Dienstnota D2009.218 van 20 oktober 2009 betreffende agendering collegiale brieven, algemene principes voor ondertekening van briefwisseling en overeenkomsten en toelichting over handtekeningbevoegdheid.
Het project sorteerstraatjes (P00529) kadert in de beleidsdoelstellingen: strategische doelstelling tot een goed onderhouden publieke ruimte (SB06), nagestreefde doelstelling voor een optimale organisatie van de afvalstromen (SB06_05) en de operationele doelstelling tot uitbreiding van de brengsystemen (containerparken en sorteerstraatjes).
Het college gunde op vrijdag 16 januari 2009, jaarnummer 352, de opdracht voor realisatie van ondergrondse afvalsystemen aan KLIKO Belgium bvba en voorzag in de meerjarenbegroting 5 keer 950.000 EUR voor investering in ondergrondse containers (sorteerstraatjes). De jaarlijks te verwachten subsidie werd geraamd op 179.200 EUR.
De subsidie bedraagt maximaal 4000 EUR per container of 25% van de kostprijs, inclusief btw. Voor de eerste fase werden 180 ondergrondse containers ingediend voor subsidiëring, met een totale subsidiebelofte van 707.720 EUR. Voor de tweede fase worden 120 ondergrondse containers ingediend voor subsidie. Het aan te vragen subsidiebedrag bedraagt 473.000 EUR.
In haar brief van 7 oktober 2008 kent minister Crevits subsidies toe voor de periode 2008-2012. Hiervan is in een eerste fase in de begroting van het MINA-fonds de subsidie voor de eerste fase 2008-2010 ingeschreven. Vooraleer de bestelling voor fase 2011-2012 te plaatsen dient de Stad haar beslissing tot het plaatsen van de bestelling over te maken aan OVAM.
Conform de brief van minister Crevits van 7 oktober 2008, die de aankoopbeslissing formeel aan OVAM kenbaar gemaakt te worden ter vastlegging van de subsidie in het MINA-fonds en het bekomen van een vaste belofte van toelage. Pas na het vastleggen van de subsidie in het MINA-fonds kan de bestelling geplaatst worden.
Besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2004 betreffende de subsidiëring van bepaalde werken, leveringen en diensten die in het Vlaamse Gewest door of op initiatief van lagere besturen of ermee gelijkgestelde rechtspersonen worden uitgevoerd.
Het college beslist een collegiale brief te versturen aan OVAM waarin de nieuwe bestelling van ondergrondse afvalcontainers bevestigd wordt en waarin voor deze aankoop subsidie wordt aangevraagd.