2011_CBS_12014 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Rhythm 'n' Blues Festival 23 en 24 juli 2011 - Maritiem Openlucht Museum, Thonetlaan, Antwerpen-Linkeroever - Goedkeuring

Het college nam in zitting van 10 juni 2011 (jaarnummer 10979) kennis van de aanvraag van  vzw Kid Van Thienen om het Rhythm'n'Blues Festival Antwerpen 2011 te organiseren op het Maritiem Openlucht Museum Antwerpen, Thonetlaan op 23 en 24 juli 2011. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

De laatste editie van het Rhythm'n'Blues Festival ging in 2009 door. Dit jaar wordt de traditie terug opgenomen. Het Maritiem Openlucht Museum Antwerpen aan de Thonetlaan op Antwerpen - Linkeroever is geen eigendom van de stad Antwerpen, het is eigendom van Waterwegen en Zeekanaal NV. De organisator staat zelf in voor de nodige toelatingen voor het gebruik van dit terrein. De toegangsprijzen voor het festival zijn 16,00 euro voor zaterdag en 26,00 euro voor zondag, een combiticket kost 36,00 euro.

De opbouw start op donderdag 19 juli 2011 om 8.00 uur. Op zaterdag 23 juli 2011 zijn er optredens van 15.00 uur tot 1.00 uur. Zondag 24 juli 2011 starten de optredens om 14.00 uur en is het einde voorzien om middernacht. De afbraak start op maandag 25 juli 2011.

Op zondag 24 juli 2011 heeft eveneens de Antwerp Ironman plaats in Antwerpen. De organisator is door vzw Antwerpen sportstad op de hoogte gebracht dat hij zondag ten vroegste kan starten om 13.30 uur. De organisator dient er ook rekening mee te houden dat de Beatrijslaan vanaf vrijdag 22 juli 2011 om 8.00 uur  afgesloten is voor alle verkeer tot maandag 25 juli 2011 om 6.00 uur.
De getroffen verkeersmaatregelen voor de Antwerp Iron Man gelden eveneens voor het Rhythm'n'Blues Festival. Bijkomend geldt er een parkeer- en stilstandverbod vanaf 18 juli 2011 om 8.00 uur tot en met 26 juli 2011 om 18.00 uur in de Thonetlaan vanaf het begin van het Maritiem Openlucht Museum tot het einde van dit museum. Op dit deel van de openbare weg zal er één rijstrook van de Thonetlaan eveneens verkeersvrij worden gemaakt vanaf 22 juli 2011 om 10.00 uur tot en met 25 juli 2011 om 8.00 uur.

Omwille van de culturele meerwaarde voor de stad Antwerpen krijgt de organisator logistieke ondersteuning, ondanks het feit dat het een betalend evenement is. 
Cultuurantenne van het district Antwerpen geeft hierover volgend advies :
het Rhythm'n'Blues Festival neemt in het Antwerpse muzieklandschap een unieke plaats in die, verhoudingsgewijs, een gelijkaardige rol vervult voor de rhythm-and-blues als Jazz Middelheim voor de jazz-muziek. Het festival presenteert een kwalitatieve selectie van internationale, vooral Amerikaanse, artiesten die tot de top behoren in het genre.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.