Besluit

2011_CBS_12003 - District Wilrijk - Jaarmarkt 2011. Medewerking stadsdiensten - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 15/07/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

In het Handboek “procedures binnengemeentelijke decentralisatie”

Hoofdstuk 2.4.3 van het handboek bepaalt de procedure voor de organisatie van lokale evenementen op initiatief van het district.

Aangezien de jaarmarkt een evenement op het openbaar domein is, dient het college van burgemeester en schepenen kennis te nemen van het programma en te beslissen over de medewerking van de stadsdiensten.

Aanleiding en context

Het districtscollege van het district Wilrijk heeft op 14 mei 2001 (jaarnummer 799) de principebeslissing genomen om ieder jaar een jaarmarkt in te richten op de tweede maandag van de maand augustus.

Het districtscollege van het district Wilrijk keurde op 27 december 2010 het operationeel plan 2011 district Wilrijk goed (jaarnummer 5554). Het operationeel plan beschrijft alle processen en projecten die in 2011 zullen worden uitgevoerd voor de realisatie van de operationele doelstellingen uit het bestuursakkoord.

Op 4 april 2011 (jaarnummer 1205) keurde het districtscollege van het district Wilrijk het concept en het programma van de 120^ste jaarmarkt op 6, 7 en 8 augustus 2011 goed.

Op 26 mei 2011 keurde de districtsraad van het district Wilrijk de samenwerkingsovereenkomst met het Feestcomité Wilrijk goed (jaarnummer 600).

Via het evenementenloket werd een aanvraag ingediend met het oog op een toelating gebruik openbare weg.

Argumentatie

Aangezien het district Wilrijk noch het feestcomité Wilrijk bevoegdheid hebben inzake personeel, dient het college van burgemeester en schepenen de vraag tot medewerking van stadsdiensten voor de organisatie van de jaarmarkt goed te keuren.

Samenwerkingsovereenkomst district Wilrijk – feitelijke vereniging Feestcomité Wilrijk

Artikel 3 van de samenwerkingsovereenkomst bepaalt dat het Feestcomité Wilrijk samen met het district Wilrijk op 6, 7 en 8 augustus 2011 de 120ste jaarmarkt zal organiseren. De samenwerkingsovereenkomst bepaalt de opdrachten van de uitvoerders.

Samenwerkingsovereenkomst district Wilrijk – Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk

Artikel 3 van de samenwerkingsovereenkomst bepaalt onder meer dat de Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk een derny tijdens de jaarmarkt zal organiseren. De samenwerkingsovereenkomst bepaalt de opdrachten van de uitvoerders.

Met brief van 21 januari 2004 legt het Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen voorwaarden op aan organisatoren van prijskampen voor runderen, betreffende het reinigen van de plaats waar de prijskampen doorgaan. Het bedrijf stads-en buurtonderhoud/stadsreiniging dient daarom voor de reiniging van de jaarmarktsite te zorgen in samenspraak met dienstdoende veearts.

Om de wielerwedstrijd tijdig te kunnen laten starten om 15.00 uur dienen de straten waar veeprijskampen plaatshebben, vrijgemaakt te zijn om uiterlijk 13.00 uur.

Adviezen

Cultuur, sport & jeugd/ sport en recreatie/ sporthal-De Bist Gunstig advies

In verband met het ter beschikking stellen van de sporthal, mits de gebruikelijke voorwaarden (een apart districtscollegebesluit dat rekening houdt met het retributiereglement inzake stedelijke campings, zwembaden, sporthallen, openluchtterreinen, ijsbaan, gymcenter en rolschaatsbaan goedgekeurd door de gemeenteraad op 17 december 2007 (jaarnummer 2608) wordt hiertoe opgesteld).

