Terug

2011_CBS_11488 - Sportevenementen 2011 - Antwerpen Danst - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/06/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_11488 - Sportevenementen 2011 - Antwerpen Danst - Goedkeuring 2011_CBS_11488 - Sportevenementen 2011 - Antwerpen Danst - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Alle onkosten van dit evenement worden gedragen door vzw Antwerpen Sportstad. Hiervoor werd een bedrag van 21.500,00 EUR voorzien op de begroting vzw Antwerpen Sportstad. Een deel van de onkosten wordt rechtstreeks betaald door vzw Antwerpen Sportstad. De andere onkosten worden geprefinancieerd door Kattendijk Tango vzw. Na afloop van het evenement betaald vzw Antwerpen Sportstad deze onkosten terug aan Kattendijk Tango vzw. Dit onder voorwaarden dat de nodige bewijsstukken voor de gemaakte onkosten worden bezorgd en het totaalbedrag van 21.500,00 EUR niet overschreden wordt.

Voor dit evenement wordt occasioneel avond- en weekendwerk gepresteerd door 1 personeelslid van de vzw Antwerpen Sportstad (1 B1-B3). Dit in functie van opbouw en opvolging tijdens het evenement. Deze uren vallen binnen de reguliere werkplanning en zijn dus geen overuren. Voor de prestaties op zaterdag en op weekavonden na 22.00 uur wordt een toeslag voorzien. Alle eventuele vergoedingen worden uitbetaald via de begroting van de vzw Antwerpen Sportstad.

De deelname aan het evenement is gratis.

Aanleiding en context

"Antwerpen danst" is een van de sportevenementen die door de vzw Antwerpen Sportstad ondersteund wordt. De vzw Antwerpen Sportstad streeft er als regisseur naar, dat binnen haar grondgebied een voldoende groot, gespreid en gedifferentieerd sportaanbod bestaat voor alle doelgroepen en dit zowel georganiseerd als in niet-georganiseerd verband. De vzw Antwerpen Sportstad streeft er tevens naar activiteiten met een uitgesproken laagdremplig (sport-voor-allen)-karakter, gericht naar doelgroepen en met het accent op continuïteit, op een logische manier te linken.

"Antwerpen danst" biedt een gevarieerd programma waarin zowel jong als oud, man en vrouw, amateur of getraind danser aan bod komt. Op het programma staan niet alleen traditionele dansactiviteiten maar ook aan meer sportief getinte dansvormen wordt de nodige aandacht besteed. Er wordt samengewerkt met externe partners uit de danswereld, zodat een kwaliteitsvol en hoogstaand programma aan de Antwerpse bevolking kan worden geboden. De negende editie van Antwerpen danst wordt georganiseerd van 1 juli tot en met 27 augustus 2011. Elke vrijdag en zaterdag wordt er vanaf 19.30 uur tot 20.30 uur een dansinitiatie georganiseerd, gevolgd door vrij dansen dat eindigt om 01.00 uur.

Hieronder volgt het programma van de dansinitiaties.

  • vrijdag 1 juli: Griekse dans (Kalista);
  • zaterdag 2 juli: Tango bij Maanlicht (Pasion Nortena);
  • vrijdag 8 juli: Zumba (Werner Smet);
  • zaterdag 9 juli: Tango bij Maanlicht (Tangofabriek El Sur);
  • vrijdag 15 juli: Lindy Hop/Jazzroutines (Dancing Sophie);
  • zaterdag 16 juli: Chacarera (Kris Jansen);
  • vrijdag 22 juli: Sevilianas (Lunar);
  • zaterdag 23 juli: Tango bij Maanlicht (Ojos Azul);
  • vrijdag 29 juli: Flamenco (Lunar);
  • zaterdag 30 juli: Chacarera 2 (Kris Jansen);
  • vrijdag 5 augustus: Folk (Frisse Folk);
  • zaterdag 6 augustus: Tango bij Maanlicht (La Luna);
  • vrijdag 12 augustus: Oriëntaalse dans (Amana Dance Theatre);
  • zaterdag 13 augustus: Tango bij Maanlicht (El Rumbo);
  • vrijdag 19 augustus: Kizomba (Zoukamor);
  • zaterdag 20 augustus: Tango bij Maanlicht (Tango de Carmen);
  • vrijdag 26 augustus: Zouk (Zoukamor);
  • zaterdag 27 augustus: Tango bij Maanlicht (Estar Bien).

Vzw Kattendijktango zal toiletcontainers plaatsen op de site om zelf te voorzien in sanitair.

Argumentatie

Dit evenement leidt vele Antwerpenaren naar diverse sport- en dansevenementen. Antwerpen danst kadert in het Bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd.



Juridische grond

Het gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van stedelijk materiaal voor evenementen (gemeenteraadsbesluit van 20 oktober 2008-jaarnummer 1825) is van toepassing.

