2011_CBS_11443 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Vlaamse Havendag op 25 juni 2011 op het Eilandje - Goedkeuring

Het college nam in zitting van 13 mei 2011, jaarnummer 10223, kennis van de aanvraag van het gemeentelijk havenbedrijf Antwerpen, Entrepotkaai 1, 2000 Antwerpen om de Vlaamse Havendag te organiseren op het Eilandje op 25 juni 2011. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

Op woensdag 22 juni 2011 start de opbouw van het evenement in de haven, zowel op linkeroever als op rechteroever. Vanaf donderdag 23 juni 2011 start de opbouw rond het Willemdok.
Het evenement zelf begint zaterdag 25 juni 2011 om 10.00 uur, vanaf dan is de haven opengesteld voor publiek.
Afbouw is voorzien tot en met maandag 27 juni 2011.

De haven stelt zich open voor het grote publiek en er kunnen verschillende gebouwen, sluizen, natuurpunten en andere bezienswaardigheden bezocht worden. Verbinding tussen deze punten wordt voorzien door pendelbussen, en fiets- en wandelroutes. Een veertigtal bussen van De Lijn worden ingezet als gratis pendelbussen.
Zowel op rechteroever als op linkeroever worden een aantal hoofdlocaties voorzien voor infopunten, busopstapplaatsen, parking en boottochten.

Rond het Willemdok en het Verbindingsdok ligt het hart van de dag. Er wordt een infopunt ingericht en op de Godefriduskaai komt er een jobbeurs. Een vijftigtal havenbedrijven kunnen hier hun vacatures aanbieden. Naast de jobbeurs en aan het MAS Havenpaviljoen wordt een cateringpunt ingericht voor het publiek. Op de Godefriduskaai komt er eveneens kinderanimatie met grime, springkastelen, toneeltjes en dergelijke meer.
In de dokken zullen zes schepen liggen waar mensen een begeleide rondleiding kunnen krijgen. Een andere animatie die voorzien wordt Op het water wordt een demonstratie met Drakenboten gegeven door professionals. het publiek kan enkel toekijken, niet zelf deelnemen. De scheepvaartpolitie zal toezicht houden voor de activiteiten die doorgaan op het water.
Op deze locatie kunnen mensen ook fietsen huren om langs bestaande fietsroutes het havengebied in te trekken. Er is een Rode Kruispost voorzien en op dit punt zijn ook sanitaire voorzieningen aanwezig.

Er is een cateringexclusiviteit voor de organisatie in de organisatiezone op het Eilandje (Godefriduskaai en aan het MAS Havenpaviljoen). Dit om een professionele catering te kunnen organiseren en een wildgroei van ambulante handel (aangekondigd en onaangekondigd) te vermijden.

Aan de Hanzestedenplaats en de Sint-Aldegondiskaai wordt een busopstapplaats ingericht, waar ongeveer zes bussen per uur voorzien worden. Hier zijn twee busverbindingen, één stopbus naar de verschillende deelnemende bedrijven, zowel op linkeroever als op rechteroever. De andere busverbinding is een snelbus naar de parkings.

Er worden verschillende park en rides ingericht voor de bezoekers van de Vlaamse Havendag. Dit om te vermijden dat de Antwerpse binnenstad verkeershinder ondervindt. Op volgende locaties wordt een park en ride ingericht:

• Metropolis;
• Frederik Van Eedenplein;
• Blancefloerlaan;
• Melsele.

Er wordt ook gebruik gemaakt van de Sloepenweg, waar een tweede infopunt voorzien is. Hier is ook een publieksparking aanwezig en de haven wenst hier graag een kabelballon te plaatsen.
Op zondag 26 juni 2011 start de opbouw van de Cottage Club aan de Sloepenweg, het materiaal van de Vlaamse Havendag wordt zaterdagavond 25 juni 2011 nog weggehaald.

Het Steenplein is de opstapplaats voor de oversteekboot naar Sint-Anneke. Er is één boot per uur voorzien. Aan Sint-Anneke wordt ook nog een klein cateringpunt ingericht om het wachten op de boot aangenamer te maken. Hiervoor heeft de haven een toestemming van Waterwegen en Zeekanalen gekregen.

Aan het Pomphuis ligt de startplaats voor bootrondvaarten in het Amerikadok, Leopolddok en Albertdok. Twee boten per uur zullen hier vertrekken. Er wordt ook een publieksparkeerpunt voorzien aan het Pomphuis.

Op linkeroever wordt eenzelfde groot hart ingericht aan het stadion Waasland Beveren. Hiervoor heeft de haven een samenwerking met het bestuur en de ordediensten van Beveren.

Om 18.00 uur is het einde van de dag voorzien en meteen na het sluituur begint men met de afbouw.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7, §2 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.