Artikel 57§3, 4° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Sedert 1994 gebeuren in Antwerpen de verkiezingen via geautomatiseerd systeem. Daarvoor werd door de Federale Overheid de nodige stemapparatuur als eigendom aan de gemeenten gegeven. Bij wijze van terugbetaling werd, ter gelegenheid van elke verkiezing, gedurende 10 jaar (tot 2003) een bedrag van 0,50 euro per verkiezing en per kiezer, met een maximum van 1,25 euro per gelijktijdige verkiezing tot 2004 aangerekend aan de stad Antwerpen.
De stemapparatuur die in 1998 werd aangeschaft door de stad Antwerpen gebeurde zonder financiële tussenkomst van de Federale Overheid.
Door de bevoegde Federale en Vlaamse ministers werd op 14 juli 2005 een samenwerkingsakkoord gesloten waarin zij zich ertoe verbinden op organisatorisch, financieel en technisch vlak samen te werken met het oog op het gebruik van geautomatiseerde stemsystemen voor de verkiezingen van oktober 2006 en juni 2007. Een tweede luik van dit akkoord betreft de kosten voor het onderhoud van de stemapparatuur die ten laste zijn van de gemeentebesturen. In voorbereiding naar elke verkiezing wordt alle elektronische stemapparatuur nagekeken via testdiskettes, geleverd door de firma Steria.
Met collegebesluit van 23 juni 2006 (jaarnummer 7558) werd door de stad Antwerpen een onderhoudscontract afgesloten met de firma Steria en dit voor onderhoud en herstelling van de geautomatiseerde stemapparatuur. De herstellingsdiensten omschreven in voormeld onderhoudscontract liepen tot eind 2008 met mogelijkheid tot verlenging na verloop van deze periode.
Met collegebesluit van 30 januari 2009 (jaarnummer 875) werd voor de regionale en Europese verkiezingen op 7 juni 2009 het onderhoudscontract met de firma Steria verlengd tot de validatie van de verkiezingen in 2009.
Met collegebesluit van 2 april 2010 (jaarnummer 4001) heeft het college beslist voor de verkiezingen van het Federaal Parlement op 13 juni 2010 ht systeem van de geautomatiseerde stemming te behouden. Dit betekende dat het onderhoudscontract met de firma Steria diende verlengd te worden zodat het onderhoud en de herstelling van de geautomatiseerde stemapparatuur gewaarborgd bleef.
Met collegebesluit van 7 mei 2010 (jaarnummer 5702) heeft het college beslist akkoord te gaan met de verlenging van het bestaande onderhoudscontract met de firma Steria voor het onderhoud en de bijstand van de geautomatiseerde stemapparatuur.
De bepalingen van de basisovereenkomst (collegebesluit van 23 juni 2006) zijn ongewijzigd gebleven; het bestaande onderhoudscontract wordt verlengd tot de validatie van de verkiezingen in 2011.
Ook buiten de verkiezingsjaren worden de basisherstellingen aan de stemapparatuur door Steria gedaan.
Met hun factuur van 14 juni 2011 vragen ze de betaling van de herstelling van het geautomatiseerde stemapparatuur 2011, voor een bedrag van 54.874,04 euro.
Artikel 3§2 en 3 van de wet van 11 april 1994 tot organisatie van de geautomatiseerde stemming.
Het college beslist over te gaan tot betaling van een bedrag van 54.874, 04 euro aan de firma Steria Benelux nv, Vorstlaan 36 te 1170 Brussel voor de herstellingskosten van het geautomatiseerd stemapparatuur in 2011 en keurt de bestelling 450 5004194 goed.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
herstelling geautomatiseerde stemapparatuur niet verkiezingsjaar 2011 Steria Benelux nv, Vorstlaan 36, 1170 Brussel ond.nr. NBE0474817275 rekeningnr BE11310159221748 |
54.874, 04 euro | budgetplaats:5121500000 budgetpositie:611 functiegebied:SDDL010603 A00000 subsidie:SUB-NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510250130 budgetperiode:1100 |
4505004194 |