Terug

2011_CBS_11986 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/07/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_11986 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2011_CBS_11986 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Op 27 augustus 2010 (jaarnummer 10436) besliste het college:

  • dat een effect- en procesmeting gebeurde met de bewakingscamera's van de lokale politie Antwerpen;
  • dat hiertoe een open offerte-aanvraag met Belgische bekendmaking werd uitgeschreven;
  • bestek LPA/2010/1068 goed te keuren voor het uitvoeren van een effect-procesmeting van de bewakingscamera's van de lokale politie Antwerpen tijdens dienstjaren 2010 en 2012;
  • dat de lokale politie Antwerpen de procedure voerde en de betaling van de opdracht pré-financierde in 2010, maar dat de bedrijfseenheid samen leven de gemaakte kosten terugbetaalt.

Op 17 december 2010 (jaarnummer 15994) keurde het college goed dat het uitvoeren van een effect- en procesmeting van de bewakingscamera's werd gegund aan firma Regioplan Beleidsonderzoek, Nieuwezijds Voorburgwal 35, 1012 RD Amsterdag (Nederland), ond.nr. 0801.722.986.
Het college keurde eveneens goed dat de lokale polite Antwerpen een factuur zou opstellen gericht aan de stad Antwerpen, samen leven, ten bedrage van 60.124,90 EUR (btw inbegrepen).

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Juridische grond

Dienstnota D2010.057 ‘Bestellen en betalen binnen de stad’, gebaseerd op wettelijke bepalingen en beslissingen van organen binnen de stad.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist de correctiebestelling goed te keuren.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Politiezone van Antwerpen

Oudaan 5

2000 Antwerpen

NBE 0862.884.185

IBAN BE34 0910 1250 9490

terugvordering i.v.m. het uitvoeren van een effect- en procesmeting van de bewakingscamera's tijdens het dienstjaar 2010

60.124,90 EUR budgetplaats:5130100000
budgetpositie:613
functiegebied:BUBA160101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510160490
budgetperiode:1100
4105004221