Besluit

2011_CBS_11455 - Sint-Jacobstraat 9, Sint-Jacobskerk, Antwerpen - Bestek PO/2006/6030 - Inrichting schatkamer en mechanische beveiligingswerken tegen inbraak - Aanvullende werken, plus- en minwerken 3 - Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 24/06/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave voor de plus-, min- en aanvullende werken bedraagt 110,40 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op de kredieten van de oorspronkelijke aanneming. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase	Bestuursorgaan	Datum	Jaarnummer
goedkeuring bestek PO/2006/6030 en procedure (onderhandelingsprocedure). Raming 510.049,98 EUR, exclusief btw	college	18 december 2006	2663
gunning aan Franky Security voor 510.049,98 EUR, exclusief btw	college	29 december 2006	16486
gunning aanvullende werken en minwerken 1	college	9 mei 2008	5572
gunning aanvullend werk, plus- en minwerken 2	college	17 december 2010	15889

Om het waardevol kunstpatrimonium van de Sint-Jacobskerk op een veilige manier te kunnen bewaren en toch toegankelijk te maken voor het publiek, wordt door de kerkfabriek en de hogere overheid een schatkamer ingericht in de kerk. Deze aanneming werd gegund aan de firma Franky Security, Nieuwdreef 24a in 9880 Aalter.

Argumentatie

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden werden door de klant uitvoeringsmethodieken aangepast en werken bijgevraagd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurde in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

hoeveelheden wijzigen in min of in plus en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen;
voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Door de aannemer werd een prijsofferte ingediend als volgt:
Verrekening 3 (offerte van 01-04-2011):

Argumentatie – architect

1. Verschillende dragers/sokkels voor tentoonstelling kunstvoorwerpen:

argumentatie: met het oog op een optimale opstelling van de tentoon te stellen kunstvoorwerpen dienden een aantal aanpassingen gedaan te worden aan de voorziene presentatiedragers/sokkels. Vermits bij opmaak van het bestek geen volledige duidelijkheid was over welke voorwerpen tentoongesteld zouden worden en welke aantallen, was deze variante uitvoering niet te voorzien in de oorspronkelijke basisofferte (variante uitvoering);
minwerk: - 1.913,16 EUR;
pluswerk: 2.616,37 EUR;
totaal: 703,21 EUR;

2. Objectverlichting in tentoonstellingskast 1, 2, 3 en 4:

argumentatie: in verrekeningsvoorstel 2 werd voor de vitrinekasten een wijziging opgenomen in voorziene verlichting met oog op optimale conservatie van tentoongestelde stukken (textiel: TL-verlichting achter spanplafond / zilverstukken: detailuitlichting optische vezel per object). Bij uitwerking van de inrichtingsplannen wordt voor een aantal objecten gekozen voor een alternatieve verlichtingsbron (glasvezel met LED-verlichting ipv optische vezel met lichtbron) (variante uitvoering);
minwerk: - 11.000,43 EUR;
pluswerk: 1.727,52 EUR;
aanvullend werk: 1.910,35 EUR;
totaal: - 7.362,56 EUR.

3. Spanplafonds extenzo op maat:

argumentatie: in verrekeningsvoorstel 2 werd een wijziging opgenomen in het voorziene plafond (spanplafond in plaats van gipskartonplaten). Bij de opmeting en de plaatsing op maat van het spanplafond blijkt de uitvoeringskost lager te zijn dan initieel voorzien in de offerte van de leverancier (onvoorziene omstandigheden);
minwerk: - 8.073,00 EUR;
aanvullend werk: 6.954,95 EUR;
totaal: - 1.118,05 EUR.

4. Beugel in tentoonstellingskasten 2, 3, 4 en kast antependium:

argumentatie: bij verdere uitwerking van de inrichting van de schatkamer wordt door de klant gekozen om een aantal altaarantependia tentoon te stellen. Hiervoor dienen de nodige ophangbeugels voorzien te worden. Deze gegevens waren nog niet bekend bij gunning van de werken (vraag van de klant);
pluswerk: 1.697,37 EUR;
totaal: 1.697,37 EUR;

5. Plaat voor presentatie canonborden:

argumentatie: om de tentoongestelde elementen te kunnen kaderen in hun historische context wordt op vraag van de klant in een vitrine een achtergrondafbeelding voorzien. De drager voor deze afbeelding was niet opgenomen in de basisofferte (vraag van de klant);
pluswerk: 280,24 EUR;
aanvullend werk: 1.074,32 EUR;
totaal: 1.354,56 EUR.

