2011_CBS_11460 - Bestek GAC/2011/0622- Raamcontract voor het restaureren van archiefstukken. - Bestek en procedure - Goedkeuring

De totale uitgave kan als geraamd worden als volgt:
In 2011: 25 000 EUR te verdelen over de 3 percelen.

Budgetplaats: 5163500000 
Budgetpositie: 275
Functiegebied: SDBZ010201A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 510260110
Budgetperiode: 1100
ATB nummer: 0010031533
 

Voor 2012, 2013 en 2014 op de kredieten van de respectievelijke dienstjaren.

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Bestuurszaken/ stadsarchief vraagt een algemene offerteaanvraag uit te schrijven voor een
raamcontract voor het restaureren van archiefstukken voor een periode van vier jaar.
De opdracht is opgedeeld in 3 percelen:
  • perceel 1: reinigen, vlakken en verpakken van perkamenten charters
  • perceel 2: herstellen van ingebonden registers
  • perceel 3: ontschimmelen van archiefbestanddelen.

GAC maakte hiertoe bestek PO/CAL/2010/0031 op met als titel 'Raamcontract voor het restaureren van archiefstukken'. Op 14/01/2011 was het opening der offertes. Er waren 0 inschrijvers.

Om aan de vraag van stadsarchief te kunnen voldoen dient dus een nieuwe procedure opgestart te worden onder aangepast bestek GAC/2011/0622. Het is aangewezen hiervoor een onderhandelingsprocedure uit te schrijven en aan de volgende firma's te vragen een offerte in te dienen:

Boek- en Papierrestauratie Marijn de Valk, Seisdam 38, NL-4331 NT Middelburg (Nederland)
Restauratie-Atelier De Tiendschuur, Insulindestraat 5; NL-4123 Tilburg (Nederland)
Restauratie-Atelier Helmond, Panovenweg, NL-5708 Helmond (Nederland)
KOP Papierrestauratie, Blekerstraat 6, NL-6828 Arnhem (Nederland)
Lingbeek Papierrestauratie, Geertruida Carlsenstraat 32, NL-2032 Haarlem (Nederland)
Restaurtie-Atelier Sterken, Engelanderholt 3, NL-7361 Apeldoorn (Nederland)
Watteeuw Lieve, Twaalfkameren 87, 9000 Gent

Uitsluitingsgronden

Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand
van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de
overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor
openbare werken.
Uitsluitingsgronden zijn:
• in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of
een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als
gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en
reglementeringen;
• aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een
gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben
bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
• niet in orde zijn met zijn verplichtingen inzake betalingen van bijdragen voor de sociale
zekerheid en zijn fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
• bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf
dat de beroepsmoraal aantast. Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieuen
sociale wetgeving wordt beschouwd als een overtreding die de professionele integriteit
aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
• bij de beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan;
• in ernstige mate schuldig zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van
inlichtingen.

Selectiecriteria

Aan de hand van volgende selectiecriteria zal het bestuur nagaan of de inschrijver bekwaam is om
de opdracht waarvoor hij inschrijft behoorlijk uit te voeren.
• Referenties tijdens de laatste 3 jaar met betrekking tot soortgelijke opdrachten met vermelding
van de datum en de naam van de publieke of privaatrechtelijke instanties voor wie ze bestemd
waren;
• Competenties en ervaring van het tewerkgesteld personeel van de inschrijver (én eventuele
onderaannemers aangeduid door inschrijver); waarbij moet blijken dat in geval van eventuele
(tijdelijke) afwezigheid van personeelsleden, deze afwezigheid kan opgevangen worden door
de (tijdelijke) aanstelling van kwalitatief gelijkwaardig personeel. Deze vervanging dient te
gebeuren in overleg en akkoord met de opdrachtgever.

Gunningscriteria

De offertes zullen beoordeeld worden volgens de hierna vermelde gunningscriteria:
• prijs : 35 punten
• Uitvoeringstermijn : 10 punten
• de gebruikte materialen en technieken waarmee de restauratie zal worden uitgevoerd :
35 punten
• de aard van het vervoermiddel waarmee de te restaureren objecten worden vervoerd tijdens het
heen- en terugtransport : 20 punten

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° e, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat geen enkele offerte werd ingediend bij de openbare aanbesteding van 14/01/2011 en de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd zijn.

In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de indalende orde van belang vermelde gunningscriteria.

De wet van 15 juni 2006 artikel 2 bepaalt dat voor de toepassing van deze wet wordt verstaan onder 4° aankoopcentrale of opdrachtcentrale een aanbestedende overheid die leveringen of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten of overheidsopdrachten gunt of raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.