2011_CBS_12244 - Procesmanagement - Vastlegging krediet voor opleiding kwaliteitscoördinatoren - Goedkeuring

Het inschrijvingsgeld bedraagt 4.500,00 EUR exclusief btw per deelnemer. Gerekend op 19 deelnemers betekent dit een totaalbedrag van 85.500,00 EUR exclusief btw. Inclusief btw komt dit neer op 5.445,00 EUR per deelnemer en  103.455,00 EUR voor alle deelnemers samen.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het managementteam en -comité keurden respectievelijk op 10 december 2008 (jaarnummer 629) en 13 januari 2009, de opstart van de gezamenlijke dienst organisatieontwikkeling en kwaliteitszorg goed.
Het managementteam keurde op 17 juni 2009 (jaarnummer 428) de rollen van proceseigenaar, procesontwerper en kwaliteitscoördinator goed.

Het managementteam nam op 27 april 2011 (jaarnummer 166) kennis van de opleiding "Master Class: Business architectuur concepten en praktijktoepassingen (BPM)" zoals de Antwerp Management School deze aan kon bieden.

Deze opleiding is gecertifieerd. Na actieve deelname aan de volledige cursus ontvangen de deelnemers het AMS-getuigschrift “Master Class: Business architectuur concepten en praktijktoepassingen (BPM)”.

Deze opleiding lijkt zeer geschikt voor de kwaliteitscoördinatoren binnen de stad. Het volgen van deze opleiding kan dus zowel voor de kwaliteitscoördinatoren (certificaat) als voor de stad (verhoging beschikbare competenties inzake procesoptimalisaties vanuit verschillende perspectieven) een duidelijke winst opleveren.

Van de ingeschreven deelnemers wordt gedurende de ganse opleiding een actieve aanwezigheid verwacht. Aan het volgen van deze opleiding zal ook een scholingsbeding worden verbonden.

Door een grotere groep deelnemers in te schrijven voor deze opleiding is de Antwerp Management School bereid deze opleiding optimaal aan te passen aan de noden van de stad Antwerpen. Er waren verscheidene argumenten om voor de samenwerking met de Antwerp Management School te kiezen. De voorgestelde opleiding sloot nauw aan bij de opleidingsbehoefte. De opleiding betreft een gecertificeerde opleiding. Ook is de Antwerp Management School door eerdere uitgevoerde opdrachten goed geplaatst om deze opleiding kwalitatief hoogwaardig vorm te geven en aan te laten sluiten bij de specifieke behoeftes van de stad Antwerpen. De geografische nabijheid is eveneeens een belangrijk argument om deze opleiding bij Antwerp Management School af te nemen.

Op grond van de eerste offerte van de Antwerp Management School is er door de gemeenschappelijke aankoopcentrale een onderhandeling op de prijs en de voorwaarden gevoerd. Dit heeft geresulteerd is een daling van de kostprijs van 5.000,00 EUR exclusief btw per deelnemer naar 4.500,00 EUR per deelnemer.

Naast deelnemers van de stad Antwerpen zullen er ook personeelsleden van Digipolis, het OCMW en het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs deelnemen aan deze opleiding. Dit besluit is enkel van toepassing op de deelnemers van de stad Antwerpen. Voor de andere deelnemers dienen de respectievelijke werkgevers zelf in te staan voor de inschrijvingen.

Artikel 17, § 2, 1°, f) van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.