Adviezen

Brandweer Gunstig advies
Ingevolge vraag om advies voor het evenement “Antwerpen danst” adviseert de brandweer gunstig mits  de standaardvoorwaarden ter bescherming tegen brand- en paniekrisico's strikt worden nageleefd.  De dansvloer 2 m wordt verschoven naar het grasplein toe.  De organisator de nodige maatregelen neemt om te voorkomen dat men wagens parkeert op de toegangsweg die de vrije doorgang voor brandweer zouden kunnen hinderen. Daarom verzoekt de brandweer u deze integraal en onveranderd op te nemen in de toelating van de burgemeester als na te leven voorwaarden. De brandweer baseert haar advies volledig en uitsluitend op de informatie die zij in haar bezit heeft op het moment dat het advies wordt geformuleerd. De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van deze informatie.
Stads-en buurtonderhoud/stadsreiniging/bijzonder interventieteam Gunstig advies
SB/SR/BIT adviseert gunstig met standaardvoorwaarden. Graag de nodige feestcontainers/beugelcontainers aanvragen.
Patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies
Gunstig advies van patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal/evenementen (PO/BOF/EVM) onder voorbehoud beschikbaarheid materiaal en personeel.
Stadsontwikkeling/beheer en onderhoud/midden wegen 1 Gunstig advies
Er mogen geen verankeringen in de verharding aangebracht worden. Tevens dienen putranden, straatkolken en afsluitkranen van de nutsmaatschappijen op elk moment bereikbaar te zijn. Een afzonderlijke plaatsbeschrijving dient gemaakt te worden van het in te nemen openbaar domein. Hiervoor dient u een beëdigd landmeter aan te stellen of contact op te nemen met onze diensten. Tevens dient u advies in te winnen bij politie/VK, brandweer en SW/Zuid/W2 (verkeer).
Stadsontwikkeling/beheer en onderhoud/midden wegen 2 Gunstig advies
Antwerpen/districts- en loketwerking/manifestaties openbare weg Gunstig advies
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol Gunstig advies
MC/EFP wijst er wel op dat deze zomer aan de Sloepenweg ook het evenement "the Cottage Club" doorgaat. Ze raden aan met deze organisatoren contact op te nemen om onderling goede afspraken te maken.
Actieve stad/toerisme en congres Gunstig advies
Lokale politie/openbare orde/evenementen Gunstig advies
Stadsontwikkeling/vergunningen/afdeling milieuvergunningen Gunstig advies
Voor het evenement kan een toelating (muziekerkenning) worden toegestaan zoals voorzien in hoofdstuk 6.7 van vlarem titel II. Volgende voorwaarden dienen aan de muziekerkenning worden gekoppeld: 1 Door de manier van opstellen van de luidsprekers zorgt de inrichter of zijn afgevaardigde ervoor dat ongewenste of buitensporige verspreiding van geluid naar de omgeving vermeden wordt. Hiertoe worden de luidsprekers zodanig opgesteld dat zij gericht zijn naar het midden van de plaats van de activiteiten. 2 De inrichter zorgt er voor dat tijdens de activiteit steeds telefonisch een verantwoordelijke bereikbaar is die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthoudende ambtenaren van handhaving en toezicht/milieu of politie. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en GSM-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders van samen leven/stadstoezicht/milieuwacht (SL/ST/MW, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen, tel. 03/338 83 43) en aan politie leefmilieu (LP/LR/LM, Everaertsstraat 105 te 2060 Antwerpen, tel. 03 690 09 50). 3 Het maximaal geluidsdrukniveau aan de rand van het festivalterrein moet beperkt blijven tot 80 dB(A) en 90 dB(C). 4 De inrichters dienen zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1. van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast of klachten van omwonenden kunnen door hen steeds strengere normen opgelegd worden.

Beleidsdoelstellingen

Antwerpen houdt van sport en iedereen wordt aangezet om het zelf te doen
Het sportief aanbod in Antwerpen is gekend en velen voelen zich erdoor aangesproken
Specifieke promotieacties zetten de Antwerpenaar aan tot sporten en zorgen voor een sportieve uitstraling

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de vzw Antwerpen Sportstad de 9de editie van Antwerpen danst, georganiseerd door vzw Kattendijktango, ondersteunt. Elke vrijdag en zaterdag vanaf 1 juli 2011 tot en met 27 augustus 2011, zal er gedanst worden aan de Sloepenweg.

Artikel 2

 Het college geeft de opdracht aan:

Dienst Taak
PO/BOF Gratis ter beschikking stellen van het gevraagd feestmateriaal, vlaggen en andere op basis van werkorder B100626
SB/SR/BIT

Gratis ter beschikking stellen van vuilcontainers op basis van aanvraagformulier van 3 mei 2011

MC/COM

Het bekendmaken van het evenement via de beschikbare stedelijke communicatiekanalen en verspreiden van kalenders en affiches in de stadsgebouwen

Artikel 3

Omschrijving Bedrag                
Boekingsadres Bestelbon
Toelage Antwerpen danst voor Kattendijk Tango vzw, Londenstraat 60 bus 104, 2000 Antwerpen, rekeningnummer 001-4778816-90, ondernemingsnummer 0866 898 797 21.500,00 EUR Via kredieten van vzw Antwerpen Sportstad  Niet van toepassing