte barbecue voorzien voor de deelnemers en toeschouwers. Er worden geen opstellingen geplaatst die het zicht van de terrassen hinderen. De organisatie zal hiervoor de omliggende horeca zaken persoonlijk contacteren.

3 on 3 Jam For Haïti is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide publieksopkomst en interessante communicatie– en mediawaarde.

Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding en visibiliteit tijdens het evenementen, gratis vip-tickets, …).

Het project kadert in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van het bedrijf cultuur, sport en jeugd.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden.

Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:

• volgens artikel 3 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (collegezitting van 25 augustus 2006, jaarnummer 10406), geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden;
• volgens artikel 4 van het “Retributiereglement voor tijdelijke terbeschikkingstelling en occasionele innamen van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties” (collegezitting van 31 maart 2006, jaarnummer 3984), geen retributierecht aangerekend te worden.