2011_CBS_12095 - Sportevenementen 2011 - Lotto Street Soccer. Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

De firma Sportizon nv, Harensesteenweg 230, Loft K2.10, 1800 Vilvoorde vraagt aan het college van burgemeester en schepenen de toelating om net als vorig jaar (collegebesluit van 25 juni 2010, jaarnummer 8028) op zaterdag 16 juli 2011 het sportevenement Lotto Street Soccer te organiseren op het Sint-Jansplein. Tevens vraagt de organisatie logistieke ondersteuning van de stad.

De nv Sportizon, organiseert op zaterdag 16 juli 2011 voor de viifde maal het evenement Lotto Street Soccer op het Sint-Jansplein. Dit laagdrempelig evenement heeft sociale integratie als doelstelling en wordt gecombineerd met de nodige randanimatie (dansoptredens, Freestyle contest, DJ’s,…).

Het evenement in Antwerpen is één van de tien tornooien die tijdens de zomermaanden in België plaats vinden. Andere locaties zijn Oostende, Leuven, Marche-en-Famenne, Sint-Niklaas, Namen, Brussel, Verviers, Hasselt en Moeskroen.

De nv Sportizon vraagt voor het evenement in Antwerpen volgende ondersteuning:

• gratis gebruik van het Sint-Jansplein op 16 juli 2011 voor de organisatie van
  de Lotto Street Soccer;
• inzet van patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal/evenementen-verhuur-materialen (PO/BOF/EVM) voor het gratis gebruik van het beschikbare feestmateriaal;
• inzet van de beschikbare stedelijke communicatiekanalen;
• gratis ter beschikking stellen van 20 vuilniscontainers.

Lotto Street Soccer is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide publieksopkomst en interessante communicatie – en mediawaarde.

Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding en visibiliteit, gratis tickets, …).

Het project kadert in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van het bedrijf cultuur, sport en jeugd.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden.

Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:

• volgens artikel 3 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (collegezitting van 25 augustus 2006, jaarnummer 10406), geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden;
• volgens artikel 4 van het “Retributiereglement voor tijdelijke terbeschikkingstelling en occasionele innamen van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties” (collegezitting van 31 maart 2006, jaarnummer 3984), geen retributierecht aangerekend te worden.