Terug

2011_CBS_12226 - Beperkte aanbesteding. Deelopdracht SB/06567/3 - Uitvoeren van onderhoudswerken op begraafplaatsen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/07/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_12226 - Beperkte aanbesteding. Deelopdracht SB/06567/3 - Uitvoeren van onderhoudswerken op begraafplaatsen - Goedkeuring 2011_CBS_12226 - Beperkte aanbesteding. Deelopdracht SB/06567/3 - Uitvoeren van onderhoudswerken op begraafplaatsen - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Bij goedkeuring van het bestek werd op de buitengewone begroting een krediet van 886.000,00 EUR als volgt voorlopig vastgelegd:

  • 230.000,00 EUR met bestelbon CS1127341 op boekingsadres 5142000000/220/SDSB060307A00000/SUB_NR_INTERN/510150990/1100 voor de aanleg van urnenvelden, kinderperken, strooiweides en beplantingswerken op diverse begraafplaatsen;
  • 272.000,00 EUR met bestelbon CS1127342 op boekingsadres 5140500000/222/SDSB060307A00000/SUB_NR_INTERN/510150990/1100 bestemd voor ontbeenderen, afbraak en grondwerken;
  • 3.200.000,00 EUR met bestelbon CS1127347 op boekingsadres 5140500000/222/SDSB060307A00000/SUB_NR_INTERN/510150990/1100 bestemd voor ontbeenderen, afbraak en grondwerken;
  • 184.000,00 EUR met bestelbon CS1127343 op boekingsadres  5140500000/222/SDSB060307A00000/SUB_NR_INTERN/510150990/1100 bestemd voor ontbeenderen, afbraak en grondwerken.

Aanleiding en context

Het college besliste op 26 oktober 2010 (jaarnummer 14412) om het raamakkoord 'uitvoeren van onderhoudswerken op begraafplaatsen' op basis van het bestek SB/GB/10/06567, te gunnen aan de firma A.A.G. Nys bvba, Zandbergen 6, 2480 Dessel (ondernemingsnummer 0415 297 481).
Het college keurt, op basis van de eenheidsprijzen van het bestek SB/GB/10/06567 en het beschikbare krediet, een deelopdracht goed en verzendt hiervoor een gunningsbrief en aanvangsbevel met uitvoeringstermijn.
De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud legt deelopdracht SB/06567/3, ter goedkeuring voor aan het college.

Van volgende deelopdracht wordt een gedetailleerde kostenraming opgemaakt en goedgekeurd:

  1. uitbreiding van het urnenveld op de begraafplaats aan de Driehoekstraat, district Ekeren;
  2. uitbreiding van het urnenveld op de begraafplaats aan de Zwaantjeslei, district Merksem;
  3. uitbreiding van het urnenveld op het kerkhof van Zandvliet, district Berendrecht-Zandvliet-Lillo;
  4. verwijderen van grafzerken en ontruimingswerken op de begraafplaats aan de Floraliënlaan, district Berchem;
  5. ontruimingswerken op de begraafplaats aan de Schoonselhoflei, district Hoboken.

 

Argumentatie

Voor de uitvoering van uitbreiding van urnenvelden, verwijderen van grafzerken, ontruimings- en grondwerken op de begraafplaatsen Ekeren, Merksem, Zandvliet, Berchem en Hoboken maakte het bedrijf stads- en buurtonderhoud op basis van het raamakkoord SB/GB/10/06567, deelopdracht SB/06567/3 op.

Het bedrijf stads- en buurtonderhoud stelt voor om:

  1. deze werken te gunnen aan de firma A.A.G. Nys bvba, Zandbergen 6, 2480 Dessel (ondernemingsnummer 0415 297 481) voor een bedrag van 208.434,32 EUR op basis van het raamakkoord SB/GB/10/06567;
  2. voor de contractuele prijsherziening en de eventuele overschrijding van het vermoedelijke hoeveelheden 10% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 229.277,75 EUR.

Juridische grond

De wijze van gunning door middel van een beperkte aanbesteding is voorzien in artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

Fasering

Raamakkoord
Het college gunt de basisopdracht (raamakkoord)

Deelopdrachten
Het college keurt, op basis van de eenheidsprijzen van het bestek en het beschikbare krediet, een deelopdracht goed en verzendt hiervoor een gunningsbrief en aanvangsbevel met uitvoeringstermijn.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de deelopdracht SB/06567/3 goed voor het uitvoeren van werken op de begraafplaatsen van Ekeren, Merksem, Zandvliet, Berchem en Hoboken ten bedrage van 172.259.77 EUR + 36.174.55 EUR (21% btw) = 208.434,32 EUR. De werken kunnen worden uitgevoerd door de firma A.A.G.A Nys, Zandbergen 6, 2480 Dessel, ondernmingsnummer 0415 297 481 op basis van het raamakkoord SB/GB/10/06567.

Rekening houdend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) bedraagt het te reserveren bedrag 229.277,75 EUR

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag in EUR Boekingsadres Bestelbon

deelopdracht SB
06567/3

aanleggen urnenkelders
begraafplaats Merksem

vast te leggen op
A.A.G.A Nys bvba
OND-nummer
0415 297 481

43.161,72

budgetplaats:514200000
budgetpositie: 220
functiegebied:SDSB060307A00000
subsidie:SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510150990
budgetperiode: 1100

CS1127341

deelopdracht SB
06567/3

aanleggen urnenkelders
begraafplaats Ekeren

vast te leggen op
A.A.G.A Nys bvba
OND-nummer
0415 297 481

27.543,95

budgetplaats:514200000
budgetpositie: 220
functiegebied:SDSB060307A00000
subsidie:SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:
510150990
budgetperiode: 1100

CS1127341

deelopdracht SB
06567/3

aanleggen urnenkelders
begraafplaats Zandvliet

vast te leggen op
A.A.G.A Nys bvba
OND-nummer
0415 297 481

21.736,03

budgetplaats:514200000
budgetpositie: 220
functiegebied:SDSB060307A00000
subsidie:SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:
510150990
budgetperiode: 1100

CS1127341

deelopdracht SB
06567/3

ontbeenderingswerken
begraafplaats Berchem

vast te leggen op
A.A.G.A Nys bvba
OND-nummer
0415 297 481

97.617,40

budgetplaats:514200000
budgetpositie: 220
functiegebied:SDSB060307A00000
subsidie:SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:
510150990
budgetperiode: 1100

CS1127341

deelopdracht SB
06567/3

ontbeenderingswerken
begraafplaats Hoboken

vast te leggen op
A.A.G.A Nys bvba
OND-nummer
0415 297 481

39.218,66

budgetplaats:514200000
budgetpositie: 220
functiegebied:SDSB060307A00000
subsidie:SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:
510150990
budgetperiode: 1100

CS1127341


Bijlagen

  • Nazicht_offerte_SB_GB_10_06566_urnenkelders_Ekeren.xls
  • Nazicht_offerte_SB_GB_10_06566_urnenkelders_Merksem.xls
  • Nazicht_offerte_SB_GB_10_06566_urnenkelders_Zandvliet.xls
  • Nazicht_offerte_SB_GB_10_06567_grafmonumenten_Berchem.xls
  • Nazicht_offerte_SB_GB_BP_06567_ontbeenderen_perk B_Hoboken.xls