Terug

2011_CBS_11957 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/07/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_11957 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2011_CBS_11957 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

- Op 22 maart is er een ereloonstaat binnengekomen van advocaat P. Van der Straten, betreffende dossier SD/JUR/FISC/2001/048-019 en FI/BF/4885/AU.

- Op 16 februari is er een factuur binnengekomen van de cvba Arcom voor het onderhoudscontract voor de microfilmscanner van het stadsarchief.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5 500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Beleidsdoelstellingen

Optimalisatie van de verschillende bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen de stad en het OCMW.
De organisatie van de besluitvorming van de stad Antwerpen zal zo maximaal mogelijk elektronisch ondersteund worden.
Alle beslissingorganen van de stad Antwerpen werken met een nieuw systeem dat het gehele besluitvormingsproces digitaal ondersteunt.
De stad Antwerpen en het OCMW willen efficiƫnt, rechtszeker en toegankelijk zijn.
De diensten zullen hun werking zodanig vereenvoudigen en generiek maken dat de burger effectief beter zal worden bediend. Correctheid en rechtszekerheid staan hierbij centraal.
De stad moet haar procesvoering bewaken en zichzelf als partij verdedigen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestellingen goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Advocaat P. Van der Straten

Mechelsesteenweg 120

2018 Antwerpen

ond.nr. 0851327527

16.500 EUR budgetplaats:5162500000
budgetpositie:613
functiegebied:SDBZ020104A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:510320450
budgetperiode:1100
4105004046

cvba Arcom

Prins Boudewijnlaan 97

9100 Sint-Niklaas

ond.nr. 0440195797

8.133,98 EUR budgetplaats:5163500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDBZ010201A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:510260110
budgetperiode:1100
4105004109