Volgens artikel 57, §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Tijdens de zitting van 27 augustus 2010 (jaarnummer 10261) keurde het college de tijdelijke herhuisvesting goed van de jeugddienst en het Hobokense cultuurcentrum-in-wording. Beide diensten worden in afwachting van de realisatie van een cultuurcentrum op de Gravenhofsite ondergebracht in het gebouw van de bibliotheek (Kapelstraat 64). Deze beslissing kadert bovendien in een beleid van ruimteoptimalisatie en geïntegreerde werking tussen de cultuur- en vrijetijdsdiensten binnen het district die in de loop van 2011 wordt uitgerold.
Na gunstig advies van het districtscollege wordt ook de werking van de cultuurantenne ondergebracht in het gebouw van de bibliotheek. De diensten pleinontwikkeling en buurtsport sluiten eveneens aan: ze zullen het gebouw gebruiken als uitvalsbasis om hun werking in Hoboken verder te ontplooien en te verbreden. Op die manier ontstaat er in district Hoboken een doorgedreven samenwerking tussen de verschillende vrijetijdsdiensten, die vanaf september 2011 vanuit het gebouw van de bibliotheek onder de vlag van 'UIT-huis Hoboken' een geïntegreerde werking op maat van het district willen ontwikkelen.
Om deze geïntegreerde werking te kunnen verzekeren zijn er in het gebouw twee dringende ruimtelijke ingrepen noodzakelijk:
Om de werken efficiënt en veilig te kunnen uitvoeren moet de bibliotheekruimte deels leeg gemaakt worden en is de collectie tijdelijk niet beschikbaar. Bovendien dient de netwerkinfrastructuur te worden aangepast, waardoor ze tijdelijk onbeschikbaar is. De voorziene werken kunnen enkel uitgevoerd worden tussen vrijdag 2 en zaterdag 17 september. In die periode zal de bibliotheek gesloten zijn.
De gebruikers kunnen wel materialen uitlenen voor langere periodes, rekening houdend met het aantal dagen dat de bibliotheek gesloten zal zijn en er worden voor deze periode geen leengelden of boetes aangerekend.
Het college keurt de sluiting van de districtsbibliotheek van Hoboken vanaf 2 september 2011 tot en met 17 september 2011 goed.
Het college geeft opdracht aan de directie van de openbare bibliotheken om de gebruikers van de bibliotheek te verwittigen van de tijdelijke sluiting en hen te informeren over de alternatieve mogelijkheden die de bibliotheek aanbiedt.