Terug

2011_CBS_12033 - Neerlandweg 44. Bestek PO/2009/5298/4: aanleg en bouwen recyclagepark met ecologisch verantwoorde materialen. Plus-, min- en aanvullende werken 1. Prijsaanvraag 15174783: wateraansluiting - wijziging van uitvoering - Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/07/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_12033 - Neerlandweg 44. Bestek PO/2009/5298/4: aanleg en bouwen recyclagepark met ecologisch verantwoorde materialen. Plus-, min- en aanvullende werken 1. Prijsaanvraag 15174783: wateraansluiting - wijziging van uitvoering - Procedure en gunning - Goedkeuring 2011_CBS_12033 - Neerlandweg 44. Bestek PO/2009/5298/4: aanleg en bouwen recyclagepark met ecologisch verantwoorde materialen. Plus-, min- en aanvullende werken 1. Prijsaanvraag 15174783: wateraansluiting - wijziging van uitvoering - Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor de plus- en aanvullende werken 1 bedraagt 54.120,22 EUR, 21% btw en 10 % voor de prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de posten met vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen en zal verrekend worden als volgt:

  • 40.496,10 EUR wordt gecompenseerd binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming door de minwerken 1;
  • 11.206,98 EUR wordt overgedragen van de vastgelegde kredieten onder CS 1104988 op naam van AWW (OND 0204.923.881) en vastgelegd op  naam van de nv Mourik (OND 0413.951.260). De stadsontvanger gaat akkoord met de overdracht van het krediet.
  • 2.417,13 EUR, inclusief btw, kan verrekend worden op het investeringbudget 2011.

De uitgave voor de uit te voeren werken door AWW bedraagt 11.226,60 EUR, inclusief 6% btw en zal verrekend worden op de vastgelegde kredieten onder CS 1104988.

 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring bestek en openbare aanbesteding (raming: 910.863,52 EUR, 21% btw exclusief) college 30 april 2010  5105
opening 2 offertes   8 juli 2010  
gunning aan de nv Mourik voor 947.805,45 EUR, 21% btw exclusief college 17 september 2010  
goedkeuring prijsaanvraag en gunning aan Antwerpse Waterwerken (AWW) voor 21.163,76 EUR, 6% btw exclusief college 25 juni 2010 7860

 

De aanneming voor de aanleg en het bouwen van een recyclagepark met ecologisch verantwoorde materialen, gelegen aan de Neerlandweg 44, 2610 Wilrijk, op basis van het bestek PO/2009/5298/4, werd gegund aan de nv Mourik voor een bedrag van 947.805,45 EUR + 199.039,14 EUR (21% btw) = 1.146.844,59 EUR.

De aanneming voor het aanbrengen van een drinkwateraansluiting ten behoeve van het nieuw recyclagepark gelegen aan de Neerlandweg 44, 2610 Wilrijk, op basis van briefwisseling en volgens onderhandelingsprocedure, werd gegund aan AWW voor een bedrag van 21.163,76 EUR + 1.269,83 EUR (6% btw) = 22.433,59 EUR.

Argumentatie

In het bestek PO/2009/5298/4 werd voorzien om het terrein van het recyclagepark op te hogen door middel van op het terrein gestockeerde grond.

Tijdens de uitvoering van de werken is echter gebleken dat deze grond onvoldoende draagvermogen heeft en is het bijgevolg noodzakelijk deze te verbeteren met kalk. 

Voor de uitvoering van deze plus- en aanvullende werken 1 worden door de aannemer 10 werkdagen bijgevraagd.

Om de kostprijs van deze onvoorziene werken te compenseren, werd binnen het dossier gezocht naar besparingen:

  • een aantal technieken (bekabeling, geluidsinstallatie, ventilatoren,…) die in overleg met de klant stads- en buurtonderhoud werden geschrapt;
  • de productie van warm water wijzigen van een zonnecollector naar een doorstroomtoestel. Dit heeft geen effect op het E-peil;
  • de ondergrondse gasleiding tot aan het dienstgebouw uit te voeren in PE in plaats van staal, wat een evenwaardige uitvoering is.

Als bijkomende besparing werd de hydrant, die voorzien werd achter op het terrein, naar de straatzijde te brengen mits het plaatsen van een hydrofoorgroep voor de druk-garantie. Dit betekent een aanzienlijke besparing in de wateraansluiting en de huur van de meter op lange termijn. De brandweer gaf hiervoor toelating.

Door de nv Mourik werd een offerte ingediend als volgt:

Grondverbetering

 

 

 

Infrezen met kalk 3% diepte 40 cm

Aanvullend werk

 29.880,00 EUR

 

Hydrant aan straatzijde met drukopvoerinstallatie

 

 

 

Posten in min

Minwerk

-7.207,05 EUR

 

Posten in meer

Aanvullend werk

5.155,18 EUR

 

Elektriciteit

 

 

 

Minwerken elektriciteit

Minwerk

-5.622,14 EUR

 

HVAC en sanitair

 

 

 

Afzuigventilatoren

Minwerk

-264,46 EUR

 

Productie warm water: doorstromer

Aanvullend werk

3.387,06 EUR

 

Productie warm water: boiler en zonnecollector

Minwerk

-11.764,99 EUR

 

Gasleiding: PE in plaats van staal

 

 

 

Ondergrondse gasleidig in staal incl schilderwerken

Minwerk

-5.566,68 EUR

 

Variante: ondergrondse gasleiding in PE

Pluswerk

2.239,08 EUR

 

 

Totaal ingediend door aannemer

 

10.236,00 EUR

 

Termijnverlenging

 

10 werkdagen

 

De plus- en aanvullende werken 1 bedragen 40.661,32 EUR, exclusief btw en herzieningen.

