De bedrijfseenheid Cultuur en Sport maakte voor deze werken bestelling CS1076083 op. De wijzigingen opdrachten 1, 2 en 3 kunnen hierop verrekend worden.
Het college legde op de buitengewone begroting 2009/76434/721/54/00/0900 een bedrag van 1.030.000 EUR definitief vast op naam van nv Lesuco (definitief vastleggingsnummer 1076083). Hiervan is nog 274.047,88 EUR beschikbaar.
Indien er een 4de korfbalveld wordt aangelegd en er bijkomend budget nodig is, komt dit van het budget dat voorzien is voor aanleg kunstgras velden in 2011.
Dit budget bedraagt 1.685.500,00 EUR en wordt, bij budgetwijziging, verplaatst naar volgende code:
Budgetplaats: 5153000000
Budgetpositie: 220
Functiegebied: SDCS010101A00000
Artikel 57 §3, 4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
|
Bestek SW/OD/09/5690
|
goedkeuring college
|
4 september 2009
|
12468
|
|
August Van Cauwelaertlaan (Korfbalclub Sikopi) |
gunningsbrief en aanvangsbevel |
20 mei 2010 |
-- |
|
Fortsteenweg (korfbalclub Kwik) |
gunningsbrief en aanvangsbevel |
20 mei 2010 |
-- |
|
Borsbeeksesteenweg (korfbalclub Boekenberg) |
gunningsbrief en aanvangsbevel |
20 mei 2010 |
-- |
Het college gunde op 18 december 2009 (jaarnummer 17822) het ontwerp en de aanleg van korfbalvelden in kunstgras, op basis van het bestek SW/OD/09/5690, aan nv Lesuco, Leuvensebaan 317, 3040 Huldenberg tegen de som van 1.024.725,81 EUR. Rekening houdend met de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden legde het college een bedrag vast van 1.030.000,00 EUR.
De opdracht omvat de aanleg van maximaal vier korfbalvelden.
De toewijzing van de opdracht geeft de opdrachtnemer niet het recht om vier velden aan te leggen. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om slechts één of meerdere van de vier velden aan te leggen, zonder dat dit aanleiding kan geven tot enige vorm van schadevergoeding. Er wordt per aan te leggen veld een gunningsbrief verzonden waarin de concrete informatie voor die opdracht zal worden meegegeven.
Het college verzond de gunningsbrieven voor de August Van Cauwelaertlei, de Fortsteenweg en de Borsbeeksesteenweg op 20 mei 2009. De aannemer werd verzocht om de werken aan te vatten op respectievelijk 25 mei 2010, 17 mei 2010 en 1 juni 2010 en te voltooien binnen een termijn van 29 werkdagen. Het is momenteel nog niet helemaal zeker of het 4de korfbalveld wordt aangelegd of niet.
Wijziging opdracht 1 - Borsbeeksesteenweg
Tijdens de werken bleken aanpassingen en bijkomende werken nodig, waarvoor geen post in het bestek voorzien was.
