Sinds 1985 organiseert de vzw TC Olympia Beerschot in samenwerking met de stad Antwerpen het Open Tennistornooi Antwerpen. Het college keurde op 11 juni 2010 (jaarnummer 7258) de organisatie en het verlenen van logistieke ondersteuning voor de 25ste editie goed, net zoals voor alle voorgaande edities.
Het Open Tennistornooi Antwerpen, een vijfsterrentornooi, dat ondertussen een voorname plaats heeft verworven op de nationale tenniskalender, bestaat uit 36 reeksen. Dit tornooi wordt beschouwd als een van de grootste tornooien in België. Kwalitatief staat het zeer hoog aangeschreven.
Er wordt veel aandacht besteed aan het jeugdtornooi met ± 180 deelnemers, ingedeeld in acht verschillende reeksen miniemen, kadetten, scholieren en midi-tennis, telkens jongens en meisjes.
Op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag is er gratis tennisinitiatie van 9.00 uur tot 12.00 uur onder deskundige begeleiding.
De vzw TC Olympia Beerschot vraagt toelating om het 26ste Open Tennistornooi Antwerpen te mogen inrichten in het stedelijk openluchttenniscentrum Beerschot, Julius De Geyterstraat 133 in Antwerpen, van 13 tot en met 21 augustus 2011.
De vzw TC Olympia Beerschot vraagt om de volgende ondersteuning:
Het 26ste Open tennistornooi Antwerpen is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide publieksopkomst en interessante communicatie– en mediawaarde. Hiernaast is dit evenement eveneens economisch (beperkt) interessant voor de stad (overnachtingen en bestedingen deelnemers en publiek). Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding, zichtbaarheid tijdens evenement en beschikbaarheid tickets). Het project kadert in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van het bedrijf cultuur, sport & jeugd.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 – jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Het college keurt de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van het 26ste Open Tennistornooi Antwerpen dat plaatsvindt van 13 tot en met 21 augustus 2011 op de tennisterreinen van het stedelijk openluchttenniscentrum Beerschot, Julius De Geyterstraat 133, 2020 Antwerpen.
Het college verleent de vzw TC Olympia Beerschot, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college beslist om, voorafgaand aan de 26ste editie van het Open Tennistornooi Antwerpen volgend “charter sportevenementen” met de vzw TC Olympia Beerschot, af te sluiten:
Tussen enerzijds stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heer Ludo Van Campenhout, schepen voor sport en de heer Roel Verhaert, stadssecretaris, hierna genoemd “de stad” en anderzijds de vzw TC Olympia, hier vertegenwoordigd door organisator Jan Kempfer, hierna genoemd “de organisatie”
wordt overeengekomen wat volgt :
1 De organisatie heeft een wettelijk erkende rechtspersoonlijkheid en werkzame structuur onder de vorm van een vzw, bvba, vof, nv of dergelijke.
2 De organisatie respecteert de afspraken en voorwaarden opgenomen in de vergaderverslagen (afsprakenmails), de voorwaarden manifestaties op de openbare weg, de veiligheidsvoorwaarden van de politie en brandweer en de adviezen en voorwaarden van de stedelijke diensten opgenomen in het collegebesluit. Verlies of beschadiging van ontleend materiaal of beschadigingen aan het openbaar domein zullen worden verhaald op de organisatie.
3 De organisatie beschikt over de nodige verzekeringen ten aanzien van haar medewerkers en derden en zal deze polis voorafgaand aan het evenement voorleggen aan de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad.
4 De organisatie bevestigt uitdrukkelijk dat zij in al haar geledingen en alle aspecten van haar werking steeds handelt in overeenstemming met elke vigerende wetgeving terzake. Zij bevestigt op geen enkele wijze betrokken te zijn bij frauduleuze praktijken van eender welke aard.
5 De organisatie bevestigt dat zij en haar leden op het ogenblik van ondertekening van dit charter volledig conform handelt met de vigerende reglementeringen en wetten betreffende het gebruik van doping of eender welk ander verboden prestatiebevorderend of stimulerend middel, én verklaart op geen enkele wijze betrokken te zijn met het gebruik of de verdeling er van.
6 De organisatie verbindt er zich toe dat zij en haar leden zich in alle vormen van interne en externe communicatie steeds loyaal opstellen ten opzichte van de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad.
7 De organisatie zal in al haar geledingen en in alle aspecten van haar werking geen daden stellen waardoor de goede naam en faam van de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad in het gedrang kunnen gebracht worden.
8 De organisatie en haar leden verbinden er zich toe om actief bij te dragen aan de promotie van de stad als sportactieve en sportvriendelijke stad. Het meewerken aan het creëren en opbouwen van een positief sportief imago van de stad is een essentieel onderdeel van dit charter.
9 De organisatie zal zich steeds als een betrouwbare en loyale partner ten aanzien van de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad opstellen.
10 De organisatie zal proactief alle mogelijk maatregelen nemen om inbreuken op de bepalingen van dit charter te voorkomen.
11 De organisatie zal zélf, indien een inbreuk op de bepalingen van dit charter zou vastgesteld worden, daarvan zonder verwijl de stad én de vzw Antwerpen Sportstad bij aangetekend schrijven in kennis stellen en er desgevallend aangifte van doen bij de bevoegde autoriteiten.
12 De stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad kan, bij vaststelling van inbreuken op de bepalingen van dit charter, met onmiddellijke ingang alle logistieke, financiële, of welkdanige steun ook, toegekend bij voornoemde collegebeslissing, herzien, weigeren of terugvorderen. De organisatie kan en zal hierbij geen enkele aanspraak maken op enige vorm van schadevergoeding.
13 De organisatie verbindt er zich toe om in voorkomend geval, bij herziening of terugvordering van de hen toegekende financiële steun vanwege de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad, deze onherroepelijk en op eerste verzoek terug te storten op rekeningnummer 091-0101650-23 van de stadsontvanger.
14 De stad behoudt zich daarenboven het recht voor om het terug te vorderen bedrag te verhogen met de wettelijk interesten, te rekenen vanaf de datum dat de club de financiële ondersteuning heeft ontvangen.
15 Ingevolge inbreuken op de bepalingen in dit charter kan de organisatie voor een welbepaalde tijd worden uitgesloten van verdere ondersteuning door de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad.
Opgemaakt te Antwerpen op ………………… (datum).
Namens het college van burgemeester en schepenen,
de stadssecretaris voor de burgemeester
de afgevaardigde schepen
Roel Verhaert Ludo Van Campenhout
Namens de vzw TC Olympia,
de organisator
Jan Kempfer
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/L/BOF | gratis ter beschikking stellen op basis van orderbevestiging |
| MC | inzet beschikbare stedelijke communicatiekanalen |
| SB/SR/BIT | leveren en ledigen van gevraagde vuilniscontainers |