Terug

2011_CBS_12059 - Bestek GAC/2011/525 - Algemene offerteaanvraag voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van statafels met transportkar. Bestek en procedure. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/07/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_12059 - Bestek GAC/2011/525 - Algemene offerteaanvraag voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van statafels met transportkar. Bestek en procedure. - Goedkeuring 2011_CBS_12059 - Bestek GAC/2011/525 - Algemene offerteaanvraag voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van statafels met transportkar. Bestek en procedure. - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 78.000 EUR btw inbegrepen.

De uitgave voor 2011 voor de aankoop van statafels met transportkar wordt geraamd op 19.500 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5193500000, budgetpositie 231, functiegebied TDPO110101A00000, begrotingsprogramma 510260190.

De uitgave voor 2012, 2013 en 2014 voor de aankoop van statafels met transportkar wordt geraamd op 19.500 EUR per jaar, btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5193500000, budgetpositie 231, functiegebied TDPO110101A00000, begrotingsprogramma 510260190 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Om de evenementen georganiseerd in de stad Antwerpen maximaal te kunnen ondersteunen, is de aankoop van statafels met transportkar noodzakelijk. 

Teneinde de statafels en de transportkarren op een vlotte manier te kunnen aankopen is het aangewezen hiervoor een raamcontract af te sluiten en een algemene offerteaanvraag uit te schrijven.

De stad Antwerpen zal overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor leveringen die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor :

1. het OCMW van Antwerpen

2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bv. lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst, enz.),

3.  instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:

- door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enz. ) en/of

- door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen)

4.  andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, enz.)

Argumentatie

De offertes zullen worden afgetoetst op de volgende uitsluitinggronden.

Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

Uitsluitingsgronden zijn:

  • in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  • aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  • niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
  • bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;  Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
  • bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
  • in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Prijs

De prijs wordt bepaald door de indicatieve hoeveelheid van elk item te vermenigvuldigen met de eenheidsprijs. Vervolgens wordt hiervan de som gemaakt.

De volgende formule wordt gebruikt bij puntentoekenning i.v.m. prijs:

p = Pmax . L/x

waarbij

p = aantal behaalde punten

Pmax = maximaal te behalen punten

L = laagste offerte

60

2

Kwaliteit

Hierbij wordt geëvolueerd in hoeverre er een gelijkvormigheid is met de administratieve en technische voorschriften van het lastenboek en de technische kwaliteiten inzake constructie en mogelijkheden.

40

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het bestek 2011/525 goed voor statafels met transportkar.

Artikel 2

Het college keurt goed dat hiervoor een algemene offerteaanvraag wordt uitgeschreven.

Artikel 3

Het college keurt goed dat de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 4

Het college neemt kennis van volgende timingtabel:

Actie Datum
Bestek en procedure 15 juli2011
Publicatie 19 juli 2011
Aanbesteding 25 augustus 2011
Gunning 15 september 2011

Versturen gunningssbrief en niet-gunningbrief

20 september 2011

 

Artikel 5

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

aankoop van statafels met transportkar

voor 2011

19.500 EUR

inclusief btw

budgetplaats: 5193500000
budgetpositie: 231
functiegebied: TDPO110101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 510260190
budgetperiode: 1100
 

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

aankoop van statafels met transportkar

voor 2012, 2013 en 2014

19.500 EUR

inclusief btw

per jaar

budgetplaats: 5193500000
budgetpositie: 231
functiegebied: TDPO110101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260190
budgetperiode: 1200, 1300 en 1400
 

Bijlagen

  • 2011_0525_RC_Statafels_met_transportkar.doc