Het bedrag van 31.544,70 EUR, 21% btw en 10% herzieningen inclusief, voor deelopdracht 2010/168087.83 wordt vastgelegd op de investeringsbudget 2011. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring procedure (algemene offerteaanvraag) en bestek PO/2010/168087.00 | gemeenteraad | 21 juni 2010 | 928 |
| opening 2 offertes | 16 juli 2010 | ||
| goedkeuring gunning raamcontract aan E-Maze bvba | college | 27 augustus 2010 | 10274 |
| goedkeuring gunning deelopdracht 2010/168087.81 | college | 29 oktober 2010 | 13227 |
| goedkeuring gunning deelopdracht 2010/168087.82 | college | 29 oktober 2010 | 13228 |
| goedkeuring gunning deelopdracht 2010/168087.83 | college | 11 maart 2011 | 2472 |
In zitting van 24 augustus 2010 (jaarnummer 10274) werd door het college de gunning van het raamcontract PO/2010/168087 aan E-Maze bvba, Burgemeester Van Gansberghelaan 56, 9820 Merelbeke goedgekeurd.
In het collegebesluit van gunning van deelopdracht 2010/168087.83 (11 maart 2011 jaarnummer 2472) is er een boekhoudkundige fout gebeurd bij de vastlegging van de kredieten. De opgegeven bestelbon 4005002348 hoort bij een andere deelopdracht, namelijk deelopdracht 2010/168087.84.
De nodige kredieten voor deelopdracht 2010/168087.83, een bedrag van 31.544,70 EUR, 21% btw en 10% herzieningen inclusief, werden hierdoor niet vastgelegd.
Het college beslist een bedrag van 31.544,70 EUR vast te leggen op naam van E-Maze bvba, Burgemeester Van Gansberghelaan 56, 9820 Merelbeke (OND 0881.880.250).
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| vastlegging ereloon op naam van E-Maze bvba, Burgemeester Van Gansberghelaan 56, 9820 Merelbeke (OND 0881.880.250) | 31.544,70 EUR, 21% btw en 10% prijsherzieningen inclusief |
budgetplaats: 5191500000 budgetpositie: 214 subsidie: SUB_NR vast-actiefnr.: 214000000055 |
4005012123 |