6. Verwijderen bekabeling boven koorinkom:

argumentatie: de toegang tot de schatkamer werd gehinderd door een aantal elektriciteitskabels. Het was aangewezen deze om visuele en veiligheidsredenen te verwijderen. Hier was geen rekening mee gehouden in het bestek (hiaat in bestek);
pluswerk: 107,97 EUR;
totaal: 107,97 EUR.

7. Vervangen van sloten perimeter kerk/schatkamer:

argumentatie: in het kader van een verdere uitwerking van het project werd in overleg met de gebruiker het sleutelplan verder gedetailleerd. Deze uitwerking resulteerde in een aantal wijzigingen over wie tot welke ruimtes toegang krijgt en bijgevolg ook de uitrusting van de sloten op de deuren die tot deze ruimtes toegang verlenen (vraag van de klant);
pluswerk: 1.541,44 EUR;
totaal: 1.541,44 EUR.

8. Hekwerk nooddeur:

argumentatie: er was geen nooddeur voorzien in de schatkamer, doch bleek nadien een noodzaak te zijn in functie van evacuatie van het lokaal door bezoekers. Als bijkomende beveiliging van deze nooddeur wordt aan de binnenzijde een stalen hekwerk voorzien. Dit leidde tot een meerkost (hiaat in het bestek);
pluswerk: 2.198,18 EUR;
totaal: 2.198,18 EUR.

9. Wandverlichting inkom schatkamer:

argumentatie: bij de verdere uitwerking van de plannen werd voorafgaandelijk aan het betreden van de centrale schatkamer een inkomgedeelte voorzien. Dit deel van de ruimte was erg donker van beleving: om het geheel wat meer ruimtelijkheid te geven en bezoekers op veilige wijze binnen te leiden, werden op vraag van de klant 4 spots ingebouwd ter hoogte van dit deel van de schatkamer (vraag van de klant);
aanvullend werk: 105,14 EUR;
totaal: 105,14 EUR.

10. Noodverlichting uitgangen:

argumentatie: aan de toegang van de schatkamer vanuit de kerk en de bijkomende nooddeur dient op vraag van de brandweer noodverlichting voorzien te worden. Deze waren niet opgenomen in de oorspronkelijke aanbesteding (hiaat in bestek);
aanvullend werk: 298,88 EUR;
totaal: 298,88 EUR.

11. Genummerde kubusjes bij kunstvoorwerpen:

argumentatie: ap vraag van de klant wordt bij ieder tentoongesteld object een kubusje geplaatst met een volgnummer: aan de hand daarvan kan de bezoeker bij overeenkomstig getal in een informatieblad bijkomende achtergrondgegevens raadplegen over het voorwerp. De wijze waarop deze informatieoverdracht naar bezoekers zou gebeuren was nog niet concreet tijdens de aanbestedingsfase (vraag van de klant);
aanvullend werk: 565,11 EUR;
totaal: 565,11 EUR.

Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor het ingediende verrekeningsvoorstel.

Ingediend door de aannemer:

Omschrijving		Arg.	bedrag

5. Lange muur tussen kast 2 en kast 3-4 met antependium
5.27.8 constructie los gevangen beugel tot 2 tot 3 m²	pluswerk	4	+ 565,79 EUR

7. Ingebouwde veiligheid tentoonstellingskast 1 - in wand nr. 3
7.35.3 optische glasvezelbundel per lichtpunt - geen objectlicht	minwerk	2	- 929,28 EUR
7.35.5 optische vezelverlichting lichtbron wit licht 150 w - objectlicht	minwerk	2	- 1.010,01 EUR
7.35.15 inbouwen van verlichtingspunten in staafmonturen - objectlicht	minwerk	2	- 1.727,52 EUR
7.35.15 (schuine presentatieplaat kazuifel) atelierwerk, maken van sokkel	pluswerk	1	+ 431,88 EUR
7.35.15 (schuine presentatieplaat kazuifel) spuitklaar maken van sokkel	pluswerk	1	+ 107,97 EUR
7.35.15 (schuine presentatieplaat kazuifel) spuitwerk in nextel volgens beschikbare kleuren	pluswerk	1	+ 107,97 EUR
7.35.21 (schuine presentatieplaat kazuifel) spuitverf afwerking in nextel kleur EUR	pluswerk	1	+ 128,58 EUR
7.6 (schuine presentatieplaat kazuifel) MDF pure 18 mm	pluswerk	1	+ 172,29 EUR

