Terug

2011_CBS_12200 - Correctiebestelling - Regularisatie betaling ontvangen facturen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/07/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_12200 - Correctiebestelling - Regularisatie betaling ontvangen facturen - Goedkeuring 2011_CBS_12200 - Correctiebestelling - Regularisatie betaling ontvangen facturen - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Factuurnummer Leverancier Factuurbedrag Bestelbon
5105688961 Ethias € 9 336,93 4105004229
5105695949 Ethias € 219 375,00 4105004231
5105695944 Ethias € 6 159,38 4105004232

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

We ontvingen facturen voor de verzekeringspremies. Hiervoor werd op voorhand nog geen bestelbon opgemaakt. Er wordt nu een correctiebestelling voor deze facturen ter goedkeuring voorgelegd.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5 500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Juridische grond

Overeenkomsting dienstnota D2010.057 "bestellen en betalen binnen de stad" moet er een correctiebestelling worden opgemaakt.

Beleidsdoelstellingen

27 - Financiën
Duurzaam financieel beheer en beleid op korte en lange termijn
Optimalisatie crediteurenbeheer
Optimalisatie crediteurenbeheer zodat het proces vlotter, efficiënter verloopt en de facturen op de juiste moment betaald worden voor een optimaal thesauriebeheer en een transparant en geïntegreerd digitaal dossierbeheer

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Ethias,
Rue des Croisiers 24,
4000 Liège

Rek.nr. BE78 8270 8216 8086
Ond.nr. BE0404484654
€ 9 336,93 budgetplaats: 5172500000
budgetpositie: 614
functiegebied: BUBA270104A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510270111
budgetperiode: 1100
4105004229
Ethias,
Rue des Croisiers 24,
4000 Liège

Rek.nr. BE78 8270 8216 8086
Ond.nr. BE0404484654
€ 219 375,00 budgetplaats: 5172500000
budgetpositie: 614
functiegebied: BUBA270104A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510270111
budgetperiode: 1100
4105004231
Ethias,
Rue des Croisiers 24,
4000 Liège

Rek.nr. BE78 8270 8216 8086
Ond.nr. BE0404484654
€ 6 159,38 budgetplaats: 5172500000
budgetpositie: 614
functiegebied: BUBA270104A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510270111
budgetperiode: 1100
4105004232