Aanvraag van organisatiebureau Golazo Sports voor de ondersteuning van een nieuwe indoor cyclocross "Nacht van de Cyclocross" in de Waagnatie op woensdag 28 september 2011. Deze wedstrijd wordt de feestelijke opening van de 25ste editie van de Gazet van Antwerpen Trofee Veldrijden.
Het sportief programma wordt afgewisseld met diverse optredens (schlagers) en er wordt een avondvullend programma voorzien. Twee reeksen van 20 minuten worden gereden met finale bestaande uit de beste 10 renners uit de reeksen. Een spectaculair parcours wordt uitgewerkt en de ganse wereldtop wordt verwacht. Na het sportieve programma wordt een slothapping georganiseerd met aanwezigheid van alle toppers.
De organisatie vraagt de stad om logistieke, promotionele en financiële ondersteuning. De vzw Antwerpen Sportstad voorziet een toelage van 45.000 EUR in ruil voor een volwaardige return (logovermelding, uitgebreide zichtbaarheid tijdens het evenement en beschikbaarheid van publiek - en Vip tickets). Met een deel van dit ondersteuningsbedrag (waarde 15.000 EUR) wordt een receptie georganiseerd voor de medewerkers van het kandidaatsdossier Europese Sporthoofdstad 2013. Naast de financiële ondersteuning voorziet de stad Antwerpen de nodige logistieke en promotionele ondersteuning (verder uit te werken met de betrokken diensten). De parking van Kaai 28 wordt ter beschikking gesteld van maandag 26 tot en met donderdag 29 september 2011.
De "Nacht van de Cyclocross" is een interessant en spectaculair nieuw topsportevenement met uitgebreide publieksopkomst en interessante profileringsmogelijkheden (verwachting van enkele duizenden toeschouwers). Het evenement biedt uitgebreide mogelijkheden qua passieve sportstimulering (topprogramma, interessant randprogramma en democratische toegangsprijs van 15 euro) en zal bovendien kunnen rekenen op een uitgebreide nationale en regionale media-aandacht. Organisatiebureau Golazo Sports heeft een ruime ervaring met het organiseren van sportevenementen in de stad Antwerpen (10 Miles, Ironman, Diamond Games, Scheldecross, Fed Cup).
Dit sportieve evenement kadert in het bestuursakkoord, waarin de nadruk wordt gelegd op het aantrekken van topsportevenementen. Het kadert eveneens binnen de operationele plannen 2010-2011 en het sportbeleidsplan (strategische doelstelling CS02) van het bedrijf cultuur, sport en jeugd waarin men streeft naar een versterking van de lokale en internationale uitstraling van het topsport – en evenementenaanbod van de stad.
Dit initiatief kadert binnen de strategische doelstelling CS02 “Antwerpen houdt van sport en iedereen wordt aangezet om het zelf te doen”, meer bepaald binnen de nagestreefde doelstelling ND01 “In Antwerpen vindt iedereen zijn gading in een aantrekkelijk en divers sportaanbod”, waaronder de operationele doelstelling OD04 “Een jaarlijks gevarieerd en aantrekkelijk sportevenementen aanbod geeft Antwerpen een sportieve uitstraling en enthousiasmeert de Antwerpenaar.” valt (CS02_ND04_OD04).
Het college keurt de aanvraag van de organisatie en ondersteuning van de "Nacht van de Cyclocross" op woensdag 28 september 2011 in Antwerpen goed.
Het college geeft opdracht aan cultuur, sport en jeugd/vzw Antwerpen Sportstad om het dossier met de betrokken diensten voor te bereiden en een gedetailleerd voorstel aan het college voor te leggen. Aan de aanvrager zal een brief worden gestuurd.