8. Ingebouwde veiligheid tentoonstellingskast 2 - in wand nr. 4
8.35.3 optische glasvezelbundel per lichtpunt - object licht	minwerk	2	- 929,28 EUR
8.35.5 optische vezelverlichting lichtbron wit licht 150 w - object licht	minwerk	2	- 1.010,01 EUR
8.35.15 inbouwen van verlichtingspunten in staafmonturen - objectlicht	minwerk	2	- 1.727,52 EUR
8.35.15 inbouwen en aansluiten van object verlichtingspunten in wand nr. 4	pluswerk	2	+ 863,76 EUR
8.27.8 constructie los gevangen beugel tot 2 tot 3 m²	pluswerk	4	+ 565,79 EUR

8.35.15 (2 sokkels op maat) atelierwerk, maken van sokkel	pluswerk	1	+ 431,88 EUR
8.35.15 (2 sokkels op maat) spuitklaar maken van sokkel	pluswerk	1	+ 71,98 EUR
8.35.15 (2 sokkels op maat) spuitwerk in nextel volgens beschikbare kleuren	pluswerk	1	+ 71,98 EUR
8.35.21 (2 sokkels op maat) spuitverf afwerking in nextel kleur	pluswerk	1	+ 85,72 EUR
8.3.6 (2 sokkels op maat) dikte 4,0 mm staalplaat, elektrisch verzinkt	pluswerk	1	+ 114,86 EUR

9. Ingebouwde veiligheid tentoonstellingskast 3 en 4 - wand nr 2
9.35.15 koorkapsteunen maken	minwerk	1	- 1.079,70 EUR
9.35.3 optische glasvezelbundel per lichtpunt - objectlicht	minwerk	2	- 929,28 EUR
9.35.5 optische vezelverlichting lichtbron wit licht 150 w - objectlicht	minwerk	2	- 1.010,01 EUR
9.35.15 inbouwen van verlichtingspunten in staafmonturen - objectlicht	minwerk	2	- 1.727,52 EUR
9.27.8 constructie los gevangen beugel tot 2 tot 3 m²	pluswerk	4	+ 565,79 EUR
9.35.15 inbouwen en aansluiten van object verlichtingspunten in wand nr. 2	pluswerk	2	+ 863,76 EUR

9.35.15 (sokkel op maat) atelierwerk, maken van sokkel	pluswerk	1	+ 215,94 EUR
9.35.15 (sokkel op maat) spuitklaar maken van sokkel	pluswerk	1	+ 35,99 EUR
9.35.15 (sokkel op maat) spuitwerk in nextel volgens beschikbare kleuren	pluswerk	1	+ 35,99 EUR
9.35.21 (sokkel op maat) spuitverf afwerking in nextel kleur	pluswerk	1	+ 42,86 EUR
9.3.6 (sokkel op maat) dikte 4,0 mm staalplaat, elektrisch verzinkt	pluswerk	1	+ 57,43 EUR

9.35.15 (plaat voor presentatie canonborden) atelierwerk, maken van sokkel	pluswerk	5	+ 107,97 EUR
9.35.15 (plaat voor presentatie canonborden) spuitklaar maken van sokkel	pluswerk	5	+ 35,99 EUR
9.35.15 (plaat voor presentatie canonborden) spuitwerk in nextel volgens beschikbare kleuren	pluswerk	5	+ 35,99 EUR
9.35.21 (plaat voor presentatie canonborden) spuitverf afwerking in nextel kleur	pluswerk	5	+ 42,86 EUR
9.3.6 (plaat voor presentatie canonborden) dikte 4,0 mm staalplaat, elektrisch verzinkt	pluswerk	5	+ 57,43 EUR

9.35.15 (sokkel beeld) atelierwerk, maken van sokkel	pluswerk	1	+ 107,97 EUR
9.35.15 (sokkel beeld) spuitklaar maken van sokkel	pluswerk	1	+ 35,99 EUR
9.35.15 (sokkel beeld) spuitwerk in nextel volgens beschikbare kleuren	pluswerk	1	+ 35,99 EUR
9.35.21 (sokkel beeld) spuitverf afwerking in nextel kleur EUR	pluswerk	1	+ 42,86 EUR
9.6 (sokkel beeld) MDF pure 18 mm	pluswerk	1	+ 28,72 EUR

