Op 3 september 2010 (jaarnummer 10715) besliste het college een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking op te starten voor een raamcontract mediaplanning en -aankoop (bestek 2010/237). Op 21 januari 2011 (jaarnummer 449) gunde het college dit raamcontract aan ZenithOptimedia.
Vanaf 1 maart 2011 kan elke entiteit van de groep stad Antwerpen een beroep doen op het media-agentschap ZenithOptimedia voor de volgende opdrachten:
De onderhandelingskracht van een media-agentschap wordt bepaald door het totale mediavolume dat een klant vertegenwoordigt. Dit mediavolume bestaat zowel uit de aangekochte mediaruimte als uit de gratis onderhandelde mediaruimte die in het kader van mediasponsoring wordt ingezet.
Om de onderhandelingskracht van ZenithOptimedia namens de stad Antwerpen te optimaliseren, moet marketing & communicatie duidelijk in beeld kunnen brengen welke entiteiten voor welke volumes bij welke media aankopen of in ruil verkrijgen.
Daarom stelt marketing & communicatie voor dat voortaan alle campagnes, producten of diensten waarvoor stadsdiensten mediaruimte onderhandelen, worden gemeld aan de dienst klantenbeheer bij marketing & communicatie. Deze dienst koppelt vervolgens terug met ZenithOptimedia om na te gaan in welke mate hier effectievere en voordeligere media-aankopen of -ruildeals mogelijk zijn. Op basis hiervan wordt vervolgens een bindend advies verstrekt.
Het college beslist dat alle stadsdiensten elke onderhandeling met media, hetzij voor een aankoop, hetzij voor een ruilovereenkomst, dienen te melden aan marketing & communicatie. Marketing & communicatie zal op alle meldingen een advies geven over de effectiviteit en de voordeligheid. Dit advies is bindend.