| Post | Motivatie |
| OP 1, 2, 3, 5, 5 en 10 |
Vermits de site een niveauverschil kent en de sporthal gebouwd werd op een lager niveau dan de omliggende grond van het kunstgrasveld, was Lesuco genoodzaakt om dieper uit te graven (69 cm) in plaats van de voorziene 30 cm. Het aanleggen van een kunstgrasveld is slechts een deel van het project Drakenhof met ondermeer:
Er werd geen rekening gehouden met een eventueel grondverzet en/of verwerking ter plaatse van vervuilde grond. De grondanalyse gaf aan dat de grond vervuild is (code 411), wat het afvoeren zou bemoeilijken en vooral duurder zou maken. Op het beleidsoverleg sport werd besloten dat Lesuco niet enkel de grondwerken voor het kunstgrasveld zou uitvoeren maar ook deze voor de toegangswegen, de parking, de oefenvelden en de sporthal en dat deze kosten worden verrekend op het budget kunstgrasvelden korfbal |
| OP 6, 7 en 12 | Door het lage niveau van het kunstgrasveld, ten opzichte van de omliggende riolering, moesten bijkomende werken uitgevoerd worden: plaatsen van een waterslikker, aanleggen van een watergreppel, aansluiten van de velddrainage op de reeds gebouwde waterputten van de sporthal mits het verzwaren van de pomp. |
| OP 8 en 9 |
In het bestek was een kunstgrasveld voorzien met één wedstrijdveld van 54 m x 27m en 3 dwarse trainingsvelden van 40 m x 20 m. In mei 2010 wijzigde de korfbalbond de afmetingen van de wedstrijdvelden van 54 m x 27 m naar 40 m x 20 m. Deze wijziging werd benut om het kunstgrasveld uit te rusten met 3 dwarse wedstrijdvelden van 40 m x 20 m. Hierdoor verhoogde het aantal grondpotten, palen en korven, evenals het inkleuren van de doelgebieden. |
| OP 11 | Het bestek voorzag onder artikel 24.4.2 pvc-buizen en hulpstukken van de reeks SN8. Tijdens de uitvoering bleek dat de reeks SN4 voldoende was met een minprijs tot gevolg. |
| OP 13 | In het bestek was een veldomheining voorzien zonder bovenbuis. Na overleg met de clubs en de homologatiecommissie van de korfbalbond bleek dat een “leunomheining” rondom de kunstgrasmat een noodzaak is. |
Termijnverlenging: geen
Prijsherziening: volgens basiscontract
De wijziging opdracht 1 is als volgt samengesteld:
| bedrag | 21% btw | totaal |
| 60.395,06 EUR | 12.682,96 EUR | 73.078,02 EUR |
Wijziging opdracht 2 - August Van Cauwelaertlaan
Tijdens de werken bleken aanpassingen en bijkomende werken nodig, waarvoor geen post in het bestek voorzien was.
| Post | Motivatie |
| OP 1, 2, 3 en 4 |
Er was in het bestek voorzien om de grond (zuivere teelaarde code 210) af te graven tot op 30 cm. De grondanalyse gaf aan dat de grond vervuild was (code 411), wat het vervoeren zou bemoeilijken en vooral duurder zou maken. Daarom werd beslist om slechts uit te graven tot op 20 cm en de grond ter plaatse te verwerken: frezen, transport op de werf, spreiden, egaliseren, bewerken, bemesten en inzaaien. |
| OP 5 |
In het bestek was een kunstgrasveld voorzien met één wedstrijdveld van 54 m x 27 m en 3 dwarse trainingsvelden van 40 m x 20 m. In mei 2010 wijzigde de korfbalbond de afmetingen van de wedstrijdvelden van 54 m x 27 m naar 40 m x 20 m. Deze wijziging werd benut om het kunstgrasveld uit te rusten met 3 dwarse wedstrijdvelden van 40 m x 20 m. Hierdoor verhoogde het aantal grondpotten, palen en korven, evenals het inkleuren van de doelgebieden. |
| OP 6 |
Het bestek voorzag onder artikel 24.4.2 pvc-buizen en hulpstukken van de reeks SN8. Tijdens de uitvoering bleek dat de reeks SN4 voldoende was met een minprijs tot gevolg. |
| OP 7 |
In het bestek was een veldomheining voorzien zonder bovenbuis. Na overleg met de clubs en de homologatiecommissie van de korfbalbond bleek dat een “leunomheining” rondom de kunstgrasmat een noodzaak is. |
Termijnverlenging: geen
Prijsherziening: volgens basiscontract
De wijziging opdracht 2 is als volgt samengesteld:
| Bedrag | 21% btw | Totaal |
| 23.495,30 EUR | 4.934,01 EUR | 28.429,31 EUR |
Wijziging opdracht 3 - Fortsteenweg
Tijdens de werken bleken aanpassingen en bijkomende werken nodig, waarvoor geen post in het bestek voorzien was.