11. Tussenkolom inkom
11.29.1 2 stuks glazen leggers	minwerk	1	- 200,79 EUR
11.35.15 verwijderen van bekabeling boven koorinkom	pluswerk	6	+ 107,97 EUR

11.35.15 (sokkel monstrans) atelierwerk, maken van sokkel	pluswerk	1	+ 107,97 EUR
11.35.15 (sokkel monstrans) spuitklaar maken van sokkel	pluswerk	1	+ 35,99 EUR
11.35.15 (sokkel monstrans) spuitwerk in nextel volgens beschikbare kleuren	pluswerk	1	+ 35,99 EUR
11.35.21 (sokkel monstrans) spuitverf afwerking in nextel kleur EUR	pluswerk	1	+ 42,86 EUR
11.6 (sokkel monstrans) MDF pure 18 mm	pluswerk	1	+ 28,72 EUR

12. Verbindingskolom kast 1 naar 2 - 3 - tussen wand nr. 2 en 3
12.29.1 2 stuks glazen leggers	minwerk	1	- 200,79 EUR
12.35.15 universele inrichting voor 2 glazen leggers	minwerk	1	- 431,88 EUR

16. Leveren van spanplafonds extenzo op maat
volgens offerte	minwerk	3	- 6.900,00 EUR
17% toegestane winstmarge op werken buiten bestek	minwerk	3	- 1.173,00 EUR
volgens offerte	aanvullend werk	3	+ 5.944,40 EUR
17% toegestane winstmarge op werken buiten bestek	aanvullend werk	3	+ 1.010,55 EUR

17. Vervangen van sloten perimeter kerk/schatkamer
17.7.5 dubbel magneet cilinder	pluswerk	7	+ 1.073,84 EUR
17.7.13 hoofdsleutelsysteem maken	pluswerk	7	+ 160,64 EUR
17.7.17 verlenging cilinder met 5 mm	pluswerk	7	+ 109,74 EUR
17.8.9 cilinder nachtslot van 50 tem 80 entree	pluswerk	7	+ 197,22 EUR

17.25.1 (hekwerk nooduitgang) hekwerk 1 m² volgens technisch bestek	pluswerk	8	+ 1.855,64 EUR
17.7.4 (hekwerk nooduitgang) halve magneet cilinder	pluswerk	8	+ 194,84 EUR
17.32.2 (hekwerk nooduitgang) hangslot voor halve europr cilinder krom	pluswerk	8	+ 107,54 EUR
17.7.13 (hekwerk nooduitgang) hoofdsleutelsysteem maken	pluswerk	8	+ 40,16 EUR

18. Optische vezelverlichting via LED in wand nr. 2 en 4
volgens offerte	aanvullend werk	2	+ 1.632,78 EUR
17% toegestane winstmarge op werken buiten bestek	aanvullend werk	2	+ 277,57 EUR

19. 4 wandleds inkom schatkamer
volgens offerte	aanvullend werk	9	+ 89,86 EUR
17% toegestane winstmarge op werken buiten bestek	aanvullend werk	9	+ 15,28 EUR

20. 2 noodverlichtingarmaturen
volgens offerte	aanvullend werk	10	+ 255,45 EUR
17% toegestane winstmarge op werken buiten bestek	aanvullend werk	10	+ 43,43 EUR

21. 60 genummerde kubusjes
volgens offerte	aanvullend werk	11	+ 483,00 EUR
17% toegestane winstmarge op werken buiten bestek	aanvullend werk	11	+ 82,11 EUR

22. Vier D foto op kluiswand
volgens offerte	aanvullend werk	5	+ 918,22 EUR
17% toegestane winstmarge op werken buiten bestek	aanvullend werk	5	+ 156,10 EUR

Totaal ingediend door aannemer			+ 21.077,83 EUR
			- 20.986,59 EUR

			= 91,24 EUR

Termijnverlenging			0 werkdagen

Advies patrimoniumonderhoud:

