2011_CBS_12068 - Bestek GAC/2011/423 (SW/BO/07079). Pompstation Verlegde Schijns - Rode Weel - Vernieuwen roosterreinigingsinstallatie. Stopzetting procedure. Aangepast bestek en onderhandelingsprocedure - Goedkeuring

De totale kost van de werken wordt geraamd op 77.198,00 EUR. Deze kosten worden gedeeld door twee partijen.

De uitgave voor de stad wordt geraamd op 38.599,00 EUR, 21% btw en inbegrepen, en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2011. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Een deel van de werken ten bedrage van 38.599,00 EUR, 21% btw inbegrepen, zijn ten laste van de VVM.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Het college keurde op 24 september 2010 bestek SW/OD/09/6021 en openbare aanbesteding goed voor het vernieuwen van de roosterreinigingsinstallatie van het pompstation Rode Weel.

Bij de openbare aanbesteding op 9 november 2010 werd 1 offerte ingediend. Het inschrijvingsbedrag van 95.867,00 EUR lag ver boven de raming van 28.750,00 EUR.

Door de gemeenteraad werd, in zitting van 20 december 2010, een samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de Vlaamse Milieu Maatschappij voor het vernieuwen van de roosterreinigingsinstallatie goedgekeurd. Deze overeenkomst houdt in dat de werken worden uitgevoerd, deels voor rekening van de stad Antwerpen en deels voor rekening van de VMM. Omdat er voor beide partijen onvoldoende krediet beschikbaar is om de werken voor het bedrag van de ingediende offerte te laten uitvoeren wordt voorgesteld de openbare aanbesteding SW/OD/09/6021 zonder gevolg te laten en met een aangepast bestek GAC/2011/423 (SW/BO/07079)  en raming een onderhandelingsprocedure uit te schrijven.

De bedrijfseenheden stadsontwikkeling en gemeenschappelijke aankoopcentrale maakte voor deze werken de opdracht volgens onderhandelingsprocedure GAC/2011/423 (SW/BO/07079), Pompstation Verlegde Schijns - Rode Weel, vernieuwen van de roosterreinigingsinstallatie, met gedetailleerde meetstaat op.

De werken omvatten in hoofdzaak:

• het monteren van 2 nieuwe takels en 1 grijper;
• het afvoeren en verwerken van alle afbraakmaterialen;
• het uitvoeren van schilderwerken aan de bestaande te behouden loopbalk;
• het uitvoeren van alle bijkomende werken, noodzake­lijk voor een goede uitvoering van de genoemde werken, en voor het verzekeren van de afwatering van het pompstation;
• gedurende de waarborgperiode is de aannemer gehouden, op zijn kosten en verantwoordelijkheid, de herstellingen die hem toe te schrijven zijn, te verrichten en dit op eerste verzoek van het bestuur.

Voor het vernieuwen van de roosterreinigingsinstallatie wordt volgens de onderhandelingsprocedure prijs gevraagd  aan 5 aannemers.

De offertes worden beoordeeld aan de hand van volgende criteria:

 Selectiecriteria:

 Erkenning van de aannemer

De werken zijn gerangschikt in de categorie P2 klasse 1.

Referenties van soortgelijke projecten

1. Referenties van minstens één gerealiseerd, gelijkaardig project uitgevoerd in Europa tijdens de laatste 5 jaar.
De opgave van de referentie omvat minimaal:

• een korte omschrijving van het gerealiseerde project;
• de omvang van het project;
• de werkelijke uitvoeringstermijn van het project;
• de referentie van het aangeboden product;
• vermelding van de publiek- of privaatrechtelijke opdrachtgever.

2. Opgave van werktuigen, materieel en technische uitrusting waarover de aannemer zal beschikken tijdens de uitvoering van het werk.
3. Referenties en profiel (curriculum vitae) van kaderpersoneel.

 Gunningscriteria:

 Technische waarden, beoordeling van de kwaliteit van materiaal en aanleg, plan van aanpak (45 punten):

Hiermee wordt bedoeld alle inlichtingen uit de inschrijving aan de hand waarvan de bouwheer zich een oordeel kan vormen over het vermogen van de inschrijver om de gevraagde kwaliteit te behalen.

Volgende aspecten worden beoordeeld:

• de beantwoording van de inschrijving aan de randvoorwaarden en de technische minimale karakteristieken opgesomd in het technische gedeelte van onderhavig bestek;
• de wijze waarop de aannemer de realisatie van het project wenst uit te voeren.

De wijze waarop de aannemer het project wenst uit te voeren is niet dezelfde als de projectplanning bedoeld onder gunningscriterium 3. Onder dit punt dient te worden verstaan de manier waarop de werken zullen worden uitgevoerd. Met name welk materieel zal ingezet worden, welke zijn de specifieke uitvoeringsmethoden die de aannemer wenst toe te passen. Het bestuur moet zich een goed beeld kunnen vormen hoe de aannemer de werken zal uitvoeren en of hij een goede inschatting heeft kunnen maken van de technische beperkingen van de locatie. Met andere woorden moet de aannemer ook kunnen aantonen dat hij ter plaatse de werken is gaan bekijken.

De inschrijfsom (40 punten):

De inschrijfsom ontstaat na rekenkundige controle, aanpassingen van fouten en leemten.
De regelmatige inschrijvingen worden gerangschikt van laag naar hoog.

Uitvoeringstermijn en de voorgestelde projectplanning (15 punten):

voor de levering van de onderdelen:                          6 weken
voor de demontage- en montagewerken:                   4 opeenvolgende werkdagen

De termijn voor de werken ter plaatse werd zeer kort gehouden omdat de werkzekerheid van het gehele station in gevaar is bij niet werkende roosterreiniging.
Voorgestelde planning der werken wordt bepaald door de weersomstandigheden , in nauw overleg en na goedkeuring van het bestuur.

Boete voor overschrijding van termijn:
een boete voor het overschrijven van de uitvoeringstermijn voor de montage bedraagt 125 EURper kalenderdag vertraging, om de bedrijfszekerheid van het station te verzekeren.

Wie voor criterium 1 en/of 3 geen informatie toevoegt, krijgt als beoordeling 0 punten voor dat criterium waarvoor de nodige informatie ontbreekt. Een nulscore op één criterium heeft de uitsluiting tot verdere deelname aan de procedure tot gevolg.

De werken worden geraamd op 63.800,00 EUR + 13.398,00 EUR (21% btw) = 77.198,00 EUR.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 18 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten bepaalt dat het volgen van de procedure van onderhandelingen geen verplichting inhoudt tot het toewijzen van de opdracht.

De selectie van de kandidaat inschrijvers gebeurt in toepassing van artikel 71 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria, met opgave van hun relatief belang.