Artikel 57 § 3, 13° van het Gemeentedecreet (15 juli 2005): het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor beslissingen die aan het advies, de machtiging of de goedkeuring van een toezichthoudende overheid onderworpen zijn.
Voor het verbouwen van het bestaand handelspand op de gelijkvloerse verdieping, tot ombudsdienst voor de lokale politie is er een bouwvergunning vereist.
De aanvraag betreft enkele aanpassingen aan het gelijkvloerse handelspand voor het inrichten van de ombudsdienst. Deze betrekt enerzijds het perceel nr 14, anderzijds nr 16, beide percelen zijn reeds in de huidige toestand op de gelijkvloerse verdieping door verschillende muuropeningen met elkaar verbonden. De aanvraag betreft het plaatsen van een nieuwe thermisch geïsoleerde gevelpui in aluminium schrijnwerk, met inbegrip van de afzonderlijke toegangen tot de woongelegenheden op de verdiepingen. Er wordt een directe toegang tot de ombudsdienst voorzien. Een aangepaste toegang voor andersvaliden wordt inpandig voorzien. Een bijkomende doorgang tussen de voorkamers van beide panden wordt gemaakt door een uitsparing in de gemeenschappelijke scheimuur. Aan de rechterzijde van het pand nr. 14 worden er gescheiden sanitaire voorzieningen toegevoegd. Een aantal bestaande muuropeningen worden vergroot of verkleind, de overige indeling blijft ongewijzigd. Het volume van het gebouw blijft ongewijzigd.
In uitvoering van artikel 4 7 1 §1 en artikel 4 7 26 §1 van de 'Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening' worden de stedenbouwkundige vergunningen, voor handelingen van algemeen belang of voor aanvragen ingediend door publiekrechtelijke of semipublieke rechtspersonen, afgeleverd door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar binnen de bijzondere procedure.
Het college beslist de aanvraag tot een stedenbouwkundige vergunning aangaande de Kasteelpleinstraat 14-16 , voor de verbouwing van de ombudsdienst met gunstig advies in te dienen bij het ministerie van de Vlaamse regering , agentschap ruimtelijke ordening.