Samen leven/woonomgeving/dierenwelzijn Gunstig onder voorwaarden

De stedelijke dienst dierenwelzijn verleent in principe steeds negatief advies over het gebruik van levende dieren bij activiteiten in de stad, uitgezonderd wanneer dat een meerwaarde zou betekenen voor de sensibilisering rond of educatie over het welzijn van dieren. Een jaarmarkt kan een educatieve waarde hebben indien de dieren met respect voor dierenwelzijn worden tentoongesteld. Dan kan door middel van goede voorbeelden en informatiefolders aan het publiek de correcte omgang met dieren aangeleerd worden. Anderzijds is een jaarmarkt, gelet op grote drukte en lawaai niet de meest optimale omgeving voor dieren. Gezien de jarenlange traditie van dit evenement, wordt er echter gunstig geadviseerd, mits de volgende regels strikt in acht genomen worden: 1. de regels inzake het transport van de dieren moet in overeenstemming met het Koninklijk Besluit (KB) van 9 juli 1999 betreffende de erkenningsvoorwaarden van vervoerders, handelaars, stopplaatsen en verzamelcentra; 2. voldoende tijd en plaats voorzien om de dieren rustig af te laden, alsook afstand tot het publiek bewaren tijdens het uitladen van de dieren; 3. de dieren mogen niet blootgesteld worden aan overmatig lawaai; 4. verplichte identificatie van de aanwezige dieren volgens het KB van 16 juni 2005; 5. de huisvesting van de dieren moet beantwoorden aan de normen beschreven in het KB 2 september 2005 voor de circussen en rondreizende tentoonstellingen; 6. geen deelneming van geblokstaarte trekpaarden, die geboren zijn na 2001, conform de geest van de wet; 7. voor de aanwezige dieren zijn er drink- en rustplaatsen voorzien; 8. een dierenarts en inspecteurs van het Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen (FAVV) zijn op de jaarmarkt aanwezig en bereikbaar via gsm nummer. Deze kunnen omwille van veiligheids- en gezondheidsredenen, alsook inbreuken op het welzijn van de dieren, dieren van de markt weren; 9. de dieren staan steeds onder begeleiding van hun eigenaar; 10. er mag geen sprake zijn van enige competitie tussen de dieren onderling.

Financiën/ openbare veilgheid/verzekeringen Gunstig advies

In verband met het afsluiten van een gepaste verzekering.

Patrimoniumonderhoud/ logistiek/ bijzonder opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies

In verband met het ter beschikking stellen van het gevraagde materiaal en personeel alsook het opstellen en afbreken van het materiaal.

Wilrijk/ cultuur, sport & jeugd/ cultuurcentrum-De Kern Gunstig advies

In verband met het ter beschikking stellen van het cultureel centrum De Kern.

Brandweer/Centraal/preventie Gunstig advies

De adviesvraag werd op 15 juni in AGEV ingebracht; het vuurwerkdossier wordt apart verstuurd.

Stads- en buurtonderhoud/stadsreiniging/bijzonder interventieteam Gunstig advies

In verband met het ter beschikking stellen van afvalcontainers, ledigen ervan en het opkuisen van de straten na de activiteiten.

Lokale politie/zuid/Sint Bernardsesteenweg/algemene politiewerking Gunstig advies

In verband met de algemene medewerking.

Marketing & communicatie/Grafisch centrum Gunstig advies

Voor de gevraagde drukopdrachten.

Stads- en buurtonderhoud/ zuid/ openbare werken Gunstig advies

In verband met het nazicht en herstellen van het wegdek van het parcours van de wielerwedstrijd.

Actieve stad/ bedrijven/ markten en foren Gunstig advies

In verband met het inrichten van een markt met allerlei waren (van 9.00 uur tot 16.00 uur).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het programma voor de jaarmarkt 2011 goed.

