De organisatie zal een borgstelling van 933,00 EUR moeten betalen voor de opkuis van de omgeving van het evenemententerrein.
Het college nam in zitting van vrijdag 28 januari 2011, jaarnummer 907, kennis van de aanvraag van Summerfestival bvba, Titanstraat 4, 2620 Hemiksem om Summerfestival te organiseren op het terrein Nieuw Zuid op zaterdag 25 juni 2011. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
Summerfestival had vorig jaar ook plaats op het terrein van Nieuw Zuid en had toen 30.000 bezoekers.
De organisatie Laundry Day vzw, Titanstraat 4, 2620 Hemiksem, heeft sinds twee jaar een concessie verkregen van de Nationale Maatschappij Belgische Spoorwegen (NMBS) voor het terrein Nieuw Zuid aan de Ledeganckkaai in Antwerpen (tussen De Bank Van Breda en Petrol).
In zitting van 29 mei 2009, jaarnummer 7210, keurde het college een werkafsprakennota tussen Laundry Day vzw, Titanstraat 4, 2620 Hemiksem, de stad Antwerpen en stadssecretaris, goed.
Deze afsprakennota wordt goed nageleefd door de organisatie.
Summerfestival bvba, Titanstraat 4, 2620 Hemiksem, heeft een aanvraag ingediend om op het terrein Nieuw Zuid op zaterdag 25 juni 2011 het Summerfestival te organiseren. Het terrein is groot genoeg om dit evenement te huisvesten en de noodzakelijke nutsvoorzieningen zoals elektriciteit en water zijn aanwezig.
Verspreid over 6 podia verleent het evenement een platform aan verschillende deejays en veejays en ook een aantal live-groepen. De inkom bedraagt 37,00 EUR in voorverkoop. Het Summerfestival begint om 12.00 uur ’s middags en eindigt op zaterdag 25 juni om middernacht.
De organisatoren maken afspraken met De Lijn om een goed mobiliteitsplan op te stellen. De dienst mobiliteit bekeek het evenementenmobiliteitsplan en gaf daarop ook het bijgevoegde advies.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen. “Summerfestival 2010” heeft 30.000 bezoekers naar de stad gebracht om een dag lang te genieten van muziek. Het is een evenement met een behoorlijke mediareturn en -aandacht.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het college keurt de effectieve organisatie van Summerfestival, zoals hierboven beschreven, op zaterdag 25 juni 2011 op het terrein Nieuw Zuid goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven. Deze maken integraal deel uit van deze goedkeuring.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| marketing & communicatie/ evenementen, film en protocol | om het dossier met de betrokken diensten voor te bereiden en een gedetailleerd voorstel aan het college voor te leggen. |
De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Borgsom stadsreiniging in verband met reininging en verwijdering van afvalstoffen bij feestelijkheden te betalen door Summerfestival bvba. | 933,00 EUR | Budgetplaats: 5182500000 Budgetpositie:700 Functiegebied:SDMC020503A00000 Subsidie:SUB_NR Fonds:intern Begrotingsprogramma:510260119 Budgetperiode:1100 |
n.v.t. |