2011_CBS_12070 - 'Harmonisch Park en Groenbeheer Gravenhof' - Definitief eindrapport. Renovatie en uitbreiding Gravenhof tot cultuurcentrum - Goedkeuring

Om de materiële fout te corrigeren maakt de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud hiervoor een correctiebestelling voor een bedrag van 10.430,20 EUR.

Het ontwerp eindrapport van het Harmonisch Park en Groenbeheer (HPG) Gravenhof werd op 30 november 2010 (jaarnummer 5025) aan het districtscollege en op 17 december 2010 (jaarnummer 16094) ter voorlopige goedkeuring aan het college voorgelegd. Zowel voor de raad van bestuur van de vzw lokaal cultuurbeleid Hoboken, de districtsraad van Hoboken als voor de buurtbewoners werd een presentatie gegeven waarbij telkens de mogelijkheid werd gegeven om opmerkingen te formuleren omtrent het beheer en de opwaardering van het park.

Op 31 mei 2011 werd het definitief eindrapport aan het districtscollege van Hoboken voorgelegd (jaarnummer 2489). Zij adviseerden positief.

Gedurende het bewonersoverleg op 2 februari 2011 werd door het extern studiebureau een toelichting gegeven van het HPG Gravenhof. Tevens werd er gecommuniceerd omtrent de mogelijke scenario’s voor uitbreiding van het kasteel. Hierbij werd de voorkeur geuit om het scenario verder uit te werken dat een uitbreiding voorziet langs de zijde van het park (scenario 1).

In het collegebesluit van 12 maart 2010 ( jaarnummer 2895) werd een materiële fout gemaakt bij de gunning van de werken: er werd een foutief bedrag vastgelegd dat niet in overeenstemming was met het offertebedrag opgenomen in het gunningverslag.

Door de aanwezige buurtbewoners werden geen opmerkingen geformuleerd die een fundamentele wijziging van het HPG vragen. Er werd ingestemd met verdere uitwerking van scenario 1 door het architectenbureau Poponcini en Lootens.

Het studiebureau Arcadis heeft nog enkele verfijningen aan het definitief eindrapport toegevoegd. Dit document ligt nu ter goedkeuring voor aan het college.  

Om de factuur van het extern studiebureau te kunnen betalen dient de materiële fout te worden gecorrigeerd aan de hand van een correctiebestelling.