2011_CBS_11824 - Bestek GAC/2011/714 - Aanstellen advocatenkantoor voor debiteurenbeheer - Bestek en procedure - Goedkeuring

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 200.000 EUR inclusief btw en is te verrekenen als volgt:

In 2011 een bedrag van 12.500 EUR inclusief btw.
In 2012, 2013 en 2014 een bedrag van 50.000 EUR / jaar inclusief btw.
In 2015 een bedrag van 37.500 EUR inclusief btw.

Met volgende financiële gegevens:

budgetplaats:5172000000
budgetpositie: 613
functiegebied: TDFI030504A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510270111

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Onderhavig besluit werd met 1 week verdaagd op Collegezitting van 08 juli 2011, jaarnummer 11824.

Financiën, afdeling Debiteurenbeheer vraagt om bovenvermeld bestek op te starten.  Het is hiervoor aangewezen een onderhandelingsprocedure met bekendmaking uit te schrijven en de volgende potentiële kandidaten aan te schrijven:

Uitsluitingsgronden

Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken:
Uitsluitingsgronden zijn:
1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

Selectiecriteria

Een lijst van de voornaamste gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar.

Gunningscriteria

De raamovereenkomst wordt gegund aan 2 advocaten, behoudens indien er – na onderhandelingen – geen gelijkwaardige offertes worden ingediend. In dat geval wordt de raamovereenkomst gegund aan de inschrijver die de meest voordelige offerte heeft ingediend.

In overeenstemming met het voorgaande, geschiedt de gunning aan de twee inschrijvers of – bij gebrek aan gelijkwaardige offertes – aan de inschrijver die de economisch voordeligste  regelmatige offertes hebben neergelegd. Bij de beoordeling van de economisch  voordeligste regelmatige offerte zal de opdrachtgever de volgende gunningscriteria hanteren (op een totaal van 100 punten):

De stad Antwerpen zal een inschrijver die minder dan 30% van de maximumscore behaalt op een specifiek gunningscriterium uitsluiten aangezien dit betekent dat de offerte op één van de essentiële aspecten van de opdracht dermate laag scoort dat de uitvoering op basis van die offerte niet mogelijk is.Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

Prijsbepaling invorderingsdossiers: 15 punten
Prijsbepaling uitvoeringsdossiers  : 30 punten
Performantie van het informaticasysteem om dossiers digitaal te kunnen doorgeven en opvolgen : 25 punten
Resultaatgerichtheid 30 punten

In toepassing van artikel 17, paragraaf 3ten 4, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met naleving van de bekendmaking, omdat de aard van de dienst zodanig is dat de specificaties van de opdracht niet met voldoende nauwkeurigheid kunnen bepaald worden om de toewijzing toe te laten volgens de procedure van aanbesteding of offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de, (in dalende orde van belang), vermelde gunningcriteria.