zaterdag 6 augustus 2011	10.00 - 17.00 uur	JAARMARKT - ROMMELMARKT Ten voordele van ontwikkelingsprojecten in Peru en Paraguay. Verkoop van gekregen materialen die niet kunnen worden opgestuurd. Plaats: sporthal De Bist, Koningin Elisabethstraat 9. Organisatie Centro Andino vzw, en werkgroep Piet Shaw.
zaterdag 6 augustus 2011	14.00 - 18.00 uur	JAARMARKT – WILRIJK DANST Podium Bist – feesttent
zaterdag 6 augustus 2011	14.30 uur	JAARMARKT – OPENING ZOMERFOOR Districtshuis
zaterdag 6 augustus 2011	15.30 uur	JAARMARKT – VERNISSAGE FOTOTENTOONSTELLING “ARCHITECTUUR IN WILRIJK” Districtshuis organisatie Feestcomité ism fotoclub ICON vzw
zaterdag 6 augustus 2011	19.30 - 23.30 uur	JAARMARKT – COUNTRY-AVOND Podium Bist – feesttent

zondag 7 augustus 2011	10.00 - 17.00 uur	JAARMARKT - ROMMELMARKT Ten voordele van ontwikkelingsprojecten in Peru en Paraguay. Verkoop van gekregen materialen die niet kunnen worden opgestuurd. Plaats: sporthal De Bist, Koningin Elisabethstraat 9. Organisatie Centro Andino vzw, en werkgroep Piet Shaw.
zondag 7 augustus 2011	09.00 - 15.30 uur	JAARMARKT – SCHILDERSATELJEE (zondagschilders) Domein Ieperman Organisatie Feestcomité ism Villa Cabral
zondag 7 augustus 2011	nog te bepalen	JAARMARKT – STATIC AUTOSHOW Koningin Elisabethstraat / Bist/Districtshuis
zondag 7 augustus 2011	10.00 - 17.00 uur	JAARMARKT - FOTOTENTOONSTELLING “ARCHITECTUUR IN WILRIJK” Districtshuis Organisatie Feestcomité ism fotoclub ICON vzw
zondag 7 augustus 2011	10.00 - 17.00 uur	JAARMARKT - TENTOONSTELLING Winnaar schildersateljee 2010 Kasteel Ieperman (faculteit godsdienstwetenschappen)
zondag 7 augustus 2011	10.00 - 22.00 uur	JAARMARKT – AQUARIUMTENTOONSTELLING Sint-Ursula-instituut – Sint Camillusstraat 33 Organisatie Rosaceus
zondag 7 augustus 2011	10.00 - 17.00 uur	JAARMARKT - SCHILDERSMARKTJE OVERSNES Sint-Bavoplein (met live-jazzmuziek)
zondag 7 augustus 2011	11.00 - 16.00 uur	JAARMARKT – KINDERROMMELMARKT Kern/Bist
zondag 7 augustus 2011	11.00 - 18.00 uur	JAARMARKT - AMBACHTELIJKE GEITEMARKT Bist
zondag 7 augustus 2011	12.00 - 16.00 uur	JAARMARKT – BARBECUE Bist
zondag 7 augustus 2011	13.00 - 16.00 uur	VEEPRIJSKAMPEN “BELGISCH KAMPIOENSCHAP VOOR GEITENLAMMEREN” Bist (N-zijde)
zondag 7 augustus 2011	13.00 - 22.30 uur 13.00 - 15.30 uur 15.30 - 17.00 uur 18.00 - 19.00 uur 19.00 - 20.00 uur 20.00 - 22.30 uur	JAARMARKT – PODIUMOPTREDENS Podium Bist - feesttent Sfeermuziek met Franky Hayse VTM-Kzoom-band Rudy Clark Willy Sommers Swinging Bist