De minwerken 1 bedragen 30.425,32 EUR, exclusief btw en herzieningen.

Voor de verrekening van de nv Mourik resulteert dit in een meerkost van 10.236,00 EUR, exclusief btw en prijsherzieningen, en in een termijnverlenging van 10 werkdagen.

De nv Mourik stelt een marktconforme prijs en een termijnverlenging voor die door patrimoniumonderhoud positief worden geadviseerd.

De uitvoering van de wateraansluting werd volledig gewijzigd. Hierdoor wordt voorgesteld om de reeds gegunde werken aan AWW (collegebesluit van 25 juni 2010 - jaarnummer 7860), voor een bedrag van 21.163,76 EUR, exclusief btw, zonder gevolg te laten en goedkeuring te hechten aan de nieuwe prijsaanvraag op basis van volgende offertes:

  • plaatsen van hydrant DN 110: 9.533,13 EUR + 571,99 EUR (6% btw) = 10.105,12 EUR.
  • plaatsen van huisaansluiting DN 32: 1.058,00 EUR + 63,48 EUR (6% btw) = 1.121,48 EUR.

AWW gaat hiermee akkoord.

Deze offertes van AWW ten bedrage van 10.591,13 EUR, exclusief btw, zijn in orde en kunnen aanvaard worden.

Door de gewijzigde uitvoering van de wateraansluiting is er een minuitgave van 10.572,63 EUR + 634,35 EUR (6% btw) = 11.206,98 EUR.

Aangezien de werken binnen hetzelfde project horen, wordt voorgesteld om het vrijgekomen krediet (CS 1104988) van AWW, OND 0204.923.881, namelijk een bedrag van 11.206,98 EUR, over te dragen op naam van de nv Mourik, OND 0413.951.260.

Na deze compensatie moet nog een bedrag van 2.417,13 EUR, inclusief 21% btw en 10% herzieningen, vastgelegd worden voor de plus- en aanvullende werken 1.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° f, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van werken gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat deze werken omwille van de bescherming van exclusieve rechten, slechts aan één bepaalde aannemer kunnen toevertrouwd worden.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college: 

  1. keurt goed dat voor de aanvullende werken 1 volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling, prijs werd gevraagd aan de nv Mourik, Groenendaallaan 399, 2030 Antwerpen, OND 0413.951.260;
  2. keurt de gunning goed van deze aanvullende werken aan voormelde firma voor een bedrag van 38.422,24 EUR + 8.068,67 EUR (21% btw) = 46.490,91 EUR;
  3. keurt de termijnverlenging van 10 werkdagen goed.

 

Artikel 2

Het college:

  1. keurt goed dat voor pluswerken 1 volgens onderhandelingsprocedure, op basis van briefwisseling en het bestek PO/2009/5298/4, aan de nv Mourik, Groenendaallaan 399, 2030 Antwerpen, OND 0413.951.260, prijs werd gevraagd;
  2. keurt de gunning goed van pluswerken 1 aan voormelde firma voor een bedrag van 2.239,08 EUR + 470,21 EUR (21% btw) = 2.709,29 EUR;
  3. neemt kennis van de minwerken voor een bedrag van 30.425,32 EUR + 6.389,32 EUR (21% btw) = 36.814,64 EUR.

Artikel 3

Het college:

  1. beslist terug te komen op zijn beslissing van 25 juni 2010, jaarnummer 7860, waarbij de werken voor de drinkwateraansluiting voor het nieuwe recyclagepark, Neerlandweg 44, 2610 Wilrijk, aan AWW, Mechelsesteenweg 64, 2018 Antwerpen, OND 0204.923.881, werden gegund voor een bedrag van 22.433,59 EUR, inclusief btw;
  2. keurt goed dat opnieuw prijs werd gevraagd aan AWW voor de gewijzigde uitvoering, op basis van briefwisseling en volgens de onderhandelingsprocedure 15174783;
  3. keurt de gunning goed voor een bedrag van 10.591,13 EUR + 635,47 EUR (6% btw) = 11.226,60 EUR.
  4. beslist het vrijgekomen krediet van 11.206,98 EUR vast te leggen op naam van de nv Mourik (OND 0413.951.260).

Artikel 4

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

vastlegging krediet op nv Mourik (OND 0413.951.260)

11.206,98 EUR

budgetplaats: 5142500000
budgetpositie: 221
functiegebied: SDSB060505A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510150300
budgetperiode: 1100

vast-actiefnr.: 221000000263

4005011713            
saldo plus- en aanvullende werken 1 2.417,23 EUR

budgetplaats: 5142500000
budgetpositie: 221
functiegebied: BUBA150103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 510150300
budgetperiode: 1100

vast-actiefnr.: 221000000263

4005011714