Omschrijving		Arg.	bedrag

5. Lange muur tussen kast 2 en kast 3-4 met antependium
5.27.8 constructie los gevangen beugel tot 2 tot 3 m²	pluswerk	4	+ 565,79 EUR

7. Ingebouwde veiligheid tentoonstellingskast 1 - in wand nr. 3
7.35.3 optische glasvezelbundel per lichtpunt - geen objectlicht	minwerk	2	- 929,28 EUR
7.35.5 optische vezelverlichting lichtbron wit licht 150 w - objectlicht	minwerk	2	- 1.010,01 EUR
7.35.15 inbouwen van verlichtingspunten in staafmonturen - objectlicht	minwerk	2	- 1.727,52 EUR
7.35.15 (schuine presentatieplaat kazuifel) atelierwerk, maken van sokkel	pluswerk	1	+ 431,88 EUR
7.35.15 (schuine presentatieplaat kazuifel) spuitklaar maken van sokkel	pluswerk	1	+ 107,97 EUR
7.35.15 (schuine presentatieplaat kazuifel) spuitwerk in nextel volgens beschikbare kleuren	pluswerk	1	+ 107,97 EUR
7.35.21 (schuine presentatieplaat kazuifel) spuitverf afwerking in nextel kleur EUR	pluswerk	1	+ 128,58 EUR
7.6 (schuine presentatieplaat kazuifel) MDF pure 18 mm	pluswerk	1	+ 172,29 EUR

8. Ingebouwde veiligheid tentoonstellingskast 2 - in wand nr. 4
8.35.3 optische glasvezelbundel per lichtpunt - object licht	minwerk	2	- 929,28 EUR
8.35.5 optische vezelverlichting lichtbron wit licht 150 w - object licht	minwerk	2	- 1.010,01 EUR
8.35.15 inbouwen van verlichtingspunten in staafmonturen - objectlicht	minwerk	2	- 1.727,52 EUR
8.35.15 inbouwen en aansluiten van object verlichtingspunten in wand nr. 4	pluswerk	2	+ 863,76 EUR
8.27.8 constructie los gevangen beugel tot 2 tot 3 m²	pluswerk	4	+ 565,79 EUR

8.35.15 (2 sokkels op maat) atelierwerk, maken van sokkel	pluswerk	1	+ 431,88 EUR
8.35.15 (2 sokkels op maat) spuitklaar maken van sokkel	pluswerk	1	+ 71,98 EUR
8.35.15 (2 sokkels op maat) spuitwerk in nextel volgens beschikbare kleuren	pluswerk	1	+ 71,98 EUR
8.35.21 (2 sokkels op maat) spuitverf afwerking in nextel kleur	pluswerk	1	+ 85,72 EUR
8.3.6 (2 sokkels op maat) dikte 4,0 mm staalplaat, elektrisch verzinkt	pluswerk	1	+ 114,86 EUR

9. Ingebouwde veiligheid tentoonstellingskast 3 en 4 - wand nr 2
9.35.15 koorkapsteunen maken	minwerk	1	- 1.079,70 EUR
9.35.3 optische glasvezelbundel per lichtpunt - objectlicht	minwerk	2	- 929,28 EUR
9.35.5 optische vezelverlichting lichtbron wit licht 150 w - objectlicht	minwerk	2	- 1.010,01 EUR
9.35.15 inbouwen van verlichtingspunten in staafmonturen - objectlicht	minwerk	2	- 1.727,52 EUR
9.27.8 constructie los gevangen beugel tot 2 tot 3 m²	pluswerk	4	+ 565,79 EUR
9.35.15 inbouwen en aansluiten van object verlichtingspunten in wand nr. 2	pluswerk	2	+ 863,76 EUR

9.35.15 (sokkel op maat) atelierwerk, maken van sokkel	pluswerk	1	+ 215,94 EUR
9.35.15 (sokkel op maat) spuitklaar maken van sokkel	pluswerk	1	+ 35,99 EUR
9.35.15 (sokkel op maat) spuitwerk in nextel volgens beschikbare kleuren	pluswerk	1	+ 35,99 EUR
9.35.21 (sokkel op maat) spuitverf afwerking in nextel kleur	pluswerk	1	+ 42,86 EUR
9.3.6 (sokkel op maat) dikte 4,0 mm staalplaat, elektrisch verzinkt	pluswerk	1	+ 57,43 EUR

