2011_CBS_12031 - Burgemeester Jozef Nolfplein, districtshuis Merksem - Bestek 15061920. Opsplitsen dossier in fases: deel 1 - restauratie balkon Bredabaan en deel 2 - restauratie natuursteengevels, origineel buitenschrijnwerk en interieurinrichting. Addendum - Goedkeuring

Het totaalbedrag voor de erelonen voor de restauratiewerken aan het balkon van het districtshuis Merksem bedraagt 7.558,70 EUR, 21% btw inbegrepen en werd vastgelegd op het investeringsbudget 2010 van patrimoniumonderhoud en dit op vast- actiefnummer 214000000024 met bestelbonnummer CS1128365. Er is voldoende budget beschikbaar.

In het kader van het Masterplan districtshuizen (collegebesluit van 27 augustus 2010 – jaarnummer 10483) heeft patrimoniumonderhoud bestek 15061920 opgemaakt en een algemene offerteaanvraag uitgeschreven voor het aanstellen van een architect voor de restauratie van natuursteengevels, balkons en kroonlijsten, origineel buitenschrijnwerk, interieurinrichting en -aankleding van het districtshuis Merksem, Burgemeester Jozef Nolfplein 1. 

Het betreft een restauratiedossier dat ten vroegste in 2014 in uitvoering zal gaan. 

Het bestek werd zo opgemaakt dat dit per deelopdracht zal worden besteld. Met andere woorden, er kan per deelopdracht (voorontwerp, aanbestedingsdossier, uitvoering, …) stopgezet worden. Hierdoor loopt de stad  Antwerpen niet meer het risico dat er schadevergoeding moet worden betaald op een opdracht die vroegtijdig wordt stopgezet of die niet tot uitvoering zal komen.

De algemene offerteaanvraag werd opgemaakt in overeenstemming met het premiebesluit van 14 december 2001 van de Vlaamse regering voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten (gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 20 september 2002).

De algemene offerteaanvraag vond plaats op 6 december 2010. Er waren 2 inschrijvers, namelijk:

1. Driessen-Meesman-Thomaes Architecten;
2. Heylen Pat Architect & Architectenbureau K. Beeck bvba.

Na de beoordeling van de ingediende offertes, werd voorgesteld om Heylen Pat Architect & Architectenbureau K. Beeck bvba, Belpairestraat 39, 2600 Berchem, OND 0506.515.192 als architect aan te stellen voor de restauratiewerken aan het districtshuis Merksem, Burgemeester Jozef Nolfplein 1.

De raming voor de restauratiewerken bedroeg 1.681.613,00 EUR, exclusief btw. 

De berekening van het ereloon was als volgt:

Het ereloon voor het totale project werd geraamd op 285.627,38 EUR, 21% btw inbegrepen.

De reeds vastgelegde kredieten per deelopdracht werden opgemaakt als volgt:

Op 8 februari 2011 werd de gunningsbrief voor deelopdracht 1 en 2 voor het voortraject en de opmaak van het voorontwerpdossier aan Heylen Pat & architectenbureau K. Beeck bvba overgemaakt.

In functie van veiligheid werd het balkon aan de Bredabaan afgezet met bouwwerfhekken. Omdat het balkon dringend gerestaureerd moet worden voor de volgende vorstperiode, is het noodzakelijk om dit restauratiedossier in 2 delen op te splitsen, namelijk;

1. restauratie van het balkon Bredabaan;
2. restauratie van natuursteengevels, origineel buitenschrijnwerk en interieurinrichting.

Voor de restauratie van het balkon werd door Heylen Pat & architectenbureau K. Beeck bvba een afzonderlijk bestek opgemaakt.

De defintieve raming voor de restauratie van het balkon is 55.430,49 EUR, 21% btw en 10% prijsherzieningen inbegrepen.

Het ereloon voor de restauratie van het balkon bedraagt 7.558,70 EUR, inclusief btw.

Het bedrag werd reeds voorzien op het vastgelegde investeringsbudget 2010 van patrimoniumonderhoud en dit op vast- actiefnummer 214000000024 met bestelbonnummer CS1128365. Er is voldoende budget beschikbaar.

Via IKA (interne kredietaanpassing) zullen deze gelden op het investeringbudget 214000000024 van patrimoniumonderhoud geplaatst worden. Om reeds te kunnen opstarten heeft patrimoniumonderhoud de erelonen van dit restauratieproject geprefinancierd voor districts- en loketwerking. Deze gelden worden door districts- en loketwerking terug naar patrimoniumonderhoud overgedragen via budgetwijziging 2011.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.