2011_CBS_11440 - Organisatie - Antwerp Pride Festival - 23 tot 26 juni 2011 - verschillende locaties in de stad - Goedkeuring

Het college nam in zitting van 1 juni 2011, jaarnummer 10804, kennis van de aanvraag van Antwerp Pride vzw, Draakplaats 1 te 2018 Antwerpen om het Antwerp Pride Festival te organiseren van 23 tot 26 juni 2011 op verschillende plaatsen in de stad. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

Het Antwerp Pride Festival is het meerdaags evenement voor holebi's. Het evenement geniet een internationale uitstraling in de gayscene en trekt vele bezoekers aan. Het programma ziet er als volgt uit:

Voor de Streetparty Wave en het Closing Festival werkt Antwerp Pride vzw samen met een evenementenbureau. De organisatie voorziet security en stewards. Elk evenement wordt dezelfde dag opgebouwd en afgebroken. De opkomst van deelnemers hangt af van de activiteit, op de grote evenementen zoals de Wave en het Closing Festival verwacht men minimum 1.500 deelnemers.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van de stad Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

De stad Antwerpen vertrekt van een verdraagzame samenleving en wilt een stad zijn die staat voor gelijke rechten voor iedereen.

Antwerpen Toerisme ondersteunt het Antwerp Pride Festival met nieuwsbrieven, persreizen, distributie van een gaymap enz. Antwerpen Toerisme levert vele inspanningen op de holebimarkt. Ze is lid van het IGLTA (international gay and lesbian travel association) en neemt jaarlijks deel aan het internationale congres om de stad Antwerpen te promoten in de nichemarkt van het gaytoerisme. Het Antwerp Pride Festival heeft een internationale uitstraling en zal vele bezoekers naar de stad Antwerpen lokken.  

Deze doelstelling is eveneens opgenomen in het bestuursakkoord van de stad onder het punt 322: ‘Antwerpen wil de internationale gay scene blijven aanspreken’ en in het toeristisch marketingplan 2008-2012 dat werd goedgekeurd door het college op 19 december 2008 (jaarnummer 16316).

Om Antwerpen zo optimaal mogelijk te promoten in binnen- en buitenland zijn periodiek weerkerende evenementen belangrijk. Ze dragen bij aan de uitstraling van de stad. Naast de traditionele evenementen zoals de Zomer van Antwerpen en Feest in ‘t Stad is het belangrijk een aantal marktgerichte evenementen op de kaart te zetten. Sinds 2008 heeft Antwerpen een evenement gericht op de nichemarkt van holebi’s, namelijk het Antwerp Pride Festival. In 2013 zal Antwerpen de World Outgames hosten, een groot internationaal gaysportevenement met duizenden deelnemers uit de hele wereld.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.