9.35.15 (plaat voor presentatie canonborden) atelierwerk, maken van sokkel	pluswerk	5	+ 107,97 EUR
9.35.15 (plaat voor presentatie canonborden) spuitklaar maken van sokkel	pluswerk	5	+ 35,99 EUR
9.35.15 (plaat voor presentatie canonborden) spuitwerk in nextel volgens beschikbare kleuren	pluswerk	5	+ 35,99 EUR
9.35.21 (plaat voor presentatie canonborden) spuitverf afwerking in nextel kleur	pluswerk	5	+ 42,86 EUR
9.3.6 (plaat voor presentatie canonborden) dikte 4,0 mm staalplaat, elektrisch verzinkt	pluswerk	5	+ 57,43 EUR

9.35.15 (sokkel beeld) atelierwerk, maken van sokkel	pluswerk	1	+ 107,97 EUR
9.35.15 (sokkel beeld) spuitklaar maken van sokkel	pluswerk	1	+ 35,99 EUR
9.35.15 (sokkel beeld) spuitwerk in nextel volgens beschikbare kleuren	pluswerk	1	+ 35,99 EUR
9.35.21 (sokkel beeld) spuitverf afwerking in nextel kleur EUR	pluswerk	1	+ 42,86 EUR
9.6 (sokkel beeld) MDF pure 18 mm	pluswerk	1	+ 28,72 EUR

11. Tussenkolom inkom
11.29.1 2 stuks glazen leggers	minwerk	1	- 200,79 EUR
11.35.15 verwijderen van bekabeling boven koorinkom	pluswerk	6	+ 107,97 EUR

11.35.15 (sokkel monstrans) atelierwerk, maken van sokkel	pluswerk	1	+ 107,97 EUR
11.35.15 (sokkel monstrans) spuitklaar maken van sokkel	pluswerk	1	+ 35,99 EUR
11.35.15 (sokkel monstrans) spuitwerk in nextel volgens beschikbare kleuren	pluswerk	1	+ 35,99 EUR
11.35.21 (sokkel monstrans) spuitverf afwerking in nextel kleur EUR	pluswerk	1	+ 42,86 EUR
11.6 (sokkel monstrans) MDF pure 18 mm	pluswerk	1	+ 28,72 EUR

12. Verbindingskolom kast 1 naar 2 - 3 - tussen wand nr. 2 en 3
12.29.1 2 stuks glazen leggers	minwerk	1	- 200,79 EUR
12.35.15 universele inrichting voor 2 glazen leggers	minwerk	1	- 431,88 EUR

16. Leveren van spanplafonds extenzo op maat
volgens offerte	minwerk	3	- 6.900,00 EUR
17% toegestane winstmarge op werken buiten bestek	minwerk	3	- 1.173,00 EUR
volgens offerte	aanvullend werk	3	+ 5.944,40 EUR
17% toegestane winstmarge op werken buiten bestek	aanvullend werk	3	+ 1.010,55 EUR

17. Vervangen van sloten perimeter kerk/schatkamer
17.7.5 dubbel magneet cilinder	pluswerk	7	+ 1.073,84 EUR
17.7.13 hoofdsleutelsysteem maken	pluswerk	7	+ 160,64 EUR
17.7.17 verlenging cilinder met 5 mm	pluswerk	7	+ 109,74 EUR
17.8.9 cilinder nachtslot van 50 tem 80 entree	pluswerk	7	+ 197,22 EUR

17.25.1 (hekwerk nooduitgang) hekwerk 1 m² volgens technisch bestek	pluswerk	8	+ 1855,64 EUR
17.7.4 (hekwerk nooduitgang) halve magneet cilinder	pluswerk	8	+ 194,84 EUR
17.32.2 (hekwerk nooduitgang) hangslot voor halve europr cilinder krom	pluswerk	8	+ 107,54 EUR
17.7.13 (hekwerk nooduitgang) hoofdsleutelsysteem maken	pluswerk	8	+ 40,16 EUR

18. Optische vezelverlichting via LED in wand nr. 2 en 4
volgens offerte	aanvullend werk	2	+ 1.632,78 EUR
17% toegestane winstmarge op werken buiten bestek	aanvullend werk	2	+ 277,57 EUR

19. 4 wandleds inkom schatkamer
volgens offerte	aanvullend werk	9	+ 89,86 EUR
17% toegestane winstmarge op werken buiten bestek	aanvullend werk	9	+ 15,28 EUR

