2011_CBS_11464 - Bestek GAC/2011/659 - Aanstellen assessor duurzaamheid masterplan stadhuis. - Bestek en procedure - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op 24 200 EUR inclusief BTW en kan verrekend worden als volgt:

budgetplaats:5160100000
budgetpositie:221
functiegebied:BUBA260102P02211
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260110
budgetperiode:1100

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Patrimoniumonderhoud vraagt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven voor het aanstellen van een assessor duurzaamheid op basis van bestek GAC/2011/659.

De volgende firma's zullen worden aangeschreven:

De firma Seco, rue d'Arlon, uit Brussel
Grontmij, Meersstraat, uit Gent
B4F, rue de l'Hospice communal, uit Brussel
VK, avenue clemenceaulaan, uit Brussel
Bopro, oude houtlei, uit Gent
Limen, Amandinaweg, uit Herk-de-stad
Arcadis Belgium, uit Brussel

Uitsluitingsgronden:

Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken:
Uitsluitingsgronden zijn:
1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.


Selectiecriteria:

Economische / financiële bekwaamheid:

• Passende bankverklaring waaruit een gezonde financiële toestand blijkt.
• Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.

De inschrijver dient de documenten van samenwerking met financiële partners waarin de namen van de partners duidelijk vermeld staan samen met het overeengekomen financieringsbedrag voor te leggen.

Technische bekwaamheid: aan te tonen door opgave van referenties en curriculum van de bij onderhavige opdracht betrokken medewerkers.

De inschrijver toont aan dat hij tegelijk ervaring heeft in elk van de hierna hernomen domeinen. Deze ervaring moet concreet aantoonbaar zijn aan de hand van tijdens de laatste voorbije 5 jaar uitgevoerde opdrachten (te bepalen ten opzichte van de datum van de openingszitting van de offertes). De als referentie ingeroepen opdrachten moeten tenminste voorlopig opgeleverd zijn.

Een opdracht kan de ervaring in diverse domeinen aantonen. Er zal in dat geval duidelijk omschreven worden voor welke domeinen de ervaring voor het beschouwde project ingeroepen wordt. Deze ervaring zal naar inhoud telkens bondig omschreven worden.
Er worden hoe dan ook in totaal tenminste 5 referenties gevraagd waaruit de ervaring uit de hierna hernomen domeinen blijkt. Domeinen:
      - Uitvoeren van een assessmentprocedure duurzaamheid met behulp van de voorgestelde methodiek. 
      - Adviesopdrachten m.b.t. duurzaamheid en energie-efficiëntie
      - Projectmanagement of Commissioning.

Deze referenties, gestaafd met tevredenheidattesten (ondertekend door de opdrachtgever) vermelden:
     - identificatie van de opdrachtgever;
     - naam, functie en telefoonnummer van de verantwoordelijke afgevaardigde van de opdrachtgever;
     - aard van de opdracht;
     - bedrag, tijdspanne en plaats van uitvoering.

 Er dient eveneens vermeld of de opdracht, al dan niet gedeeltelijk, werd uitgevoerd met experten die werden aangeworven voor de looptijd van de opdracht.

Aan de hand van tenminste 1 curriculum toont de inschrijver aan dat er voldoende expertise aanwezig is m.b.t. het voorgestelde meetinstrument. Uit het curriculum en eventuele getuigschriften van gevolgde opleidingen moet blijken dat de betreffende expert/assessor  in staat is om met succes een assessment te voltooien en een certificatieprocedure in te leiden bij de certificerende organisatie.

Gunningscriteria:

1. Globale prijs : 40 punten
De globale prijs die de inschrijver vraagt voor de opdracht, uitgedrukt in Euro.
De inschrijver met de laagste globale prijs krijgt 40 punten. De inschrijver(s) met een hogere globake prijs krijgt punten toebedeeld  volgens onderstaande formule:

P = 40 * ( B / A)
Waarbij A = de eigen globale prijs
B = de  globale prijs van de laagste inschrijver

2. De kwaliteit van het meetinstrument duurzaamheid : 40 punten
De kwaliteit van het voorgestelde meetinstrument wordt bepaald op basis van een door de inschrijver bij de offerte te voegen gedetailleerde beschrijving.  Deze beschrijving bevat minstens de volgende elementen:

- Algemene beschrijving van de methodiek en rekenmethodes waaruit de overeenkomst met de technische bepalingen blijkt. (10p)
- Overzicht van het referentiekader. (gebouwen die met behulp van het meetinstrument werden geëvalueerd op duurzaamheid) (20p)
- Kostprijs certificatieprocedure (informatief)(5p)
- Inschatting werklast (stad Antwerpen, ontwerpteam, assessor) certificatieprocedure voor de ontwerpfase.(5p)

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de offerte welke volgens deze afweging de voordeligste is.

 3. Het plan van aanpak : 20 punten
De inschrijver voegt bij zijn offerte een gedetailleerd plan van aanpak voor de opdracht. Deze omvat minstens:
- Gantt-chart met projectplanning waaruit duidelijk het tijdsverloop valt af te lezen.
- Een duidelijk overzicht van de taakverdeling assessor – stad Antwerpen –ontwerpteam.
- Visie op de evaluatie van de wedstrijdontwerpen
- Visie op het bepalen van een ambitieus en realistisch ambitieniveau

De inschrijver zal op de volgende manier beoordeeld worden:
- Volledigheid en duidelijkheid ingediende bewijsstukken (5p)
- Visie (10p)
- Projectplanning/Timing afgestemd op wedstrijdontwerp(5p)

In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave de bedragen, zonder belasting op de toegevoegde waarde, vastgelegd door de koning niet overschrijdt.

In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.