Terug

2011_CBS_12062 - Bestek GAC/2011/516 - Onderhandelingsprocedure voor het leveren van mobiele kapstokken voor de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud / bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/07/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_12062 - Bestek GAC/2011/516 - Onderhandelingsprocedure voor het leveren van mobiele kapstokken voor de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud / bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Bestek en procedure - Goedkeuring 2011_CBS_12062 - Bestek GAC/2011/516 - Onderhandelingsprocedure voor het leveren van mobiele kapstokken voor de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud / bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 62.920 EUR btw inbegrepen.

De uitgave voor 2011 wordt geraamd op 15.730 EUR btw inbegrepen en kan verekend worden op budgetplaats 5193500000, budgetpositie 231 , functiegebied TDPO110101A00000, begrotingsprogramma 510260190.

De uitgave voor 2012,2013 en 2014 wordt geraamd op 15.730 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verekend worden op budgetplaats 5193500000, budgetpositie 231 , functiegebied TDPO110101A00000, begrotingsprogramma 510260190 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Om de evenementen georganiseerd in de stad Antwerpen maximaal te ondersteunen, is de aankoop van mobiele kapstokken noodzakelijk. Zo kan de ondersteuning voor deze evenementen op een vlotte en correcte mannier gebeuren.

Het is aangewezen om voor deze aankoop een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven en volgende firma's aan te schrijven:

SOCOPART, Parc Indistriel Rue des Fonteines 32, B 1370 Jodoigne

LOGGERE, Brusselstraat 35 , 2121 Meer

METAFOX, Stationstraat 176, 8850 Ardooie

WERMINVAL, Winterling 3-7, 2170 Merksem

BWA ANTWERPEN, Kielsbroek 2, 2020 Antwerpen

De stad Antwerpen zal overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor :

  • het OCMW van Antwerpen
  • instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW 
    (bv. lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern 
    verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enz.),
  • instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die: - door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde 
    agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enz. )en/ofdoor het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen)
  • andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW
    (AG Havenbedrijf, Digipolis, enz.)

Argumentatie

De inschrijvingen zullen getoetst worden aan volgende uitsluitingsgronden:

1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.


De opdracht wordt gegund aan de leverancier die voor het bestuur de economische meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houden met volgende gunningscriteria: 

  1. Prijs: 60 punten

  2. Constructie en afwerking: 40 punten

Juridische grond

In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave de bedragen, zonder belasting op de toegevoegde waarde, vastgelegd door de koning niet overschrijdt.
Artikel 115 (gunningscriteria bij offerteaanvraag): In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het bestek 2011/ 516 goed voor de aankoop van mobiele kapstokken.

Artikel 2

Het college keurt goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 3

Het college keurt goed dat de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 4

Het college neemt kennis van volgende timingtabel:

Actie Datum
Bestek en procedure. Goedkeuring 15 juli 2011
Verzenddatum uitnodiging 20 juli 2011
Aanbesteding 6 september 2011
Gunning 3 oktober 2011
Versturen van niet gunning en gunningsbrieven 10 oktober 2011

Artikel 5

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 Levering van mobiele
kapstokken voor 2011
 15.730 EUR
btw inbegrepen
budgetplaats:5193500000
budgetpositie:231
functiegebied:TDPO110101A00000
subsidie:SUB.NR.
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260190
budgetperiode:1100
 
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 Levering van mobiele
kapstokken voor 2012,
2013 en 2014
 15.730 EUR
btw inbegrepen
per jaar
budgetplaats:5193500000
budgetpositie:231
functiegebied:TDPO110101A00000
subsidie:SUB.NR.
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260190
budgetperiode:1200, 1300 en 1400
Mits goedkeuring van de budgetten door
college, gemeenteraad en hogere overheid.
 

 


Bijlagen

  • Bestek_GAC_2011_516_mobiele_kapstokken.doc