2011_CBS_11987 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In 2010 besliste de bedrijfseenheid samen leven om bureaumeubilair aan te schaffen voor het crisislokaal van de rampenambtenaar aan de Noorderlaan 69. Deze aankoop gebeurde bij PAMI nv. Er moest echter een bijkomende aanpassing gedaan worden aan de electrificatie en turnboxen (netwerkcontactdoos). Voor deze aanpassing werd geen bestelbon opgemaakt.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.

De betaling van de factuur kan enkel gebeuren via een bijkomende vastlegging.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5 500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Dienstnota D2010.057 ‘Bestellen en betalen binnen de stad’, gebaseerd op wettelijke bepalingen en beslissingen van organen binnen de stad.