maandag 8 augustus 2011	09.00 uur	JAARMARKT – PLECHTIGE OPENING Districtshuis
maandag 8 augustus 2011	09.00 - 16.00 uur	JAARMARKT – FEESTMARKT Jules Moretuslei
maandag 8 augustus 2011	09.30 - 12.00 uur	JAARMARKT - VEEPRIJSKAMPEN Met toelichting door studenten dierengeneeskunde - Bist en omgeving
maandag 8 augustus 2011	09.30 uur	JAARMARKT – WEINPROBE C.C. De Kern Organisatie Vereniging Wilrijk - Niedernhausen - Ilfeld
maandag 8 augustus 2011	10.00 - 17.00 uur	JAARMARKT – TENTOONSTELLING Winnaar schildersateljee 2010 Kasteel Ieperman (faculteit godsdienstwetenschappen)
maandag 8 augustus 2011	10.00 - 15.00 uur	JAARMARKT - FOTOTENTOONSTELLING “ARCHITECTUUR IN WILRIJK” Districtshuis Organisatie Feestcomité ism fotoclub ICON vzw
maandag 8 augustus 2011	10.00 - 22.00 uur	JAARMARKT – AQUARIUMTENTOONSTELLING Sint-Ursula-instituut – Sint Camillusstraat 33 Organisatie Rosaceus
maandag 8 augustus 2011	10.00 - 17.00 uur	JAARMARKT - STRAATANIMATIE Bist en omgeving – organisatie cultuurantenne
maandag 8 augustus 2011	10.00 - 17.00 uur	JAARMARKT – KINDERANIMATIE Binnenplein van jeugdcentrum Vizit, Heistraat 34a Organisatie jeugdconsulent
maandag 8 augustus 2011	13.00 - 18.00 uur	JAARMARKT – UNLEASHED BIST - OPTREDENS Vizit Podium Bist georganiseerd door jeugdcentrum Vizit
maandag 8 augustus 2011	15.00 uur	JAARMARKT – 17de DERNYFESTIVAL Start Doornstraat – aankomst Jules Moretuslei Organisatie Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk vzw
maandag 8 augustus 2011	19.00 - 22.30 uur 19.00 - 21.00 uur 21.30 - 22.30 uur	JAARMARKT - PODIUMOPTREDENS Podium Bist – feesttent Antwerpse volksgroep Antigoon Sam Gooris
maandag 8 augustus 2011	22.30 uur	JAARMARKT – VUURWERK Park Ieperman.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan volgende stedelijke diensten om hun kosteloze medewerking te verlenen aan de organisatie van de jaarmarkt die doorgaat op 6, 7 en 8 augustus 2011:

Dienst	Taak
SW/BDR/MF	inrichting van markt met allerlei waren (van 8 tot 16 uur)
MC/GC	verzorgen van het gevraagde drukwerk
FI/OBV/VE	afsluiten van een gepaste verzekering (ook voor de vrijwilligers die meewerken)
LP/Z/SB/AP	opstellen van een verkeers- en toezichtsplan voor het jaarmarktweekend en tijdens de feestelijkheden erop toe te zien dat de straten waarin: - de dierenkeuringen plaatshebben, uiterlijk om 13 uur vrijgemaakt zijn; - de feestmarkt plaatsheeft, vanaf 16 uur vrijgemaakt wordt.
PO/BOF	ter beschikking stellen, opstellen en afbreken van al het gevraagde materiaal en medewerking van personeelsleden
SB/SR/BIT	ter beschikking stellen van voldoende vuilniscontainers; instaan om op gepaste tijde de vuilniscontainers te ledigen; na de veeprijskampen de straten schoon te vegen; de straten waar de runderen staan (Heistraat en Sint-Bavostraat), reinigen in samenspraak met de dienstdoende veearts, in overeenstemming met de voorwaarden, opgelegd door het Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen.
SB/ZUID/W1	voorafgaandelijk nazicht en herstellen van het wegdek in de straten van het parcours van de wielerwedstrijd
WI/CS/CC-KERN	kosteloos ter beschikking stellen van het C.C. De Kern.
WI/DL/DS, WI/MC	verdere praktische uitwerking en communicatie van het programma in samenwerking met het feestcomité district Wilrijk
CS/SR/SH-BIST	ter beschikking stellen van de sporthal De Bist op 5 augustus 2011 (vanaf 17 uur) 6 augustus 2011 en 7 augustus 2011 (een apart districtscollegebesluit wordt hiertoe opgesteld).