Terug

2011_CBS_12032 - Van Heybeeckstraat 11. Begraafplaats. Deelopdracht. Restauratie van het hekwerk op basis van het raamcontract 2009/5177/4 - Vastlegging krediet voor deelopdracht 15021600 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/07/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_12032 - Van Heybeeckstraat 11. Begraafplaats. Deelopdracht. Restauratie van het hekwerk op basis van het raamcontract 2009/5177/4 - Vastlegging krediet voor deelopdracht 15021600 - Goedkeuring 2011_CBS_12032 - Van Heybeeckstraat 11. Begraafplaats. Deelopdracht. Restauratie van het hekwerk op basis van het raamcontract 2009/5177/4 - Vastlegging krediet voor deelopdracht 15021600 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave bedraagt 59.081,77 EUR ( 21 % btw, inclusief).  Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Op 18 december 2009 (jaarnummer 18247) gunde het college het raamcontract voor het uitvoeren van de veiligheidswerken, onderhouds- en herstellingswerken van gebouwenconstructies op openbaar domein aan de firma nv Renovatiebouw Van Broeckhoven. Er werd 200.000,00 EUR vastgelegd.

Op 11 juni 2010 (jaarnummer 7087) gunde het college deelopdracht 15021600. Er werd 101.815,37 EUR vastgelegd. DV-nr 1075936 werd niet in mindering gebracht op het beschikbare budget door een boekhoudkundige vergetelheid. Bij de betaling van de factuur van de deelopdracht, bleek dat er nog maar 33.477,65 EUR beschikbaar was.

Tijdens de uitvoering van de werken van de deelopdracht werd gevraagd dat er om veiligheidsredenen Heras hekwerken geplaatst werden, dit betekende een onvoorziene kost. De pluswerken van deelopdracht 15021600 werden gegund in de zitting van 10 september 2010 (jaarnummer 10973) voor een bedrag van 1.887,60 EUR. De factuur van deze werken is inmiddels betaald.

Argumentatie

Voor het uitvoeren van de restauratiewerken van het hekwerk, met inbegrip van het schilderen, ter verfraaiïng van het straatbeeld, kon er beroep gedaan worden op het raamcontract. Tijdens de uitvoering van de werken werden om veiligheidsredenen Heras hekwerken geplaatst op vraag van de klant. 

Bij de gunning van deelopdracht 15021600 werd 101.815,37 EUR vastgelegd. Op DV-nr 1075936 was voldoende krediet beschikbaar, maar deze werd niet in mindering gebracht door een boekhoudkundige fout. Bij de betaling van de factuur van de deelopdracht, bleek dat er nog maar 33.477,65 EUR beschikbaar was. Om de hoofdaanneming te kunnen betalen moet er een bijkomend bedrag van 59.081,77 EUR vastgelegd worden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist een bedrag van 59.081,77 EUR vast te leggen op het investeringsbudget 2011 voor deelopdracht 15021600 op basis van het raamcontract 2009/5177/4, voor de betaling van de factuur van de firma nv Renovatiebouw Van Broeckhoven Bremboslaan 7 B-2970 Schilde met ondernemmingsnummer 0419.886.769.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Saldo 59.081,77 EUR

budgetplaats:5191500000
budgetpositie:221
functiegebied:BUBA290101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1100

vast-actiefnummer:221000000084

 4105004013