2011_CBS_11441 - Organisatie - Camping AEYC 2011 - 1 juli 2011 tot en met 11 september 2011 - Kempenstraat - Goedkeuring

Het college nam in zitting van 20 mei 2011, jaarnummer 109, kennis van de aanvraag van Kindervreugd vzw, Oudaan 14 te Antwerpen om Camping AEYC 2011 te organiseren van 1 juli 2011 tot en met 11 september 2011 in de Kempenstraat te 2030 Antwerpen. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

De grasvlakte in de Kempenstraat zal vanaf 10 juni 2011 omgebouwd worden tot een tijdelijk kampeerterrein. Voor het gebruik van het terrein werd een overeenkomst afgesloten tussen Kindervreugd vzw en NV ANNEIS. 

De site wordt gezellig ingericht en voorziet de nodige basisvoorzieningen. De receptie en het campingwinkeltje zijn dagelijks geopend van 7.00 uur tot 23.00 uur. In de keuken kunnen de gasten vrij gebruik maken van de koeling en de gasvuren, enkele vrijwilligers leiden alles in goede banen. Na een dagje citytrippen kan men ter ontspanning iets drinken op het terras, een gezelschapsspel spelen in de ontmoetingsruimte of een balletje slaan op het beachvolleybalveld. De sanitaire installatie heeft voldoende toiletten, wastafels en douches en worden dagelijks gereinigd. De dienst patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal verzorgt de elektericiteits- en wateraansluiting voor de site. De volledige site wordt omheind.

Het terrein is geschikt voor 100 tentjes en 300 bezoekers. Behalve lege kampeerplaatsen, voorziet de organisatie een 14 instapklare tenten en 1 groepstent. Een overnachting kost 5,00 euro per persoon per nacht en 3,00 euro voor een tentplaats. Enkel geregistreerde gasten worden op het terrein toegelaten.'s Nachts wordt de site bewaakt door 2 securitymensen. Na 23.00 uur wordt op de camping stilte in acht genomen.

Op 31 mei 2011 werd een veiligheidsoverleg georganiseerd met de rampenambtenaar, de organisator en de stadsdiensten. De organisator wordt gevraagd een alternatief te zoeken voor de waterafvoer, op vraag van de dienst milieuvergunningen kan dit niet in de straatkolk. De gasopslag dient beperkt te worden tot maximum 1.000 liter. Op dinsdag 28 juni  2011 zullen de verschillende stadsdiensten en de rampenambtenaar een veiligheidsrondgang organiseren op de site. 

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

Camping AEYC 2011 kadert in het programma van Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad. Met de zomercamping wil AEYC 2011 een uniek en budgetvriendelijk logement aanbieden aan jongeren uit binnen- en buitenland die Antwerpen willen bezoeken. Het is de ideale ontmoetingsplaats voor jongeren en rugzaktoeristen en biedt meerwaarde aan het programma van Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad. Het stimuleert jeugdtoerisme.

Sinds enkele jaren spelen meerdere binnen- en buitenlandse steden in op de trend om een tijdelijke zomercamping te installeren in het centrum van de stad. Het richt zich tot toeristen die zich tevreden stellen met een basisvoorziening in openlucht, zo dicht mogelijk bij de stad. De locatie vlakbij Park Spoor Noord en het Eilandje is de ideale uitvalsbasis voor een bezoek aan de stad met tal van ontspanningsmogelijkheden en open ruimte.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.