2011_CBS_12009 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Campagne Bollekesfeest met Antwerpen proeft. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

Marketing & communicatie werkte in samenwerking met Zenith Optimedia een overkoepelend mediaplan uit. Het kostenoverzicht ziet er als volgt uit:

Het totale mediaplan bedraagt 180.983,62 EUR, waarvan 163.381,62 EUR via de begroting van de bedrijfseenheid marketing & communicatie verrekend wordt. De audiovisuele mediaruimte bij ATV wordt verrekend via de concessieovereenkomst tussen AG VESPA en ATV.

Op 25 juni 2010 (jaarnummer 7839) besliste het college een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking op te starten voor de opmaak en implementatie van een strategisch marketing- en communicatieplan voor de stad Antwerpen.
Op 3 december 2010 (jaarnummer 14990) werd het bestek 2010/0109 gegund aan de nv LDV United. Dit communicatiebureau werd aangesteld om marketing & communicatie te ondersteunen in de opmaak en implementatie van het strategisch marketing- en communicatieplan voor de periode 2011-2013. 

In het Bestuursakkoord 2007-2012, rubriek 469, staat dat het bestuur de ‘éénmerkstrategie’ wil behouden. De éénmerkstrategie wordt onder meer geconcretiseerd door het strategisch marketing- en communicatieplan dat verder geoperationaliseerd wordt door middel van de campagnes. Rubriek 486 stelt dat de stad met Opsinjoren het vrijwillige engagement van de Antwerpenaars voor het samenleven in de stad wil stimuleren en ondersteunen.

De campagne werd uitgewerkt op basis van de briefing als bijlage.

Voor de creatie van de campagne werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0109, goedgekeurd door het college op 3 december 2010 (jaarnummer 14990).
Voor de aankoop van mediaruimte werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).
Voor de aankoop van canvassen werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0004, goedgekeurd door het college op 15 november 2010 (jaarnummer 13857).
Voor de productie van audiovisueel materiaal werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0005, goedgekeurd door het college op 4 juni 2010 (jaarnummer 6731).
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet overheidsopdrachten van 24 december 1993, artikel 17 § 2, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 EUR exclusief BTW en dit is het geval voor volgende uitgaven:

• Abribussen;
• 2 m³-affiches;
• 1 m²-affiches.