| OP | Motivatie |
| OP 1, 2, 3, 4 |
Er was in het bestek voorzien om de grond (zuivere teelaarde code 210) af te graven tot op 30 cm. De grondanalyse gaf aan dat de grond vervuild was (code 411), wat het vervoeren zou bemoeilijken en vooral duurder zou maken. Daarom werd beslist om slechts uit te graven tot op 20 cm en de grond ter plaatse te verwerken: frezen, transport op de werf, spreiden, egaliseren, bewerken, bemesten en inzaaien. |
| OP 5 en 6 |
In het bestek was een kunstgrasveld voorzien met één wedstrijdveld van 54 m x 27 m en 3 dwarse trainingsvelden van 40 m x 20 m. In mei 2010 wijzigde de korfbalbond de afmetingen van de wedstrijdvelden van 54 m x 27 m naar 40 m x 20 m. Deze wijziging werd benut om het kunstgrasveld uit te rusten met 3 dwarse wedstrijdvelden van 40 m x 20 m. Hierdoor verhoogde het aantal grondpotten, palen en korven, evenals het inkleuren van de doelgebieden. |
| OP 7 |
Het bestek voorzag onder artikel 24.4.2 pvc-buizen en hulpstukken van de reeks SN8. Tijdens de uitvoering bleek dat de reeks SN4 voldoende was met een minprijs tot gevolg. |
| OP 8 |
In het bestek was een veldomheining voorzien zonder bovenbuis. Na overleg met de clubs en de homologatiecommissie van de korfbalbond bleek dat een “leunomheining” rondom de kunstgrasmat een noodzaak is. |
Termijnverlenging: geen
Prijsherziening: volgens basiscontract
De wijziging opdracht 3 is als volgt samengesteld:
| Bedrag | 21% btw | Totaal |
| 17.112,92 EUR | 3.593,71 EUR | 20.706,63 EUR |
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om de wijzigingen opdracht goed te keuren.
Volgens artikel 17 § 2, 2° a) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten
mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of de dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoert en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:
1 wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
2 wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.
Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is van toepassing.
Het college keurt de wijziging opdracht 1, ten bedrage van 73.078,02 EUR goed voor de aanleg van een kunstgrasveld in de Borsbeeksesteenweg. De werken werden uitgevoerd door de nv Lesuco, Leuvensebaan 317, 3040-Huldenberg in het kader van het bestek SW/OD/09/5690. De werken geven geen aanleiding tot een termijnverlenging
Het college keurt de wijziging opdracht 2, ten bedrage van 28.429,31 EUR goed voor de aanleg van een kunstgrasveld in de August Van Cauwelaertlaan. De werken werden uitgevoerd door de nv Lesuco, Leuvensebaan 317, 3040-Huldenberg in het kader van het bestek SW/OD/09/5690. De werken geven geen aanleiding tot een termijnverlenging
Het college keurt de wijziging opdracht 3, ten bedrage van 20.706,63 EUR goed voor de aanleg van een kunstgrasveld in de Fortsteenweg. De werken werden uitgevoerd door de nv Lesuco, Leuvensebaan 317, 3040-Huldenberg in het kader van het bestek SW/OD/09/5690. De werken geven geen aanleiding tot een termijnverlenging
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Ontwerp en aanleg van korfbalvelden in kunstgras. Bestek SW/OD/09/5690. Borsbeeksesteenweg Wijziging opdracht 1 Vastgelegd op naam van nv Lesuco Ondernemingsnummer 0417.053.082 |
73.078,02 EUR | budgetplaats: 5115000000 budgetpositie: 220 functiegebied: SDCS010101A00000 subsidie: SUB-NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510130740 budgetperiode: 1100 |
CS1076083 |
| Ontwerp en aanleg van korfbalvelden in kunstgras. Bestek SW/OD/09/5690. August Van Cauwelaertlei Wijziging opdracht 2 Vastgelegd op naam van nv Lesuco Ondernemingsnummer 0417.053.082 |
28.429,31 EUR | budgetplaats: 5115000000 budgetpositie: 220 functiegebied: SDCS010101A00000 subsidie: SUB-NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510130740 budgetperiode: 1100 |
CS1076083 |
| Ontwerp en aanleg van korfbalvelden in kunstgras. Bestek SW/OD/09/5690. Fortsteenweg Wijziging opdracht 3 Vastgelegd op naam van nv Lesuco Ondernemingsnummer 0417.053.082 |
20.706,63 EUR | budgetplaats: 5115000000 budgetpositie: 220 functiegebied: SDCS010101A00000 subsidie: SUB-NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510130740 budgetperiode: 1100 |
CS1076083 |