2011_CBS_12036 - Krijgsbaan, sporthal Sorghvliedt. Bestek PO/2009/5147/3. Vernieuwen sportvloer. - Plus-, min- en aanvullende werken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de plus-, min- en aanvullende werken bedraagt 16 789,80 EUR, 21% btw en 10% contractuele prijsherzieningen inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2011, CS 1071890. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De huidige vloer is versplinterd en is in zeer slechte staat. Om topsportclubs te blijven aantrekken is een nieuwe vloer noodzakelijk. Voor het plaatsen van een nieuwe sportvloer in parket werd door patrimoniumonderhoud bestek PO/2009/5147/3 opgemaakt met het oog op het uitschrijven van een algemene offerteaanvraag. In zitting van 27 november 2009 (jaarnummer 16767) werd de aanneming gegund aan de nv G.A.W. uit Schilde, voor een bedrag van 163 319,75 EUR inclusief btw.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd. Na 2 maanden gebruik bevindt de belijning zich in slechte staat. De beslissing om herstelling en wijziging in functie van het optimaliseren van het gebruik door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:
- hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen;
- voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Door de aannemer werd een eerste reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:

Verrekening 1 (offerte van 26 mei 2010) voor een bedrag van 10 583,80 EUR exclusief btw.
Het programma van eisen werd tijdens de uitvoeringsfase gewijzigd. Omwille van het gebruik van de zaal door verschillende topsportclubs is extra inkleuring van de sportvelden noodzakelijk. Voor het gebruik van elektrische apparatuur tijdens wedstrijden zijn 2 extra vloerdeksels voorzien.
Termijnverlenging: 15 werkdagen.
Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 10 583,80 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.  Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 2 (offerte van  4 maart 2011) voor een bedrag van 16.380,00 EUR exclusief btw. 
Na twee maanden gebruik van de sporthal bevindt de belijning zich in slechte staat. Deels is dit te wijten aan een leemte in het bestek. Er is geen toplaag voorzien. Bij uitvoering heeft de aannemer niet gewezen op de noodzaak van de toplaag. Anderzijds is de gebrekkige belijning  te wijten aan het aanbrengen zonder de vloer te ontvetten of te reinigen. Met de aannemer werd overeengekomen om slechts de helft van de kosten in rekening te brengen.

De verrekening houdt volgende werken in:
- het opschuren, reinigen, ontvetten van de bestaande parketvloer;
- het bijwerken van de belijning;
- het herschilderen van de speelvlakken;
- het aanbrengen van 2 lagen coating.
Dit voor een bedrag van 10.4 EUR/m².

Termijnverlenging: 15 werkdagen.
Ingediend door de aannemer: 

 Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 16 380 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. Er wordt 15 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 26.963,80 EUR + 5.662,40 EUR (21% btw) = 32.626,20 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 15 werkdagen.

Momenteel is er een bedrag van 18.867,79 EUR beschikbaar. Om de continuïteit van dit dossier en de betalingen te kunnen blijven garanderen, dient er een bedrag van 16.789,80 EUR extra vastgelegd te worden.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijke Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.