2011_CBS_12055 - Bestek GAC/2011/026 - Leveren van sportmateriaal - Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking- Bestek en procedure - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op 400.000 EUR btw inbegrepen.

De uitgave voor 2011 voor het leveren van sportmateriaal wordt geraamd op 100.000 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5113500000, budgetpositie 231, functiegebied SDCS010203A00000, begrotingsprogramma 510130740.

De uitgave voor 2012, 2013 en 2014 voor het leveren van sportmateriaal wordt geraamd op 100.000 EUR per jaar btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5113500000, budgetpositie 231, functiegebied SDCS010203A00000, begrotingsprogramma 510130740 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Bij de verschillende sportinstellingen worden jaarlijks heel wat sportproducten besteld. Dit vraagt een grote administratieve inspanning van heel wat mensen. Indien deze sportproducten via een raamcontract besteld kunnen worden zal dit de werking zeer vereenvoudigen.

Het is aangewezen om voor deze aankoop een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking uit te schrijven, bestek GAC_2011_026.  De stad Antwerpen kan voor de prestaties die het voorwerp uitmaken van deze opdracht optreden als aankoopcentrale voor:

• het OCMW van Antwerpen
• instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bv. lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enz.),
• instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die, door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enz. )en/of door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen)
• andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, enz.)

De inschrijvingen zullen beoordeeld worden aan de hand van volgende uitsluitingsgronden:

1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;

2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;

3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);

4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;

5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;

6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

7) bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:
a) deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek
b) omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek
c) fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002
d) witwassen van geld

De inschrijvingen zullen worden geselecteerd aan de hand van volgende kwalitatieve gunningscriterium:

1. Prijs: 40 punten

De prijzen van alle producten (inclusief montage) zullen opgeteld worden en vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheid. De goedkoopste inschrijver krijgt 50 punten. De andere inschrijvers krijgen punten in verhouding tot deze prijs met volgende formule:
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

 2. Kwaliteit: 25 punten

De inschrijver moet de producten die in de korf zijn opgenomen demonstreren tijdens een plaatsbezoek van vertegenwoordigers van de stad Antwerpen. De kwaliteit zal beoordeeld worden op basis van volgende elementen:

- de stevigheid en stabiliteit van ;

• scharnieren en regelmechanismen

• elementen waaruit de installatie is samengesteld

- kwaliteit van de afwerking, impactweerstand van de elementen, afrondingen van de elementen, afwerking van de diverse oppervlakken

3. Aanbod catalogus: 15 punten

De inschrijver moet bij de indiening van zijn offerte een catalogus van het jaar 2011 bijvoegen. Buiten de vermelde items in de inventaris bestaat de mogelijkheid om andere relevante materialen uit cataloog te bestellen.

De punten zullen gegeven worden op basis van de variatie en grootte van het productaanbod. Er zal gekeken worden naar het aantal sporten waarvan producten worden aangeboden, alsook de variatie en de grootte van het aanbod per sporttak.

 De inschrijver dient een verklaring op eer bij te voegen waarin hij garandeert dat op de producten uit de catalogus de gebruikelijke groothandelskorting wordt toegepast.

 De gebruikelijke groothandelskortingen moeten ter informatie meegegeven worden.

 4. Onderhoudscontract: 10 punten

Een voorstel tot jaarlijks onderhoudscontract voor al het sportmateriaal van de stad Antwerpen moet worden meegegeven. Het onderhoudscontract moet minstens een jaarlijkse inventarisatie van het sportmateriaal per locatie bevatten, alsook jaarlijks nazicht en kleine herstellingen aan al het materiaal.

Hiervoor kan een schema met prijsevolutie worden opgegeven.

Het onderhoudscontract zal beoordeeld worden op de werkwijze en kostprijs per jaar.

5. Garantie: 10 punten

Punten worden gegeven op de beschrijving van de garantievoorwaarden die bijgevoegd moet worden bij de offerte.

 Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de offerte welke volgens deze afweging de voordeligste is.

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.