20. 2 noodverlichtingarmaturen
volgens offerte	aanvullend werk	10	+ 255,45 EUR
17% toegestane winstmarge op werken buiten bestek	aanvullend werk	10	+ 43,43 EUR

21. 60 genummerde kubusjes
volgens offerte	aanvullend werk	11	+ 483,00 EUR
17% toegestane winstmarge op werken buiten bestek	aanvullend werk	11	+ 82,11 EUR

22. Vier D foto op kluiswand
volgens offerte	aanvullend werk	5	+ 918,22 EUR
17% toegestane winstmarge op werken buiten bestek	aanvullend werk	5	+ 156,10 EUR

totaal ingediend door aannemer			+ 21.077,83 EUR
			- 20.986,59 EUR

			= 91,24 EUR

termijnverlenging			0 werkdagen

Een bedrag van 10.908,74 EUR exclusief btw, wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Een bedrag van 10. 169,09 EUR exclusief btw, wordt positief geadviseerd voor de pluswerken in deze verrekening. De werken zijn opgenomen in de stockaanbesteding van de Vlaamse Gemeenschap, zijn marktconform en worden in deze door patrimoniumonderhoud positief geadviseerd.

Er wordt eveneens kennis genomen van minwerken ten bedrage van 20.986,59 EUR in min exclusief btw, in deze verrekening.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstel kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw, er is geen contractuele prijsherziening van toepassing):

	Onvoorziene omstandig-heden	Op vraag van de klant	Variante uitvoering	Hiaat in het bestek	Compensatie-maatregelen
verrekening 3	- 1.118,05 EUR	5.263,61 EUR	- 6.659,35 EUR	2.605,03 EUR	0 EUR

Voormelde verrekeningsvoorstel geeft volgend financieel resultaat, exclusief btw, er is geen contractuele prijsherziening van toepassing. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

	Aanvullende werken	Pluswerken	Minwerken	totaal	Termijn-verlenging
verrekening 3	10.908,74 EUR	10.169,09 EUR	- 20.986,59 EUR	91,24 EUR	0 wd

Voor deze verrekening resulteert dit in een meerkost van 91,24 EUR + 19,16 EUR (21% btw) = 110,40 EUR. Er is geen contractuele prijsherziening van toepassing.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in geen termijnverlenging.

De eindafrekening werd opgemaakt als volgt:

Omschrijving	Bedrag
gunning	490.866,90
aanvullende werken	40.897,78
pluswerken	121.187,25
minwerken	-162.123,22
vermoedelijke hoeveelheden in min	-215,94
herzieningen	68.664,69
btw	117.448,28
afronding	-0,02
totaal	676.725,72

De werken kunnen verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de oorspronkelijke aanneming.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.(aanvullende werken).

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken).

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en bestek PO/2006/6030 aan Franky Security, Nieuwdreef 24a in 9880 Aalter, OND 0648.382.543 prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken en pluswerken;
keurt de aanvullende werken voor een bedrag van 10.908,74 EUR + 2.290,84 EUR (21%btw) = 13.199,58 EUR en pluswerken voor een bedrag van 10.169,09 EUR + 2.135,51 EUR (21%btw) = 12.304,60 EUR goed, zoals geadviseerd door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, die deel uitmaken van bestek PO/2006/6030;
neemt kennis van de minwerken, zoals geadviseerd door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud voor een bedrag van – 20.986,59 EUR – 4.407,18 EUR (21% btw) = – 25.393,77 EUR, die deel uitmaken van bestek PO/2006/6030, gegund aan Franky Security, Nieuwdreef 24 a in 9880 Aalter, OND 0648.382.543;
neemt kennis van het gegeven dat er geen extra werkdagen worden toegestaan voor deze bijkomende werken en wijzigingen in uitvoering.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

PO/2006/6030 - St.-Jacobskerk - inrichten schatkamer - aanvullende, plus- en minwerken

110,40 EUR, 21%btw inbegrepen

budgetplaats: 5132000000
budgetpositie: 221
functiegebied:SDSL040501A00000
subsidie:00CONV_1610_RS
fonds: SA_EXTERN/INTERN/SA_PROV
begrotingsprogramma: 510190799
budgetperiode: 1100
vast-actiefnummer: 221000000192

CS894648