2011_CBS_11538 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Aper'eau op verschillende data en locaties - Goedkeuring

Stads- en buurtonderhoud/ stadsreiniging/ bijzonder interventieteam zal 433,00 EUR borgsom vragen voor de opkuis van de editie op het Theaterplein.

Marketing & communicatie/ evenementen, film en protocol zal 1.400,00 EUR retributie aanrekenen voor de tijdelijke inname van openbaar domein.

Het college nam in zitting van 28 januari 2011, jaarnummer 907, kennis van de aanvraag van Aper'eau vzw, Stommehoevenstraat 77, 2160 Wommelgem, om Aper'eau te organiseren op 5 verschillende locaties op verschillende data. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

Het evenement Aper'eau vond reeds dertien maal plaats, telkens op verschillende locaties in Antwerpen. De organisatie moest zich aan volgende afspraken houden:

• De locale horeca moet op de hoogte gebracht worden voor de aanvang van het evenement. Afspraken die hier uit voortvloeien moeten ook nauwlettend opgevolgd worden.
• De reclame-uitingen die op het evenement aanwezig zijn moeten bescheiden en binnen proportie zijn.
• Er mag geen sampling gebeuren tijdens of rond het evenement

De organisator hield zich daarbij telkens aan de opgelegde afspraken en veroorzaakte geen overlast. Ook de omliggende horeca was ingelicht en had geen problemen met dit evenement.

Het evenement zal plaatsvinden op vijf verschillende data en locaties:

• 1 juli 2011 op het plein aan het Museum aan de Stroom, Hanzestedenplaats 1;
• 15 juli 2011 op het plein voor de Cruiseterminal;
• 29 juli 2011 op het Theaterplein;
• 12 augustus 2011 op de Napoleonkaai onder de hangaar;
• 26 augustus 2011 op het plein aan het Koninklijk Museum van Schone Kunsten, Leopold de Waelplaats.

De opbouw is telkens voorzien op de dag zelf en de afbraak start onmiddelijk na afloop van het evenement.

De bedoeling van ‘Apereau’ is een aperitief aan te bieden in openlucht op verschillende Antwerpse locaties. Zowel kleine hapjes als alcoholische en niet alcoholische dranken zijn verkrijgbaar. Het geheel wordt ondersteund met achtergrondmuziek. Elke editie van ‘Apereau’ start om 17.00 uur en eindigt om 23.00 uur.

De organisatie heeft een overeenkomst getekend met het Museum voor Schone Kunsten voor het gebruik van de Leopold De Waelplaats op 26 augustus 2011.

Stads- en buurtonderhoud/ stadsreiniging/ bijzonder interventieteam zal, tegen betaling, de opkuis van de editie op 29 juli 2011 op het Theaterplein op zich nemen. De organisatie moet zelf instaan voor de opkuis van de andere edities. Stads- en buurtonderhoud/ stadsreiniging/ bijzonder interventieteam vraagt aan de organisatie een bevestiging van deze afspraken. De organisatie dient ook een contract met een professioneel schoonmaakbedrijf voor de opkuis van de terreinen voor te leggen.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen. De aanwezigheid van sponsors op het evenement is  bescheiden en binnen proporties. Er gebeurt ook geen sampling tijdens of rond het evenement.

Op 14 december 2009 (jaarnummer 2125) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.