Aanleiding en context
Cultuurcentrum Merksem en cultuurcentrum Deurne organiseren een socio-artistiek festival van donderdag 30 juni 2011 tot zondag 3 juli 2011 onder de noemer Club Canal. De twee districten zorgen voor een reeks voorstellingen (kindertheater, muziek, dans) op site aan de Oostkaai in Merksem. De activiteiten spelen zich af op het terrein dat eigendom is van nv De Scheepvaart aan de Oostkaai.
Programma:
- donderdag 30 juni 2011
- 17.00 tot 24.00 uur: opening Club Canal met zomerbar en een reuzenrad
- vrijdag 1 juli 2011
- 14.00 tot 17.00 uur: seniorenmatinee
- 14.00 tot 18.00 uur: kindervoorstelling: Marthatentatief
- 14.00 tot 24.00 uur: zomerbar met reuzenrad
- zaterdag 2 juli 2011
- 14.00 tot 24.00 uur: zomerbar met reuzenrad
- 14.00 tot 17.00 uur: kindervoorstellingen: Marthatentatief, Deenzjer, en een kinderboerderij
- 17.00 tot 24.00 uur: jongerenfestival met Poetry, dj’s en optredens
- zondag 3 juli 2011
- 11.00 tot 18.00 uur: zomerbar met reuzenrad
- 11.00 tot 14.00 uur: brunch voor de buurt
- 14.00 tot 17.00 uur: kindervoorstellingen: Marthatentatief, Deenzjer, en een kinderboerderij
- 14.00 tot 18.00 uur: Bal Canal: familiefeest met dansnamiddag voor jong en oud
Lokale politie/openbare orde/ evenementen zal de Oostkaai in Merksem 4 dagen verkeersvrij maken in functie van het veilige verloop van het evenement. Er is reeds een omleidingsplan gemaakt en de organisatie zal zelf instaan voor de signalisatie.
Juridische grond
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7, 1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Adviezen
samen leven/ woonomgeving/ dierenwelzijn
Gunstig onder voorwaarden
De stedelijke dienst dierenwelzijn verleent steeds principieel negatief advies over het gebruik van levende dieren bij activiteiten in de stad, uitgezonderd wanneer dat een meerwaarde zou betekenen voor de sensibilisering rond of educatie over het welzijn van dieren.
Het gebruik van dieren om redenen van vermaak komen het welzijn van dieren niet ten goede en vormen geen goed voorbeeld over hoe met dieren moet worden omgegaan.
Indien het evenement van een tijdelijke mobiele kinderboerderij toch zou plaatsvinden op het Antwerpse grondgebied, moeten de volgende richtlijnen strikt worden nageleefd:
- Er mogen uitsluitend gedomesticeerde dieren (A-lijst van de circuswetgeving van 2 september 2005) aanwezig zijn. Alle andere dieren en exoten zijn niet toegelaten. Bij deze aanvraag werden enkel 2 kippen, 6 konijnen, 2 schapen, 2 geiten en 6 cavia's aangemeld als aanwezige dieren. Enkel voor deze dieren wordt onder de hierna volgende voorwaarden, de aanwezigheid van dieren op het evenement "Clubcanal" toegestaan.
- De huisvesting en verzorging van de dieren voldoen aan de bepalingen, zoals beschreven in de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 2 september 2005 en 26 april 2007.
- De dieren worden overdag gehuisvest op een rustige en veilige locatie en ‘s nachts moeten de dieren terug gebracht worden naar hun vertrouwde dierenverblijf.
- De beheerder van de dieren is in orde met alle wetgeving omtrent het houden van deze dieren (zoals voorgeschreven door dierengezondheidszorg) en het transporteren van deze dieren.
- Overdag er is permanent toezicht door opgeleid personeel op de interactie tussen dier en mens.
- De dieren worden niet gevoederd door het publiek, tenzij onder toezicht van het opgeleid personeel.
- De dienst wil dat het educatieve aspect van dit evenement wordt benadrukt door het verspreiden van informatie en folders over het houden en verzorgen van de tentoongestelde dieren, evenals het sensibiliseren rond het aankopen en dumpen van dieren.
Indien aan bovenvermelde richtlijnen niet wordt voldaan of een inbreuk wordt vastgesteld op het vlak van dierenwelzijn, behoudt de stad Antwerpen zich het recht de toelating voor dit evenement in te trekken.
patrimonium onderhoud/ logistiek/ bijzondere opdrachten en feestmateriaal
Gunstig onder voorwaarden
op basis van het order B101258 van 31 mei 2011
brandweer/ post noord/ preventie
Gunstig advies
federale overheidsdienst/ volksgezondheid
Gunstig onder voorwaarden
opgelegde voorwaarden als bijlage
lokale politie/ openbare orde/ evenementen
Gunstig onder voorwaarden
• er dient een stevige afsluiting geplaatst te worden langs de waterkant (Merksemdok) tussen de Vaartkaai en de Griffinstraat (evt nadarbarelen zelf te bestellen bij de bevoegde stadsdiensten);
• tijdens de evenementen dient steeds personeel van organisatie aanwezig te zijn;
• men dient herkenbare stewards te voorzien welke toezicht doen op de eventuele overschrijding van de afsluiting aan de waterkant en tevens stewards welke toezicht doen op het overige verloop van de evenementen;
• er dient permanent een eerste hulppost bij ongevallen aanwezig te zijn;
• telefoonnummers van organisatie zullen aan politiediensten van LP/Noord wijkbureel Merksem worden opgegeven;
• tijdens de nacht zal de organisatie voorzien in toezicht op de evenementensite;
• de organisatie dient een omleidingsplan te voorzien en over te maken aan de politiediensten;
• de organisatie dient een gedetailleerde lijst van de locaties op te stellen en door te geven aan de politiediensten (plaats reuzenrad, kermisexploitant, enz.).
Contact met buurtbewoners :
de organisatie zal de buurtbewoners inlichten over het evenement en mogelijke hinder.
Contact met bedrijven:
de organisatie zal de omliggende bedrijven inlichten over de overlast die het evenement kan veroorzaken.
stadsontwikkeling/bedrijven/ vlarem
Gunstig onder voorwaarden
De opgelegde voorwaarden voor geluid kunnen de nodige waarborg bieden dat de hinder voor de mens en omgeving beperkt blijft:
• door de manier van opstellen van de luidsprekers zorgt de inrichter of zijn afgevaardigde ervoor dat ongewenste of buitensporige verspreiding van geluid naar de omgeving vermeden wordt. Hiertoe worden de luidsprekers zodanig opgesteld dat zij gericht zijn naar het midden van de plaats van de activiteiten;
• de organisator zorgt ervoor dat tijdens de activiteit steeds een verantwoordelijke telefonisch bereikbaar is, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthoudende ambtenaren van handhaving en toezicht/milieu of politie. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders van samenleven/stadstoezicht/milieuwacht (SL/ST/MW, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen, telefoonnummer 03 338 93 42) en aan politie leefmilieu (LP/LR/LM, Everaertsstraat 105 te 2060 Antwerpen, telefoonnummer 03 690 09 60 – fax 03 690 09 90);
• om misverstanden te vermijden is het aangewezen om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s);
• het maximaal geluidsdrukniveau aan de rand van het festivalterrein, dient beperkt tot 80 dB(A) en 90 dB(C);
• de inrichters dienen zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast of klachten van omwonenden kunnen door hen steeds strengere normen opgelegd worden.
stads- en buurtonderhoud/ stadsreiniging/ bijzonder interventieteam
Gunstig onder voorwaarden
met standaardvoorwaarden